财务信息化建设助力提升企业管理水平

文/熊发敏 （重庆柯伊特家居有限公司）

在科技全面发展的背景之下，企业内部的科学管理与信息化建设是企业未来的主要发展趋势，也是提升企业综合竞争实力的重要手段。在企业发展过程中，财务管理是重要的核心内容，财务管理的工作质量与工作效率在很大程度上影响到企业的成本管理以及资金利用率，对企业的发展起着积极的促进作用。为此，就需要相关人员引起重视，依托于信息技术，助推财务信息化的建设工作。以下则围绕企业财务信息化建设方面的内容作出分析，明确企业财务信息化管理的作用，并提出解决企业财务信息化建设问题的各项措施。

一、财务信息化概述

从当前的情况来看，对财务信息化的管理主要是指通过对企业当前的经营状况以及数据分析来帮助企业管理层作出正确的可持续发展战略计划。在此期间，工作人员需要注意，对于财务信息的收集并不是简单地对原始数据进行集中处理，其中涉及的工作内容较为繁杂，必须要依照财务部门的实际情况以及财务的工作状况对数据进行合理加工，以此来保证人们所得到的数据信息可以真实反映出企业管理状况。在信息化的时代背景之下，企业对于信息化技术的应用也较为广泛，在原有基础上更加注重财务信息获取的有效性及准确性，这样才能更好地提升企业综合竞争实力，以免被时代发展所淘汰。

二、财务信息化对企业管理水平的助力和提升作用

（一）强化企业财务基础数据处理的标准化

在企业积极围绕财务信息化管理工作进行分析与建设时，可进一步强化对基础数据的处理，提升对相关财务信息的处理能力。具体而言，积极推进企业财务信息化建设以及管理进程，提升财务信息化建设质量，企业财务人员自身的财务信息化水平，对各类财务管理软件的应用水平也将会不断提升，而在此之后，企业财务人员也将通过信息化的处理方式来实现对财务信息的收集、归类、处理与分析，提升对基础数据的处理效率以及处理质量。如在企业积极推进财务信息化管理工作进程时，可围绕信息库展开设计工作，建立与企业财务管理工作相关的信息库，并集中展开对各类财务数据的处理与归类、分析工作，保障在最短的时间内对相关的财务数据进行综合处理，确保财务数据的准确性。相较于以往的人工处理而言，不仅提升了对财务数据的处理效率，同时，也在极大程度上提升了对企业财务基础数据处理的标准化程度，避免了遗失关键数据的这一问题，且也为财务信息的使用者提供了保障。

（二）推动财务信息网络随机披露系统的完善

财务信息披露是企业财务管理工作中的一项重要内容，积极落实财务信息的披露工作，规范财务信息的披露流程，不仅可提升财务信息的质量，同时，也能够帮助企业避免经营管理的重大风险问题。具体而言，企业在积极推进财务管理的信息化建设进程时，务必要重视对财务信息的披露，尤其是要披露重大经营风险问题，及时解决存在的经营难题以及潜在的关键性问题，确保企业管理层作出正确决策。以往，企业对财务信息的披露工作是通过人工披露的方式进行的，而在此披露方式的管理下，企业管理层难以注意到一些关键性的财务问题，甚至还会出现财务人员故意隐瞒关键信息的这一现象。而在财务信息化管理模式下，各项财务信息均会被记录在企业的财务管理平台中，通过以网络化的监控方式，可有效管理好企业的财务信息数据，并形成较为健全的财务信息披露系统。

（三）有利于提高财务工作效率

相比于传统的财务管理方式，现代化的财务信息化管理模式不仅可以打破传统信息沟通的障碍，同时还能充分地加强各部门之间有效的沟通与交流，保证现阶段的信息化传输可以有效实现。长此以往，各部门的领导者就可以及时掌握到企业内部财务方面的信息变化，以及外部市场环境的因素变化，以此作为基础来制定具有针对性的发展方向与规划内容。利用信息化的技术还可以让财务部门对整体的工作进行全方位的监控，若发现风险问题就可以及时制定具有针对性的解决方案来，以保障企业的全面发展。

（四）有利于实现企业自动化办公

现代化的企业在经营过程当中需要用到的办公化软件非常多，通过信息化技术的使用可以帮助财务部门工作人员提升其整体的工作效率，在短时间内完成相应的财务工作。在过去的很长一段时间里，所使用的财务信息处理方式涵盖了许多环节与内容，然而通过利用信息化技术能够对工作内容进行简易化处理，有效减少数据应用及处理失误的情况发生，进而为财务处理的优化与改进提供有效帮助。

三、企业财务管理信息化建设中存在的问题

（一）财务管理信息化建设意识薄弱

为了更好地推进企业内部财务信息化建设工作，企业管理者就需要拥有较强的信息化意识，提高对信息技术的认知程度。从目前的情况来看，许多企业在财务信息化管理方面与实际存在很大差距，大部分的人员在信息化建设意识方面并没有达到标准要求，在一定程度上阻碍了信息化建设的发展。与此同时，许多财务管理者在采用经营管理模式方面仍然注重经济效益，而对管理的整体规划并没有充分落实，这也会导致企业的发展受各种因素的限制。在此思想的影响下，企业管理者在制定内部经营决策时就会存在较高的风险，甚至于可能忽略了关键的财务信息，进而导致财务信息质量难以提升，企业财务管理工作存在较大的问题，并且也将会影响到企业的信息化建设进程。根据相关学者的调查却发现，我国部分企业领导人缺失财务管理信息化建设的意识，尤其是一些中小企业的领导人，缺乏财务管理信息化的思想与意识，因而，在其领导下所实施的财务信息化建设工作也可能存在一定的问题。如信息化数据获取时会出现不顺畅的问题，风险评估的机制作用不能有效体现出来，这会导致人们对于信息化技术失去信心。在这样的情况下也会造成企业内部的相关人员在工作方面积极性不高，进而影响其工作态度出现懈怠的情况。这对于整个企业的发展来说是非常不利的，同时制约着信息化在企业内部的实现。

（二）缺乏高素质财务人员

在当前的发展背景之下，人员的综合实力是提升信息化建设的重要基础，因此，一定要注重培养高素质的财务管理人才才能达到最终目的。然而，受到传统管理模式的影响，财务工作人员的工作态度较为消极、怠惰，对于信息化的建设落实存在一定阻碍，为此，就必须重视培养工作人员的信息化操作能力，使其能够熟练地对相关软件进行应用，进而保证信息化建设的有效落实。除此以外，还有部分财务管理工作人员由于自身素质的不足导致财务相关知识的掌握并没有落到实处，在信息化技能方面也不能有效提升[1]。即便企业完成了信息化的建设，但由于人员的操作能力较低，也会导致各项工作不能发挥出其实质作用，进而使得财务管理信息化建设不完善，系统与软件流于形式。从企业的发展这一角度来看，许多企业决策人员对人才的培养严重忽略，相关财务人员关于财务管理信息化建设方面的知识学习力度较低，缺失正确的认知。

（三）财务管理信息化软件落后

现阶段信息化软件的种类非常丰富，所以管理人员必须要不断学习当前较为先进的信息化软件，并引入到企业内部管理中，才能保障信息化建设可以与当前要求保持一致。虽然许多企业已经开展了内部的财务管理信息化建设，但从多个角度来看，由于资源的整合力度较小，以及多个方面的缺失而导致了信息化建设的程度不够。除此之外，还有一部分企业管理者为了节约经济成本，在使用专业软件的过程当中只会引进一次，对于后续的更新并没有具体地落实，这就导致了财务信息化建设质量难以得到进一步的提升，也会阻碍数据信息的交换、沟通工作，而当前的信息化管理必须要以获取大量的数据信息作为重要前提并做好数据之间的衔接，同时可以减轻工作人员的压力[2]。还有许多信息化的相关软件具有独立性的特点，因此在开展相关工作的过程当中会导致平时的一些工作不能被信息化软件所涵盖，进而引起工作当中所出现的问题。

四、企业财务管理信息化建设路径

（一）树立财务管理信息化理念，转变认知

对于信息化建设的具体方向，需要以现代化的要求以及市场需求作为基础，从而达到信息化建设的最终要求。在这样的情况下，需要及时改变传统的信息化教育认知，树立正确的观念来实现信息化建设的具体工作，进而提升财务管理的工作效率。企业在对财务管理信息技术进行落实时，管理人员需要从多个方面进行分析，保证决策的策略可以符合现阶段要求[3]。同时根据现阶段的要求来确立具有可持续发展计划，具体工作内容从财务以及信息化的相关技术角度进行分析，进而提升信息化建设的效率与质量。财务管理人员也要学习多种途径的信息化建设方式，不断充实自身的专业实力，进而为后续的相关工作提供有效帮助。还需要注意的是，企业管理思想转变之后，也要增加财务管理信息化建设资金方面的投入，发挥出其自身的引导作用来促进员工的工作热情与积极性。在实现信息化财务管理建设时，也要注意从员工的角度出发，定期带领员工宣传信息化建设的优势，并且聘请相关的专家来企业内部开展讲座，让所有员工及领导都能从内心深处意识到信息化建设的重要价值。为了更好地宣传信息化建设工作，在企业内部还应建立信息化的宣传阵地，比如在微信公众号上进行推广，定期在群里分享相关的文章，共同带动员工进行学习进而达到最终的思想转变目的[4]。举例来说，某水泥厂项目建设期运用Excel进行项目财务评价，Excel强大的电子表格设计能力可以推进这一工作。同时，根据实际情况来建立总成本费用表、损益表和财务现金流量表等相关数据，以此来推荐信息化建设要求并运用Excel函数根据表格中的数据进行财务指标计算，进行敏感性分析。

（二）组建高素质财务管理队伍

对于财务信息化建设工作而言，高素质、高水平、高质量的财务管理队伍是不可或缺的关键因素，因此，也对财务管理队伍提出了更高的要求。当前大部分企业财务工作人员的综合素质较为低下，并且专业实力也不能满足现阶段要求，进而在某种程度上阻碍了信息化建设的发展。为此，要求企业不断培养人才，并以此作为企业发展的重要支撑力量。在招聘新的员工时一定要提高门槛，对工作人员进行岗前培训并进行考核，只有考核合格人员才予以上岗的资格。从另一个角度来说，对现有的企业内部财务人才也要做好相应的培训，让他们定期参加一些财务信息化建设交谈会，并对自身的想法进行积极表达。在这样的情况之下，就会让更多的员工对信息化财务知识进行充分了解并掌握其中的原理，进而为信息化的财务管理建设奠定重要基础[5]。与此同时，只有不断充实自身的综合实力，才能更好地保证工作效率全面提升，进而达到新时期的信息化建设水准与要求。在学习期间，企业内部还要定期进行相应的考核工作，针对所学习的内容开展考核计划，定期对考核成绩较好的人员进行奖励，而考核成绩较差者则要进行批评并重新进行考核，直至考核成绩合格为止。企业还可引入岗位竞争机制，充分调动财务人员的积极性，树立主动学习意识并完善自我，掌握更多信息化技术。

（三）建立财务内控体系，加强信息化软件应用

信息化软件的使用可以更好地推进内部财务控制运行，并将可能存在的风险降到最低。在这样的情况下就必须要加强对信息化软件的引入并建立具有针对性的管理制度，同时搭建一定的平台来推进各部门的管理与优化改进。还要注意加强对风险的管理，配置专门的网络安全工作者对信息数据进行实时管控，以免出现黑客入侵而导致数据丢失的情况。从另一个角度来说，企业也要对人力物力资源进行投入，做好相应的财务系统升级工作，加大对软件的开发力度，重视其整体的稳定性[6]。还需要落实基于OA的费用申报审批标准，在进行申报过程当中必须要明确具体的费用以及明细，保证增强预算的可控性。与此同时，在审批流程当中一定要保证各项手续的齐全，在此基础上精简审批的相关流程，进而更好地提升审批整体质量，使其更加符合信息化的建设要求。预算的执行标准也要在合理范围之内，因为OA系统在运行当中会自动对拒绝费用进行预警，只有当调整到合适范围之内才能完成审批相关工作。在费用报销审批环节，通过在报销界面完善报销信息，科学地设置审批与代审批功能，规范票据流转和稽核流程，强化费用报销审批控制[7]。

五、结语

归根结底，现阶段的企业财务管理模式已经不能符合当前发展要求，必须要融入信息化技术来凸显其财务管理的作用与意义。但当前发展过程当中仍存在许多问题，如果想要推进财务信息化的管理，就需要从多个角度来全面落实。技术人员也要不断提升自身的综合实力，决策人员要不断对基层员工进行信息化财务管理知识的培训，以此为财务信息化建设奠定坚实的基础。