姬婧 北京城建集团有限责任公司
建筑工程具有建设周期相对较长、项目投资高等特点,尤其在新时期下,建筑工程规模和数量均呈明显上升趋势,这给项目财务管理提出更高要求。然而在工程推进过程中,由于建筑企业在资源方面的投入较大,较为容易在合同、筹资、施工等方面引发财务风险,加大企业财务压力,不利于企业的长远发展。因此,应围绕建筑工程项目落实全面的财务管理风险防范工作,利用动态化防控手段推动平稳发展。
近几年,城市化建设水平升高,建筑行业发展迅速,但是受建筑企业内外部等因素影响,工程项目财务管理面临着一定的风险因素,且分布于各环节,比如前期的合同风险、筹资风险、中期的施工风险以及后期的竣工结算风险等。这些风险均具有客观连贯性、复杂多样性、不确定性特点,给建筑企业内部管理水平的升高和整体发展带来不良影响。因此,强化财务管理,规避财务管理风险尤为重要。通过立足于建筑工程项目实际落实系统化、动态化的风险防范措施,能够最大限度地降低风险发生概率,有效控制可能出现的各类风险,进而实现对项目工程造价成本的有效控制,提升项目管理质量,获得较高收益的同时提升企业市场竞争实力。由此可见,加强建筑工程项目财务管理过程中可能出现的各类风险对项目高质量落实、建筑企业长远发展具有极强现实意义[1]。
合同作为建筑工程项目推进,明确双方权利与义务的重要凭据,若是其内容存在漏洞极易引发财务管理风险。比如编写人员在内容上的疏忽、法律法规的理解欠缺等,将导致工程合同条款对己方不利或是存在风险隐患。或是在完成招投标工作后尚未全面了解建筑工程项目实际、明确双方义务与权利的情况下贸然签订,进而为项目后续工作埋下严重风险隐患[2]。
由于新时期下的建筑工程规模较大,因而项目开展时需要进行大量建设资金的筹措,贷款是资金筹集的常用手段,但是工程项目施工周期较长,若是超出贷款偿还时间,将会引发筹措投资风险,影响企业整体经济效益。不仅如此,开展资金筹措工作时,若是缺乏完善的风险评估,难免会在投资行为上盖上“盲目”的戳,最终影响企业在工程项目中获得的利润情况。
在建筑工程施工阶段,建筑企业财务管理涉及多方面、多专业,外加工程项目的施工周期较长,该情况下财务管理风险控制难度较大。比如开展施工作业时,难免遇到分包施工方式,由于分包企业没有与业主加强联系,工程中出现的问题较多,导致工程的工期延长,同时有大量的施工材料被浪费,使企业的正常运行受到严重影响。除此之外,工程施工推进过程中财务管理需要把控大量流动资金,若是财务人员技能不足,风险防范意识水平较差,也会影响到财务管理工作,引发相关风险问题。
工程竣工结算阶段直接关系着建筑项目的最终效益,若是建筑企业未能在规定时间内完成竣工结算,可能会产生相关风险。具体而言,一些工程财务管理人员未能按照时间竣工验收,进而对竣工决算的整体编制水平造成影响,不利于工程尾款的顺利结算。
随着市场竞争激烈加剧,导致企业转型发展受到一定影响,外加以往传统粗放式财务管理模式的遗留性,使得建筑工程项目财务管理过程中,缺乏有关成本支出的精细化管理,风险把控不全面。比如缺乏全面的市场调研等,造成不必要的资金、资源支出,不利于工程质量提升的同时也容易引发资金风险。除此之外,财务管理人员专业素养存在良莠不齐的情况,开展项目财务管理风险防范工作时,不够先进的财务管理意识致使新章程、新准则开展不及时,最终引发财务管理风险。
为尽可能降低建筑项目财务管理合同签订风险,在合同签订前后,建筑企业要从以下几个方面入手,具体为:
第一,提升自身法律法规意识,正确认识到合同管理对财务管理、企业发展的重要性。项目财务管理部门应关注最新发布的相关法律法规,并进行准确解读,正确了解政策变化后再对合同内容进行分析。建筑企业领导者也应充分认识到合同签订、管理与履行的重要性,正式签订前,领导者和管理者应对合同条款的合法性、合理性进行认真推敲,全面分析合同文本内容,及时完善合同漏洞等不足之处,最大限度地规避不利于自身利益的条款内容。除此之外,合同签订期间注意批准权、审查权和洽谈权之间的相对独立性、制约性把控,规避合同漏洞问题。
第二,做好部署管理。在签订合同确定合作方承包方之后,建筑工程项目负责人与管理人员应围绕工程实际开展全部部署,按照施工图纸设计和现行管理制度要求合作方履职、合作,严格按照图纸设计师设计的操作流程进行规范施工,避免出现施工单位无法完成衍接工作的现象。随着城市化建设步伐的加快,建筑工程规模越来越大,针对大规模建筑工程项目财务管理风险防范,应提前做好项目内容繁多的心理准备,不少施工单位在承接项目后往往会选择外包或分包,因此为规避有关资金垫付风险,建筑工程财务风险管理人员应对合同中有关“缴费”“保险”等内容的条约进行核实,从根本上降低资金纠纷出现的可能性,一方面控制建筑工程造价成本,另一方面有效防控项目财务管理风险,强化建筑企业财务管理抗风险能力[3]。
为有效防范建筑企业筹资投资阶段的财务风险,财务管理人员应面向各项投资开展全面的来源排查,在此之前,财务管理人员应注重自身工作理念与方法的现代化转型,不断学习和强化自己,以此提升企业整体财务风险防范水平。具体而言,在建筑企业筹资投资阶段,财务管理人员应从实际出发,结合公司运营发展现状发展进行融资渠道、筹资方式的拓展与创新,实现各项资金的高效利用,以此减少融资风险的发生。其中,应尤其注重所筹资金的来源,建立健全的工程财务管理风险预警机制,做好部门协调工作,逐渐形成全面的预警网络,从而进一步规避筹资风险。针对可能发生的筹资风险,项目财务管理人员则要提前制定应对措施,即便后续工程推进过程中发生风险问题也能立即落实应对措施,将风险引发的矛盾与影响控制在较小范围,从筹资方面提升建筑企业财务风险防范能力,避免造成资金资源的不必要流失与浪费。值得注意的是,目前企业均处于转型发展阶段,针对企业以及工程项目不断产生的发展变化,财务管理人员应及时开展财务管理流程优化工作,通过持续化的优化手段切实提升建筑企业资金筹措阶段的财务管理水平与风险防控能力,为建筑工程项目的顺利展开提供有效支持与保障。
施工阶段是建筑工程财务管理的关键环节,由于施工阶段涉及大量建设资源资金,稍有不慎就会产生不必要的浪费,为有效规避亏损风险的发生,应通过以下几点加强施工风险防范力度。具体如下:
第一,围绕项目管理任务制定并实践精细化的责任制度。由于施工内容较为复杂,涉及的专业与管理要素较多,为使项目人员重视并正确对待责任、权力和利益之间的关系,应加强责任机制的落实与约束,加强责任监管,从而有效控制施工阶段的财务管理风险。在落实责任制时,应对项目内容进行系统性归纳,对管理内容进行科学划分,在综合考虑安全质量、合同工期与责任成本等要素的前提下,将内容划分至个人身上,梳理岗位职责,并定期开展有关财务风险的意识提升教育培训,进而依托于项目人员的财务风险防控水平的上升从整体上强化工程财务风险防范效果。其中,针对施工阶段容易出现的成本亏损风险,则要依托于项目经理责任制进行防控,结合完善的施工方案开展管理,加强与项目经理的交流与沟通,尽可能地缩小施工成本,提升预算控制水平,围绕责任成本落实全方位的财务风险管理[4]。
第二,规范落实财务核算工作。为有效控制施工阶段的财务管理风险,有关部门相关人员应加大监管力度,对各项财务数据进行认真核算。管理人员最好定期前往施工现场,通过亲自深入获得相关信息数据确保财务管理工作的精准性,提升项目财务管理水平。除此之外,归纳施工风险发生特征,加强财务监督管理。针对建筑工程分包人提供的财务数据应做好及时的核算工作,根据现行法律条款可知,建筑工程项目财务管理人员可以将分包单位提供的工程价款控制在30%以下。
第三,做好税收管理。由于建筑领域具有独特的税收优惠与政策,尤其是前几年落实的营改增,为降低财务风险,施工期间财务管理人员应以项目进度为基础及时开展税务筹划工作。实际工作中,分别处理不同类别和税种的资料,综合计算后按照最高税率计算的情况发生,降低税收风险的出现。
竣工结算作为建筑工程项目的最后一项关键工作,为有效防范竣工结算风险,财务管理人员应全身心投入到相关工作中。第一,施工单位应做好验收准备,提前备好所需资料。针对此类资料,财务人员分类整理各项资料,简化竣工结算流程,并全面整理尚未结算的资金款项,做好有关资金清欠相关准备,实现对项目财务管理风险的有效控制。第二,为避免经济纠纷的发生,财务管理人员应时刻具有较强的风险防范意识,利用好合同条款,围绕出现的合同变更提出索赔或反索赔,从而确保建筑工程顺利竣工,降低竣工风险。
为加强建筑项目财务管理风险防控,建筑企业应围绕工程项目运用财务管理手段完善财务内外风险管控体系,提升财务管理工作人员的风险防范意识,即加强人员管理。人是建筑企业工程财务管理及其风险防范的第一要素,开展财务管理工作时,应秉持精细化理念落实财务预算计划、审计核算等工作。而且,企业也应围绕建筑工程项目的财务管理工作加强人员培养,包括税法、金融、财经、会计等方面知识的培训,及时解读最新政策,确保各项财务管理工作均合规、合法展开,依托于不断提升的财务管理人员专业素质、综合素养为风险防范提供支持。此外,建立考核与奖惩机制,完成培训工作人员做好专业性考核工作的友好衔接,并将考核结果与奖惩机制合理关联,不断强化人员财务管理风险防范意识,促使相关人员积极投身于建筑工程项目财务管理风险防范工作中,从根本上加强筹资、施工、竣工阶段的财务风险管控等工作,切实提升建筑企业财务管理工作实效性,实现企业项目建设效益最大化目标,推动企业长远、健康发展。
大多数企业已经实现财务管理向现代化模式的转型工作,建筑企业围绕工程项目开展财务管理工作时几乎以信息化平台为主要渠道,但是从目前管理现状来看,部分建筑公司的财务管理制度与信息化关联度不高,信息化财务管理工作缺少健全的制度约束,较为融资滋生财务风险。此外,有关财务信息的安全管理不完善,现有平台系统缺乏定期维护与更新迭代优化。因此,为确保财务管理风险防范,避免相关工作的完成时间超出时限,建筑企业应对现有财务信息化系统平台加以完善,结合法律条例与实际发展情况,减少财务管理阶段的信息化实施障碍。尤其是财务信息共享平台,应围绕工程内容搭建高效沟通交流体系,结合项目特点对平台功能进行合理调整,尤其是资金管理功能模块,应对其加以完善,实现资金动向、变化原有的精准把握。最后加强平台系统的安全防护,企业内部可以成立独立的维护小组或委托第三方,利用专业手段对财务管理风险中的信息安全风险进行有效防范,及时解决系统漏洞,使其为财务管理风险防范提供现代化技术支持[5]。
综上所述,新时期下,市场竞争环境的激励致使建筑企业需要加强财务管理风险管控,以此提升内部管理水平形成更高市场竞争力。因此在围绕建筑工程项目财务管理开展风险防范时,应从合同管理、施工、竣工结算等方面全面化、动态化落实防控工作,结合运用现代化信息技术,从而提升企业风险防范能力。