电力企业档案资源开发与利用

李 征

（眉山多能电力建设有限责任公司，四川 眉山 620010）

在大数据时代，信息的产生、传播呈现出全新的发展状态。所以，对于电力企业来说，其在开展档案资源管理工作时，所采取的方式就需要加以进一步的创新。现阶段，档案资源的开发与利用逐渐呈现出多元化的发展趋势。传统的资源管理手段已不再适用，甚至会彰显一定的纰漏，威胁到档案资源的应用价值与安全性。

1 电力企业在档案资源开发利用方面存在的问题

其一，认识不足。现阶段，我国大部分电力企业在内部结构中都会开设档案资源管理的岗位。但是由于认识不足，所以在招聘人员时会存在一定的懈怠心理。很多档案资源管理者的年龄都相对较大，并且学历偏低，甚至部分电力企业会把这一岗位设定为闲置人员的专门退休岗。人员认识不足，能力不足，在很大程度上会影响档案资源管理的有效性，对于档案资源的开发利用，自然也无法达到有效保障[1]。

其二，编研科研工作相对滞后，现阶段，我国很多电力企业内部生成的档案价值并未得到充分发挥，只是被动的为利用者提供文献资料。简单来说，电力企业对于档案资料的应用只停留于浅层角度，并未对其加以深层次的开发与挖掘。档案价值的压制展现，会在间接角度上影响企业自身的长远发展。

2 电力企业档案资源开发与利用的措施

2.1 成立专门档案管理部门

现阶段，我国大部分电力企业在发展的过程中，仍持有错误的档案管理理念，认为档案管理无非就是整理档案资料，然后将其锁在档案室。其实不然。档案管理工作十分复杂。其中既包括档案资源的开发，同时也包括档案资源的利用。除此之外，档案管理者还需要加强档案资源的保护。对此，电力企业方面需进一步优化整体的工作理念与工作结构，在保证档案安全性的前提下，对资源价值加以进一步的开发，挖掘其潜在优势，为电力企业的发展提供新鲜血液。

电力企业可以成立专门的档案管理部门，并设定相应的晋升标准，在较大晋升空间的带动下，有效增强管理人员的工作热情。

档案资源的开发与利用并不是一件简单的工作，其中会涉及较为繁琐复杂的细节。所以，企业方面必须要配备专门的工作人员与部门，以此加强工作的精准性，有效性提高整体质量。

2.2 提升管理人员综合素质

人才是决定工作质量的首要前提。在现代社会，虽然很多档案管理人员都会采取信息技术，开展档案资源开发工作及利用工作，也会利用智能化系统，自动的处理档案资源、管理档案资源。但客观来说，能够对整体工作质量形成直接影响的仍旧是人员群体。

档案管理工作的复杂性、专业性极强，档案管理人员不仅要具备较高的档案整理能力以及业务水平，同时也应具有较高的职业素养、道德修养以及应对风险应对突发问题的能力。对此企业方面需有意识提高管理人员的综合素质。

首先，企业需要提高档案部门工作人员的招聘标准，保证所招聘进来的员工均经历过专业技能的培训与考核，并持有相关职业资格证书，从根本上保证人才素质；其次，企业需定期带领内部档案管理人员开展职业培训活动及考核活动，使之了解一些先进的档案资源管理手段与开发利用的相关理念，并能够将其巧妙整合到自己的实际工作中，为资源的开发利用提供新的发展方向[2]。

除此之外，企业方面也可设定相应的奖惩标准，将档案资源管理人员的工作状态与工资绩效相挂钩，借此对其形成潜在管理与潜在激发，侧重提高人员综合素质，保障工作稳步推进。

2.3 提升档案资源工作地位

在电力企业发展的过程中，档案工作的整个切入点是档案的开发，而工作的落脚点则是档案的利用。资源开发与资源利用之间具有十分紧密的联系，两者缺一不可。同时，由于电力企业本身具有较高的特殊性，所以其内部的档案资源更加重要、更加宝贵。在档案中，不仅储存着电力企业的生产历程，经营历程，同时也包含大量的科研信息，是企业发展的核心支撑。对档案资源加以合理的开发与利用，是发挥档案自身潜在价值的直接途径。同时这一工作的推进，也有助于企业生产部门、经营部门与科研部门更好的开展相关工作。对此，企业高层方面必须要正确意识到档案资源的这一潜在价值，并能够有意识提高档案资源的工作地位。首先，企业方面需要加大档案资源开发与利用工作的资金投入与精力投入，在人力、物力、财力方面予以其充足的支持；另一方面，作为档案资源开发与利用的主要负责人，一定要改变固有的工作思想，能够紧跟时代发展的脚步，敢于创新，勇于创新，在创新中挖掘档案的深层价值。

2.4 注重档案工作宣传教育

在上世纪八九十年代，很多人还没有正确意识到档案的重要性，认为档案只是口头上的重要，在日常工作中属于次要，而在工作繁忙时则可忽视不理。即使在现代社会，很多企业的工作人员也会对档案资料持有一定的片面理解，认为档案只是单纯的文字记录，信息载体，是企业某个无光角落里默默吃灰的纸张。甚至很多参与档案管理工作的专职人员也会持有相同的看法。在电力企业内部，档案宣传工作与档案教育工作停滞不前。

其实，对于电力企业而言，档案资源就如同东海龙宫里的一根定海神针，是整个企业文化的源头，是企业发展的核心命脉。在推进档案资源开发与利用工作时，企业方面需要加大档案工作的宣传力度与教育力度。只有上级对该项工作形成重视，下级工作人员才会形成关注。并且，对档案资源加以开发利用，是向外界传递电力企业公共信息的主要窗口。档案管理工作者需要及时意识到这一点，并能够通过加大宣传力度与教育力度的方式，打造全新档案资源工作体系，将其贯穿到电力企业的方方面面，深化档案氛围，为档案的开发与利用提供充足保障。

2.5 加强电力企业档案编研

客观来说，对当前电力企业大量资源开发利用中存在的问题加以处理解决，是电力企业自身亟待解决的一项任务。一方面，电力企业需要加大档案的编研力度，组织档案管理人员开展编研能力的培训工作，提高其业务水平；另一方面，电力企业需要结合编研工作形成的基本需求，为其提供充足条件保障[3]。

除此之外，电力企业方面还需要加强科研力度。截止到目前为止，我国大部分电力企业仍旧会错误的认为档案资源管理工作就是单纯的管理资料，该项工作的内涵并未得到充分的发挥。档案管理是一门专业的学科延伸，具有极强的专业性、特殊性。随着社会的不断发展以及时代的不断更替，我国电力系统虽然能够大程度满足大众的生活需求，但整体的运行方式却比较僵化。

3 结论

综上所述，档案是企业发展的重要基石，是其整体经历的真实记录。电力企业在发展的过程中，档案资源就如同走过的每一条路，每一个脚印。所以对档案资源加以开发利用，是其必须要推进的一项工作。一方面，企业要成立专门的管理部门，提升人员的综合素质及工作地位；另一方面，企业要在内部全力宣传档案工作，加强编研力度与科研力度，发挥档案资源的核心价值，促使企业长远发展。