企业会计内部控制中存在的不足及改进措施

2021-01-16 14:26:54张慧晋能控股集团永定庄煤业有限责任公司
环球市场 2021年27期
关键词:企业会计核算财务

张慧 晋能控股集团永定庄煤业有限责任公司

企业经营发展的目标是“长寿发展”,这需要做好日常管理。目前,企业面临很多风险和挑战,尤其是财务风险。若企业会计内部控制不到位,存在着薄弱点和空白区,很容易引发经营问题,因此深度分析此课题,提出强化内控的措施,有重要的意义。

一、企业会计内部控制常见的问题

根据内控实践总结常见问题如下:1)内控制度体系未跟随发展。现阶段,企业经营环境“变化莫测”,充满了不确定性,使得企业面临很多风险和挑战。实施内部控制措施,需面向新形势和新特点,积极探索财务支出和管理的办法,规范各项业务,避免出现财务风险或者其他问题。从会计内控实际分析,控制流程繁杂,制度体系不完善,还需进行优化。2)核算监督精细化不足。会计内部控制的实施,会计核算为重点内容。采用核算手段,可发现会计工作不规范或者徇私舞弊的问题,进而发挥内部控制的价值与作用。从实施的情况分析,缺少完善的内部控制制度,未能有效发挥监督职能,常见会计行为不规范或者核算工作不到位等问题,影响着企业经济利润目标的实现。3)信息化水平不高。企业业务执行和管理的信息化水平不断提高,实施会计内部控制也需要随之改进和优化管理模式,不断提高信息化水平,创造更多的效益和价值。4)其他问题。除了制度与内控机制等方面的问题,在会计内部控制的实施方面,也面临很多挑战,需进行内控的创新和优化。

二、企业会计内部控制的优化与创新实践

(一)案例概述

以某企业为例,为综合性支付服务企业。经过多年的经营发展,逐渐拓展到其他金融服务领域。在电子支付技术快速发展背景下,为企业带来更多发展机会。从企业经营角度分析,业务板块不断拓展,面临的风险不断增加。例如,融资风险等。为有效防范金融风险,企业方面积极完善内部控制体系,加强和中国银联的合作,并且构建财务管控机制,提高对财务风险的防范和控制水平,获得不错成效。现结合其会计内部控制实践,进行具体分析。

(二)会计内部控制问题

对企业的管理制度和内部控制体系等进行分析,发现存在以下问题:1)商业模式不健全,内控执行不到位。从企业业务推进状态来看,金融市场创新力不强,开展业务时需要结合市场变化加以调整。同时根据业务情况,调整内部管控模式。不过由于企业内部控制工作未能和业务新模块相互结合,使得内控的效果不佳。究其原因,企业未结合新业务特点提出内控措施,进而面临经营风险。同时内部控制制度未及时更新,缺少有效监督,内控的执行力度和监督效果不佳,影响着内部控制的效益和效果。2)内控环境需要改善,组织架构不完善。虽然企业方面不断优化组织架构,营造内部控制环境,不过外部监管力度不断增强,当前的管理机制还不够完善。从内控实际分析,缺少内控文化。注重主营业务,忽略文化建设。除此之外,风险控制意识薄弱,人员的职业道德素养水平不高。财务工作者的职责意识不强,对管理要求和制度的执行度不够。

(三)内控的创新和优化

根据企业会计内部控制存在的问题和不足,提出围绕以下方面进行建设和完善:

1.探索和新业务模式相互适应的内控模式,增强内控力度。企业方面要结合市场变化,进行业务模式的调整,形成内控模式,保障会计内控高质量开展和落实。具体实践中,结合项目特点构建内控机制。对开展新业务前,展开业务剖析,评估业务风险,搭建针对性内控体系,增加风险覆盖度。举例分析,在开拓微信支付业务前,构建符合此业务特点的内控模式,达到防范风险的效果。除此之外,加大内控执行的监督力度。积极发挥内控的作用与价值,提高经营管理水平。

2.营造良好的内控环境,优化组织架构。积极推进以会计内控为核心的企业文化建设,适应业务新动态发展,形成全员参与的内控文化。结合业务运营环节的风险特点,提出将风险管控与业务推进相互结合的建议,调动人员积极性,营造良好的企业文化氛围。与此同时,优化组织架构,促使部门协同发展。结合新业务和新管理模式的特点,进行组织架构的优化,采取扁平化管理办法,形成现代化管理制度。组建专门的监督管理部门,明确部门的职责和工作任务,高质量推进各项业务。

3.强化教育培训。从业务推进和内控工作开展角度分析,离不开人员的支持,需做好有效控制。对企业员工加强教育力度,不断提升其职业道德素养水平,形成较强的内控意识。利用多平台,深入到职工生活和工作,了解职工所想,积极做好思想教育,提出优化内控的措施。对工作人员做好技能培训,不断提高岗位操作水平。围绕网络风险,进行针对性培训,使其能够掌握大数据技术的应用技能,同时学习网络安全操作办法,减少不安全行为的出现,保障财务信息安全和财务规范。

三、企业会计内部控制的策略总结

(一)结合业务发展变化识别风险

新时期,企业会计内部控制的优化和创新,必须要与业务紧密结合,跟随业务发展变化,提出风险防范与控制措施。管理者需要对企业发展战略和业务开发情况进行深度分析,组织财务工作人员与其他力量,围绕业务新模块进行分析,明确风险的特点和类型,掌握风险的后果,提出针对性防范和应对措施,保障会计内部控制工作价值得以实现。作为会计内部控制工作人员,要树立现代化内控意识,结合业务发展变化和经营管理环境,探索内控工作的新方法和新手段,创造更多的效益与价值。

(二)增强核算监督力度

会计内控工作的推进和落实,核算与监督为重点,可保障会计数据的真实性和完整性,因此必须要注重优化核算监督[1]。对于企业经营管理产生的原始凭证,做到合理合法管理,保证凭证的真实性和有效性。对于会计账簿与财务报表等,做好会计信息真实性的控制,避免产生造假的问题。围绕业务开展全过程做好管控,掌握资金来往明细,分析款项支出与收入是否匹配,避免经济亏损问题的出现。根据核算监督工作的任务和内容,制定相应的管理制度和机制,指导此项工作规范化开展和落实,积极发挥核算监督的价值与作用[2]。对资金支出情况做好审核与监督,尤其注重现金报销与资金使用的审批,规范各项工作。通过定期查账的方式,了解账目问题,及时发现造假的情况,做好追查工作,明确账目出错的具体原因,提出应急管理的办法。对核算监督工作的开展与落实情况进行检查,全面排除潜在的隐患与问题,保障会计内控工作落实到位,实现管理的价值与作用[3]。

(三)积极推广应用信息化技术手段

企业会计内部控制的优化,要充分适应业务管理信息化的发展变化,积极探索信息化技术的应用价值和思路,辅助内控工作开展和落实。根据业务特点和会计内部控制情况,积极推广使用信息化技术,搭建业务管理平台,为各项工作的开展提供支持,促使会计内控措施的应用价值实现。积极推广应用大数据技术和互联网技术等,围绕业务开展的方方面面,做好内部控制工作,切实保障技术的应用价值得以实现。需要注意的是,网络环境下会计信息系统的构建,能够为业务工作的开展和落实,提供强有力支持与保障,不过也面临很多风险,例如信息安全风险[4]。基于此,要注重强化网络安全和防范。通过增强网络的安全性,借助计算机网络安全技术手段,利用防病毒和防火墙等技术手段,构建水平较高的安全防护系统,保障会计信息的安全。除此之外,加大对人员的安全教育与培训力度,增强其安全操作的意识,同时提升安全操作技能水平[5]。

(四)营造内控的氛围

企业会计内部控制的开展与落实,需全体人员的积极参与与配合。基于此,要注重营造内控的氛围。从企业内部入手,进行全面宣传和教育,增强人员的内控意识和职责意识,凝聚更多的力量。对各个岗位工作的人员,结合工作特点和要点进行分析,提出财务风险的防范措施[6]。

四、结语

综上所述,企业会计内部控制工作的开展与落实,必须要做好全面精细化控制,保障管控到位。从内控实际分析,还存在着诸多问题和挑战,需加以完善和优化。文中结合实践,对企业会计内部控制进行分析,提出相应的管控措施和办法,共享给相关人员参考。

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