刘丹锋 莱州宏正有限责任会计师事务所
审计工作是企业经济活动之中保障企业稳健发展的关键工作,能够帮助企业核查财报、制定决策、创新管理,为企业动态管理经营业务与可持续的业务拓展提供了基础保障。审计工作能够降低企业财务风险,优化企业财务管理水平,发挥企业发展的最大动能,加大企业核心竞争力。
审计工作对企业财务管理保持有积极影响,财务管理工作是企业业务流程的核心所在,与审计工作密切相关。审计工作由于对会计工作有监督的智能,可以利用专业的业务计算技术,准确的通过业务信息、经济政策、内部股权和业务需求监督公司财务平衡与相关的经济活动。重点在于会计工作的合法流程,审计部门能够依照相关法律法规履行监督职能,对企业经济义务的履行进行分析探讨。从经济的角度来分析,整体审计工作通过利用财务数据来分析企业的业务方向,通过与标准业务功能与方向对现有业务方向进行评估,通过审计单位财务与经济活动信息,调查当前企业财务管理状况,并提出可行的改进措施,从而全面提高被审计公司的经济效率。审计工作对业务风险有明显的降低作用,通过对公司会计工作提供的信息进行自我风险控制,能够有助于帮助企业减少财务管理问题的发生,对提高企业财务工作稳定性有重要的意义。
在实际的审计工作之中,审计工作很难在企业之中独立展开,常常受到来自管理层等外界因素的干扰,会让投资者或外界人士对企业财报产生质疑。除此之外,企业财务管理工作的开展会变得更有难度,在很多时候,企业财报是外界人士判断企业生产经营状况的唯一途径,也是企业内部控管财务风险的有效指标,而缺乏独立审计的财报会更多的掩盖企业在财务工作甚至在经营工作之中的财务风险,并也很有可能将审计之中发现的问题进行掩盖,让财报失去参考意义。
现代企业的审计方法在很长一段时间内缺乏创新,现代企业的财务工作整体已经进过了多轮创新,而审计工作的职能要求一定的工作流程,造成审计方法缺乏创新,与会计工作无法保持同步。另一方面企业审计制度也在逐渐暴露出缺乏诚信的问题,无法通过审计手段有效的防治相关利益者的财务违规行为,在此种情况下,企业审计工作很大意义上缺乏切实的财务监督作用,也很难规范审计人员的职业道德。
在企业内部审计开展的过程中,各服务实体之间存在着明显的不均衡问题。一方面,服务水平,供应内容的质量和效率,内部审计的“确认”和“谈判”,以前存在很大的差异,更令人关注和被执行,“谈判”的价值不足。另一方面,与数字企业相比,公司内部审计要素的数据驱动不足是一个问题。生产和管理数据落后于经济数据挖掘表示,会计和审计等。出色的性能滞后效果得到改善,迫切需要数字转换价值的增长。而内部审计和数据建模不够流畅数据信息传播效率不高,导致内部审计价值无法充分发挥。内部审计的“二进制”和客观数据是无价的,这就导致企业审计的开展,不利于促进共同繁荣与共生的相互关系。
审计方面缺乏高素质的专家审计师,审计从业者的收入在财务工作人员之中并不突出,同时工作压力等方面也较高,导致了选择从事审计方向的财务工作者较少,人才较为紧缺。而随着财务工作的高速发展,传统的财务工作无法满足现代企业的扩张需求,在互联网环境下运用计算机软件进行财务工作已经彻底普及,而财务工作者的基础账目技能难以得到充分的锻炼和研究,电子化流程在很大程度上让审计人员陷入了某种程度的依赖性,而对财务问题缺乏敏感,对企业审计工作造成了一定程度的影响。
新时代的企业内部审计应以财务风险的概念为指导,对未来财务活动的不确定性要有充分的预期和控制。国家政策,法律法规的宏观环境改革,供求变化,市场价格波动,特别是内部环境因素的复杂化,如人力资源,现金流和物质资源的深化带来的现代企业制度,意味着客观存在财务风险。内部审计应放弃只关注细节而忽略全球风险的做法。实施内部审计创新的思想是使企业决策者和管理者能够理解或掌握企业的真实业务状况,从而实现对风险的控制。
审计工作虽然是财务工作的一部分,但是在实际的企业架构之中应当独立于其他的财务工作职能,以单独的审计部门独立在财务管理部门之外,才能够采取彻底监督的工作态度,采用合理审计流程提高审计工作的质量,促进业务能力的稳步发展。审计工作需要稳健且可持续的发展环境,通过审计行为监管企业经济活动与经济行为的合法规范,从而履行监督管理的有效只能。这也就意味着在企业之中审计工作应当直接处于董事会的管理之下,从而保障审计部门的独立性,让企业的行政工作无法对审计部门造成影响,而审计部门直接向董事会报告审计结果,为企业单独提供审计服务,从而让审计结果能够保障真实可靠。独立的审计工作能够通过递交审计报告的形式来帮助董事会掌握企业的经济行为,同时独立、真实、可信审计报告也能够帮助企业内部的财务部门分析当前企业经营过程之中所面临的财务风险,通过与财务部门所编制的财报相互结合,对企业在生产经营之中产生的风险进行管控,协助企业降低可控风险,对不可控风险作出应急预案。例如在面对不可控风险如大规模的流行疫情,全世界市场顷刻之间严重萎缩,造成许多企业的生产经营面临严重的危急。如果企业财务部门能够与审计部门相结合,及时运用处理不良资产、优化金融结构等方法协助企业及时降低生产服务能力,降低成本,就能够帮助企业良性减产,度过市场最低迷的时期,谋求再次发展。
作为国民经济发展的重要能源资源,也是国民经济增长的重要构成,随着我国企业改革水平不断深入,公司的内部审计模式存在的许多问题逐渐爆发,严重影响了业务的快速发展,为此积极考虑内部审计在企业中的重要作用,促进公司审计实现数字化发展,保证企业审计实现增值。由于可能被随时淘汰,必须满足连续检查,有效纠正和持续改进的企业转型,符合动态内部审计的发展要求,由于当前PDCA管理具有周期互锁循环往复的特征,能够对传统的内部审计缺点提出恰当的解决对策,保证内部审计流程得到提升,而在开展内部审计检查时,也可以有效控制并监督内部审计流程,保证最终的评估结果得到提高,更好的确保内部审计质量水平全面增强。
遵循PDCA周期管理的概念,内部审计数字转换模型分为PDCA周期的三层:组织,项目和运营。在组织一级,提高内部审计独立性与权威性,并且要专门设置内部审计人员和机构,在大数据平台下发挥数据审计的驱动作用,通过大数据收集信息整理,确保数据踩及和管理质量得到增强,要以内部财务审计为主,加强合同审计、责任审计、专项审计等各项工作,制定明确的审计目标和审计计划,在运营层面上必须重点突出大数据技术的应用,保证经验审计转变为网络审计,从财务审计转变为抽样审核。大数据的快速发展为增值内部审计赋予了新的价值。传统审计工作的重点是检查和纠正错误,即重新确认财务信息的可靠性和真实性。在大数据审计的同时,为了提高财务信息真实性和可靠性,形成内部审计的转换框架,引入更新大数据技术,内部审计变得更加全面,有效,深入和远程。公司的内部审计师可以及时,准确地挖掘大数据生产和运营中隐藏的价值,逐步摆脱以前的财务定位。低附加值的内部审计趋势通过内部审计的改善直接促进组织价值的增长。审核质量和效率,根据大数据的基本内涵,确保整个审计工作暴露在阳光下,形成应有的监督管理能力,为内部审计组织带来更多价值。
财务管理水平直接由企业管理结构和财务管理人才两方面决定,在管理结构的优化之下,审计工作的优化很大程度上也需要更多更精粹的审计从业者。通常而言,越是有技能、有经验的审计人员,就越是能够提交更为精准真实的审计报告,而保障审计工作的卓越质量,这就要求企业培养出拥有良好职业道德和工作质量的审计人员,通过不断的培训与学习提高审计师的工作技能。首先,对已有的审计人员进行相关的分组培养,将审计部门按照审计环节的不同使用多首脑负责制,即每一位审计师负责一个具体的审计环节,由更高级的审计管理者进行居中协调,并最终对董事会负责。对现有审计人员的培养需要应用“定期+不定期”的培养模式,在每个工作周周报结束之后,针对周报之中的问题进行定期培训,提高审计师们在遇到相同类型问题时的应对能力,在每周或每月的定期培养之中以查漏补缺的形式构建审计师的职业工作体系,落实基础审计能力的培养。而每当国内企业出现审计方面的经典案例时,应当组织审计师进行案例分析会,从监督角度、工作方法、处理模式、人员动机等方面对审计案例进行深入分析,用超前部署的心态对现有工作之中的审计问题进行补充交流,防止同样的审计案例出现在自己的工作之中。其次,对审计师的培训需要通过审计、财务、法律、工作走向四方面展开,从而全面提高审计师对审计流程的熟练程度,确保提升审计工作质量。最后,对审计师需要建立综合的评估激励机制,让审计师能够通过创新工作来提高工作质量,自动自发的提高审计师的基础素质与审计技能。特别是面对全球市场萎缩的大环境下,更加需要高素质的审计人才。
当前市场环境呈现更为复杂的态势,企业在日常经营之中所能够遇到的商业风险显著增加,为了能够在市场竞争之中保持优势,就要求企业加强内部控制,优化财务管理工作。审计工作是对财务管理工作的检查与监督,能够充分帮助企业降低财务管理风险,为企业的正常运营打下良好的财务基础。