档案管理信息化发展的问题与解决对策探究

张伟 青海大学

不同于以往的档案管理模式，以计算机技术为支撑的档案管理工作，其实现档案信息与数字化技术的相融合，在网络平台中，开展档案信息的管理、分析、共享、运用的工作模式，实现档案信息资源的合理管理以运用，提升档案信息资源运用效率，不断的凸显档案管理在企事业单位工作中的价值性。因此，新时代背景下，关注档案管理，促进档案管理向信息化进程，明确档案管理的信息化实践不足问题，促进问题的优化，提升档案管理质量，进而以档案管理优质性助力于企事业单位的发展。

一、档案管理信息化发展的问题

（一）档案管理体系不完善

档案管理的性质与其他部门不同，需要与其他部门工作进行交流，从中获取宝贵的信息，以此将这些信息进行记录与归档，成为宝贵的档案信息资源。而信息化发展进程，为档案管理提供保障，能以信息技术为导向，推助档案管理与多部门工作在线交流与沟通，并且通过网络技术，传递相关的档案资源，达到档案信息有效性运用模式，提升档案管理质量。然而，在档案管理的信息化进程中，由于档案管理体系不完善问题的存在，阻碍了档案管理向信息化发展进程。一直以来，部分企事业单位存在各个部门工作衔接不足的问题，部门之间的工作各自为营，缺乏相关的交流与互动，这影响到企事业单位工作的整体运行。同理，档案管理作为企事业单位部门工作之一，也缺乏与其他部门工作的衔接与互动。例如：档案管理向信息化发展中，企事业单位未能够构建一个系统的工作机制，使档案管理与其他部门工作衔接不足，档案信息交流也不通畅。

（二）档案管理人员素质不高

档案管理人员是档案管理的主体，能以档案管理人员自身力量，推助档案管理向信息化发展进程，以档案的信息化，联合各部门，实现企事业单位档案信息良好运用成效。但从当前档案管理信息化的发展进程来看，部分档案管理人员素质不高问题的存在，阻碍了档案管理向信息化进程。例如：部分档案管理人员工作实践中，缺乏信息化思维与意识，档案管理观念落后，不利于档案信息的良好管理实践。

二、档案管理信息化发展问题的解决对策

（一）提升档案管理认知

在档案管理向信息化发展中，应不断的提升对档案管理的认知，进而促进先进的技术与理念在档案管理中运用。首先，企事业单位应认知到档案管理的重要性，明确档案信息数据运用对自身发展的关键性，立足于单位视角，加强对档案管理的宣传，提升所有部门人员档案管理重视度，并配合档案管理人员进行档案信息的收集。其次，做到档案管理的与时俱进化，认知到当前网络技术发展对自身工作实践的意义，推助档案管理向信息化进程。例如：树立档案管理的信息化思维，以此思维，推助信息化技术运用到档案管理中。最后，企事业单位根据档案管理的信息化发展态势，构建档案管理的信息化系统，加强软硬件设备的充裕，为档案管理的智能化、信息化提供保障。

（二）完善档案管理制度

档案管理的信息化在企事业单位的实行，完善档案管理制度是关键。一方面，具有档案管理制度，能加强员工工作的引领，使档案管理人员以档案管理制度为导向，开展相关的工作，提升档案管理实践的有效性；另一方面，档案管理制度的构建，立足于以往档案管理不足问题，丰富相关的档案管理条款。在完善档案管理制度中，将信息化融入到其中，使档案管理制度与现代化档案管理方式一致，为员工进一步工作实践指明方向，同时也增强档案管理制度的可操作性。其次，在档案管理制度构建中，重视员工激励制度的建构，以此制度，增强档案管理人员工作积极性，使员工更好为档案管理工作服务，推助档案管理向信息化方向发展。

（三）构建档案管理数据库

档案管理的信息化进程，其立足于网络平台，借助大数据、云计算，能使档案管理在网络平台中良好的运行。因此，构建档案管理数据库的必然的。通过档案管理数据库的构建，拓宽档案管理存储空间，并在大数据技术的作用下，使档案信息数据的管理精准化、细致化，使档案管理部门更好为企事业单位的发展服务。在构建档案管理数据库中，应加强大数据、云计算的运用，开展多个层面的档案资源管理工作，包含档案资源收集工作，需要档案管理部门与其他部门工作衔接，促进档案资源的共享；档案资源分析、整合、筛选工作，使档案管理人员将收集的档案信息进行合理的分类，进行良好的存储与运用，以此为多部门档案数据的运用提供保障。

（四）强化档案管理人员培养

在档案管理信息化的发展进程中，加强档案管理人员素质的必要的。因此，档案管理部门应重视员工的培养，增强员工的工作能力，以员工之力，推助档案管理的信息化进程。在档案管理人员培养中，首先，提升档案管理业务能力。其次，提升档案管理人员信息素养，合理的运用先进技术，达到档案管理有效性实施目的。

三、结语

档案管理信息化发展进程的实践，能立足于档案管理不足的问题，明确档案管理的信息化优势与价值，推助档案管理的革新，达到档案管理实践的有效性模式。因此，在企事业单位发展进程中，重视推助档案管理的信息化进程，使档案管理在信息技术的作用下，更好的在企事业单位工作中实践，发挥其工作效能，为多部门提供所需的档案信息资源，进而彰显档案管理的信息化进程价值。