网络时代对医院档案管理产生的影响分析

孙广恩 鄄城县第二人民医院

随着我国科学技术不断地发展，在21世纪的今天，网络时代早已深入到了我们的生活、工作中，几乎各行各业都有网络的影子，如何利用、发展、科技信息化几乎成为一个时代的标志。本文将通过介绍网络时代对医院档案管理产生的影响，提出网络环境下医院档案管理水平提升的具体策略，旨在为相关工作者提供帮助。

一、网络时代对于医院档案管理的重要性

一直以来医院的档案如何才能做到有效管理一直是每个医院都非常关注的问题，如今，网络时代的到来对于医院档案管理也提供了许多便利。利用网络信息化时代会使档案管理工作变得更加便捷，利用现有的科技手段进行档案管理可以非常清楚地了解医院各个科室、医院各个设备的使用情况；也可以利用互联网，对于医院整体发展进行规划；同时，还可以通过医院档案的建立清楚地了解到医院的整个发展历史。可见，只要充分地利用好网络的便捷性，利用网络进行资料搜集会更加地全面，保存档案的方式也多种多样，针对不同类型的档案有不同的保存形式。所以，将网络与医院档案连接起来对于医疗事业的发展也有着很大的帮助[1]。

二、网络时代下医院档案管理所存在的问题

（一）档案管理分类不清晰，运用不熟练

现如今，网络发展的脚步一直在前进，档案管理技术手段也在不断更新。然而，虽然现在大多数医院都在利用网络的便捷性对医院实施网络化包括通过网络进行档案管理，但是具体操作时没有形成固有的标准，导致归类不够明确清晰，而是按照科室类型自行管理，导致档案管理效率不高，管理责任划分也不够明确。

（二）对于档案管理的意识不够高

档案管理技术不达标是很多医院都存在的问题，一般管理档案的人员普遍文化水平较低，导致专业性较为缺乏，在档案管理方面的功能也比较表层化，没有真正地将网络时代下的科学档案管理方式运用到位[2]。因档案管理并不能为医院整体收益带来巨大的帮助，因此很多医院对于档案的管理并不是很重视，甚至只是认为档案管理是简单地对一件重要事情的整理、确保不丢失不泄密就可以，从未考虑资源的利用问题，因此，很多医院便会直接忽视很多先进的网络技术和管理手段，使辛苦研发出的先进网络技术没有用武之地。

三、网络环境下医院档案管理水平提升的具体策略

（一）制定规范的档案管理标准

在如今网络、信息科技等高速发展的时代，利用网络实现信息共享，最大程度体现信息的价值必须要有制定统一规范的标准。档案管理亦如此，需要有统一的规范标准严格执行才可以将档案管理的利益最大化，可以多借鉴一些国外的成功案例，开展相关管理研讨会，制定出统一的规范标准，以提高档案的使用率。

（二）提升档案管理专业意识

任何时期的档案管理离不开档案管理者，档案管理者的能力高低，管理水平如何，是否能够愿意学习新知识的主动性对于档案管理改革具有很重要的影响。我国大多数医院都把重心放到了医学事业的研发中，却忽视了对档案管理的监管，对于大多档案管理员而言，这项工作更像一个副业，往往都是身兼数职，非常不利于档案管理的发展前进[3]。因此，为了更好、更有效地解决此类问题，应当加强档案管理人员的专业意识，在工作中不断地提升档案管理员的职业素养，必要时要进行专业化学习，加强档案管理员对于网络时代下的信息化教育。另外，可以对医院档案管理人员开展一些丰富的培训课程，档案管理工作内容比较注重细节、内容繁多，可以通过集体培训学习的形式多进行讨论交流，能够更加深层次地了解到网络时代下对于档案管理的重要性。

（三）医院领导需要引起重视，提高员工注意力与积极性

医院档案管理的重要性之所以容易被大家忽视，往往是因为领导本身便对这项工作不够重视，因此在加强医院档案管理的同时，首先医院的各个领导要引起对档案管理重要性的重视，严格督促档案管理的管理人员，多关注医院档案管理的不足支持，必要时要给予技术上的支持。这样不仅可以很好地促进医院档案管理的改革，更加可以带到档案管理者对这项工作的积极性和认真负责的态度。

（四）利用网络背景下的新技术确保档案的真实性

如果医院想真正对于原始数据做到有效的保存，必须充分运用网络背景下的计算机新技术。比如可以设置电子病历本，通过计算机技术及网络的相结合制定严格的流程标准设定统一的病案档案管理，为了防止病理遗失或者被更改的情况发生，可以设置双重密码。每个医生自己有一个病人病历档案库[4]。住院病人在出院之后，由科室主任负责审核归档，一旦归档成功，病人的病历便不允许修改，如需要对病历进行修改必须保存原有的原始病历，对于为何修改病历、修改时间、修改医生等信息要统一记录保存。

四、结语

综上所述，重视医院档案管理，促进档案管理的改革是顺应当下的必然性。因此，医院的相关管理人员，工作人员必须顺应新思想、新理念，不断地提高档案管理在医院的使用率。建立制定规范的档案管理标准，提升档案工作人员对于档案管理工作的工作意识、医院的领导也要重视档案管理工作的重要性才能加强员工对这项工作的积极性，最重要的是要懂得顺应当下网络时代的潮流、学会借助网络科技的发达性，为档案信息管理的发展创造良好的改革空间，才能使医院档案管理工作得到有效的发展。