浅析火电企业精益财务管理体系的构建

2021-01-16 00:27:37熊丽荣湖南大唐燃料开发有限责任公司
环球市场 2021年21期
关键词:火电精益管理体系

熊丽荣 湖南大唐燃料开发有限责任公司

火电企业财务管理体系相对复杂,对于精益化管理模式的需求相对迫切。构建一种财务管理体系,有助于精益化理念与企业财务管理体系的融合,因此有必要探讨这种体系的构建原则和应用效果。

一、体系构建原则

1.标准化原则。体系构建过程首先要遵守标准化原则,满足火电企业的自身特征。火电企业的精益财务管理体系涉及到资本性投资、生产运营、环保、安全、科研等多个方面,共同构成火电企业的财务运营模式。每个方面均对应火电企业的经营要求,例如火电企业的安全投资主要面向企业的安全生产方面,研发投资则侧重于火电企业的技术生产研发过程。构建体系时需要综合考虑多方面的财务管理需求,将标准化理念融入其中,达到财务管理良性发展的效果。

火电企业运营体系涉及到电煤资源的大量使用,财务管理体系中要考虑到电煤价格、电煤种类等多种因素,在制定燃煤耗用方案的基础上确定其中的最优解,进而有效控制燃料成本。火电企业的设备维护支出也是非常可观,每年由于设备的检修、维护也会消耗大量成本,构建精益财务管理体系应当有助于实现检修维护成本的最优使用效益。

2.融合业务体系。精益财务管理体系的构建要与企业的业务体系相融合,这一点对于管理体系非常重要,如果业务体系与管理体系出现偏离,业务与管理各行其道,互不关联,意味着管理体系的“精益化”理念无法发挥,效益导向有可能就此偏离,由此得到的财务数据参考价值降低。构建精益财务管理体系,要有效融合火电企业的全部业务过程,从而实现对资金分配使用过程的整体控制效果。财务管理体系的构建可以引入看板管理方式,通过看板体现火电企业的业务流程以及与财务管理工作的结合点,火电企业当前的运营成本也可以通过看板体现,真正实现火电企业利益最大化的效果,财务人员通过看板,能够对财务管理工作的各项要求了然于心,进而为开展财务管理工作提供有效的指引和依据。

3.突出财务核心作用。火电企业各个部门之间通过财务管理系统,就财务问题开展实时沟通交流,真正实现财务管理体系的全员化效果。财务信息事关火电企业的所有部门,财务管理体系的构建能够为各个部门之间财务信息的交流架起一座通畅的桥梁。突出财务核心作用的关键在于信息数据同源化,以数据同源促进财务数据规范化,降低数据差异性因素的不利影响,在火电企业内部真正规避“信息孤岛”现象。越来越多的火电企业开始构建财务共享服务系统,更好地推进了业务与财务一体化,实现了信息数据来源的“唯一性”与“标准性”,可进一步考虑如何通过优化现有财务共享服务系统的流程设计或数据集成效果以反映精益财务管理手段带来的企业“效益”。另外消除传统管理模式中滞后现象的弊端,提升财务管理质量。

二、系统构建作用

1.提升财务管理质量。这是构建精益化系统的最直接作用,也是“精益化”理念的最典型体现,是火电企业财务体系未来发展的主导方向。财务管理质量的提升,意味着火电企业在该方面可以进一步降低成本投入,提升企业的创收利润能力。精益化管理体系帮助火电企业建立更具针对性、目标更明确的财务管理体系,财务管理的精细度则会进一步提升。众所周知火电企业传统财务管理体系存在较多的粗放、无序因素,应用精益化管理系统则帮助火电企业建立更加现代化的财务理念。另外有助于推动火电企业在财务管理领域不断推陈出新,将创新性理念融合在财务管理体系中,发挥创新意识的作用。

2.挖掘财务管理价值。精益化管理理念的核心在于不断推动企业完善财务管理体系,帮助企业在财务管理方面寻求更大规模的利益,本质上反映出挖掘财务管理价值的作用,企业的各项财务管理活动,要追求以最小成本获取最大价值为目标,优化资金运动在每一个环节的投放效益,提升资本增值。例如如何更有效地通过加强融资管理降低财务费用,充分运用细分理念,提升每日资金需求量的预算准确度,加快资金循环,精准投放资金,彻底规避资金日沉淀成本,挖掘资金成本控制的潜力。例如在物资管理过程中,对大宗消耗运行材料、日常维护耗材等,组织和指导物资管理部门充分运用最优库存量模型、最佳经济订货量模型,消除管理过程中的积压浪费或因紧急采购所导致的成本激增。应用精益财务管理体系可以建立持续性的发展理念,注重长短期利益的结合并找到最佳契合点,寻求综合成本最低的方案,体现财务管理的积极意义。总体来讲,就是充分体现财务管理的价值因素,帮助火电企业树立全新的财务管理理念,充分体现其价值属性。

3.强化财务管理地位。构建精益化管理系统体系对于财务管理地位的强化有直接的作用,精益化管理系统体系有效串联各个部门之间的工作,实现火电企业多部门之间的财务要素共享效应,有助于财务数据在火电企业内部的标准统一,为财务部门开展系统性的财务工作减去很多负担。更重要的是建立全流程财务管理体系,真正体现财务管理对于整个火电企业的作用和意义。传统财务管理体系包含较多主观因素,构建精益财务管理体系能更充分发挥财务制度的重要作用,为火电企业落实财务管理的各项要求奠定基础。

三、结语

精益财务管理体系构建的必要性已经无须赘述,火电企业应当以积极的姿态面对财务管理系统,充分发挥精益化管理理念的作用,推动火电企业财务体系不断完善。

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