成本核算中财务管理信息化风险与管控研究

王丽倩 润华集团股份有限公司

一、引言

信息时代的到来我国和国际市场的接轨越发深入，集团企业经营也趋于多元化战略，会计核算复杂、工作量逐渐加大。企业在数据处理上越发不顺心，财务管理信息化建设需求加大，财务共享成为集团企业财务管理改革转型新思路。这对组织结构、流程模式、人员素养等都提出了更高的要求，本文将结合风险与管控进行研究。

二、财务管理信息化工作中存在的问题

（一）管理工作不到位

在信息化时代，企业的经营管理必须向着信息化的方向发展，这其中关键在于财务管理的信息化。但是，许多企业缺少对其内部管理方面的重视度，信息化建设仍旧不足，特别是对在财务管理信息化建设的规划上得以明显体现出来，这最终会使得企业在运营过程中缺少完善健全的管理标准体系支持，也对企业整体的日常管理工作造成了不利影响。如果没有建立健全的财务管理标准体系，企业的内部管理人员无法有效地整理并运用他们收集到的有关的财务信息，这会对企业的经济管理带来很大的负面影响。与此同时，企业日常中缺少完善准确的管理标准与规范，难以准确地将信息化管理工作落实到企业运营的各个阶层与部门中去，也未有效地运用信息化管理办法将财务管理的所有阶段和环节整合到一起，使企业的信息化管理水平难以进一步的提高。另外一点，企业在财务管理信息化的决策管理过程中缺乏对大数据、云计算等高科技手段的充分有效的运用，信息技术的作用在这个过程中没有得到充分的发挥。

（二）存在多种风险

模式选择风险：模式选择风险主要包含以下几类：第一，预期偏差较大。集团企业对其所选择的财务管理模式实施效果的预估过高，实际实施情况和预期指标偏差较大，影响企业资金管理、预算控制等工作，加大企业财务风险。第二，所选择的财务共享类型和集团企业实况不契合。集团企业在选择财务共享类型时，忽略了或未深入对企业经营情况进行分析，和企业发展不匹配，财务共享中心定位偏离集团企业战略目标。组织变革风险：财务管理信息化的建设，将集团企业管理组织结构模式转换为“扁平式”管理，企业组织结构需要随之进行调整，相应地，企业管理制度规章、岗位职责划分等都需要跟随新的组织结构来改变。运营管理风险：这一过程的风险主要体现在以下几方面：第一，集团监管不到位，企业难有效识别经营中存在的问题，会计真实性难得到佐证，影响会计处理质量。第二，票据管理不当概率提升。集团企业运营涉及多个部门、多项流程，实物票据和电子票据对不上问题时有发生。第三，财务人员更加远离业务一线。

（三）相关人员意识淡薄

企业在财务管理信息化建设中离不开资金力量的支持，如果企业管理人员忽略资金的重要作用，那么可能会使企业产生资金链断裂等严重后果，这也使之后的经营活动与其他工作的难以开展。在资金筹集中，多数企业面临着筹资渠道单一的问题，过于依赖银行贷款，对信息化管理方面问题的忽视，信息化的建设程度较低，特别是在财务管理信息化建设工作的规划安排上，这使得企业的财务管理缺少体系与制度的支撑，影响了企业未来持续健康的发展。缺少完善的制度管理体系，管理人员在日常工作中也难以提高信息的准确性，不利于企业的经营管理活动。同时，企业日常中缺少完善准确的管理标准与规范，难以准确地将信息化管理工作落实到企业运营的各个阶层与部门中去，也未有效地运用信息化管理办法将财务管理的所有阶段和环节整合到一起，使企业的信息化管理水平难以进一步的提高。

三、财务管理信息化风险管控的重要性

（一）对企业发展的重要性

在当今社会发展大环境下，无论企业发展到哪一阶段，对内部管理的要求程度都是一样的，这是在企业想要长远发展所避不开的一个问题。然而作为国内企业内部管理工作的主要内容，财务管理由于因为我国缺少完善的财管制度，存在着许多急需解决的严重问题，例如财务方面的信息失真、资金管理不足等。而如果企业想要发展，并在市场上取得竞争优势，对这些问题的研究和解决工作必不可少。在市场竞争越来越激烈的情况下，传统的财务管理模式支撑企业经营发展越来越力不从心，难以为企业日常决策活动提供充足的财务信息，为企业的经营带来一定程度的风险与问题。社会的现代化建设和信息化推动企业财务管理工作的开展与改变，企业的财务管理信息化建设会对企业发展产生积极的影响。如果企业想要在市场竞争中产生一定程度的优势，就需要提高自身信息化技术的运用水平。作为内部管理的关键部分，财务管理工作贯穿于企业生产经营的始终，信息化建设的影响无疑是巨大的，例如能够加强各部门间的联系，更便于财务人员对资金信息有具体的了解，及时监督和和处理，提高企业的信息质量。

（二）减少从业人员压力，降低相关成本

企业财务管理信息化是提升其管理水平的重要方法之一。首先，财务管理的信息化能够减少相关工作人员的冗杂的工作内容，通过对财务管理信息化软件的应用，工作人员只需要简单的操作就能快速准确地完成数据的录入、整理、核算、输出、分析和统计工作，这大大提高财务部门人员的工作效率，并且极大程度上降低了财务信息出现错误的概率，有效提高了信息的准确性，便于为企业决策提供更加充分准确的财务数据。其次，财务管理信息化为降低管理成本发挥了重要作用，对各个经营步骤进行严格的监控，着重对大额成本支出进行及时且严格的记录、查询并监督等措施，提高了信息的透明度，节约了企业的人力资源和信息管理的成本支出。再次，财务管理信息化是实现企业全球化经营目标的关键方法。信息的全球化对财务管理的全球化工作也产生了一定要求，财务管理的信息化手段可以帮助企业整合全球范围的资金流向和使用水平，评估子公司的盈利能力和管理层的履职情况并对其进行统一管理，打破了传统的管理对管理者必须到场的弊端。

四、强化成本核算中财务管理信息化风险与管控的对策

（一）加强相关人员的意识

树立财务管理创新理念。企业管理层要充分重视财务管理信息化的建设，同时为企业的其他阶层管理人员树立起正确的管理概念。为达到这一目的，相关部门要充分发挥自身职能，用多种方法从多种角度提高企业管理层人员的管理知识水平，提高对财务管理信息化的重视程度，增强这些人员的创新意识和接受新事物的能力，对社会经济环境的变化有敏锐的感知力。在财务管理信息化过程中，还需要提高管理者的财务管理信息化的意识，这对企业落实财务管理信息化建设的工作有着很大的作用。为了达到提高财管信息化意识的目的需要注意以下两点。第一，提高企业所有管理人员财务管理信息化的意识，有利于财务管理信息化工作的有效进行，而工作人员的充分了解，有利于相关部门的员工投入到风险管控工作中，做到全员参与，全员支持，帮助信息化建设措施的进行。第二，加强财务管理信息化意识的宣传工作，增加有关财务管理信息化知识的培训，通过开展知识讲座，吸取其他人的经验，增加外出学习交流的机会，学习国家相关政策方针等。

（二）实现财务信息集成化

企业与财务管理软件二者关系紧密，如果发展离不开对方的支持，况且企业是财务软件开发的服务对象和主要使用者，所以财务信息软件的开发方向则要结合企业的实际情况。财务管理软件行业的持续发展离不开财管信息化建设的帮助。因此，企业应当增强财务软件公司的联系，要根据自身需求情况不断发展创新，实现合作共赢。企业应当吸取其他优秀案例的经验，对自身的发展进行合理规划，使信息系统的建设有充分规划措施的支持，也为后续的信息整合分析工作提供便利条件。其次，企业应当提供真实全面的信息，并使其与企业经营管理的各个阶段相融合，利于未来的信息共享工作。

（三）健全信息化机制

第一，企业发展需要从自身实际情况出发，建立完善的财务管理制度，设置科学合理的工作流程与部门结构，明确工作内容与标准，充分发挥每一位员工的长处，实现作用最大化，并建立透明的奖罚分明的监督制度，提高员工工作的积极性。第二，企业要学习优秀管理案例的做法，吸取经验，并结合自身实际情况，规划企业未来的发展路径，并定期考察经营工作的进行情况，遇到问题及时解决，保证信息化系统的灵活与及时。统一规划财务管理信息化的建设措施和步骤，制定统一的规定体系与较为完善的管理制度，使信息化建设更加规范化。

五、结语

企业将财务管理工作与信息技术相结合是实现总体信息化的重要一步，这样可以使企业内部结构更加完善，提高企业管理水平和工作效率，降低财务上的风险，还可以降低管理成本，增加企业利润。总而言之，研究推进财务管理信息化的措施，对企业实现经营管理目标具有重要的现实意义。