培训系统培训管理模块本地化功能设计分析

李民哲

摘要：企业培训是一项重点工作，对于提升企业员工工作水平、提高企业管理能力具有中重要作用，加强对企业培训系统的研究对于提升企业培训管理水平有极大的提升效果。基于此，本文就培训系统培训管理模块本地化功能设计进行研究分析，为提高培训系统的程序设计水平提供参考。

关键词：培训系统;培训管理;本地化功能

前言

信息化技术的不断发展，企业的信息化程度也得到了极大的提升，为促使企业培训实现网络化信息化，需要在现有的培训体系上构建相应的培训系统培训管理模块，更好的适应当前企业培训现状以及发展需求，促进企业培训工作线上线下的有机结合，进一步提升企業的培训效率及培训质量，从而提高企业的管理质量。

1. 培训系统培训管理模块功能设计

1.1功能设计需求分析

结合当前企业中的培训状况，当前大部分企业的培训方式主要是采取传统的线下培训，需要参与培训的员工能够在同一时间、同一地点采取集中式的方式开展培训，因此导致培训的成本比较高，培训的机动性比较差[1]，这也导致培训效果并不理想。因此在信息化发展的背景下，开展网络培训十分必要，能够极大的提升培训的广泛性，时间、地点的灵活性，同时还能够降低培训成本。通过开展线上、线上相结合的;培训方式，能够针对不同的岗位，开展适应性的培训，提升相应岗位的职业技能水平，促进企业员工工作能力的提升，为企业创造更大的价值。

1.2培训管理模块功能结构设计

培训管理模块包括了线上培训管理以及线下培训管理，线上培训管理主要是资源管理、过程管理;线下培训管理则包括有计划管理、培训计划执行结果管理。随着信息化技术的发展，移动端互联网技术得到了广泛的应用，这也使得培训管理工作更加的便捷。

2. 线上培训管理功能设计

2.1课程管理功能

课程管理功能主要是对培训系统中的培训课件进行分类、添加、编辑、删除以及审核等各种管理工作，能够对课程开始结束的时间进行相应的设置，并选择合适的讲师、培训单位以及人员等，通过对以上功能的设计能够极大的满足企业培训的基本需求[2]。同时需要对课程公开的范围进行相应的优化，确保培训开展的针对性及有效性，因此在课程设置时需要选择相应的公开范围，对范围进行相应的限制，从而更好的承担企业课程资源建设的任务。

2.2培训需求管理功能

该功能的设计能够对被培训人员的需求进行统计分析，了解当前员工对培训的需求状况，从而开展针对性的培训工作，提升员工参与培训的积极性，促进企业员工更好的成长。

2.3培训计划管理功能

线上培训计划管理功能能够对线上培训课程的开展时间、课程内容进行相关的安排管理，包括对培训方案的管理、岗位适应培训以及职业技能培训，从而能够全面的满足培训要求，确保培训内容的全面性。

2.4培训管理PC端模块功能

2.4.1在线培训

员工能够利用在线培训功能，随时、随地的选择自己想要学习的内容继续拧学习，并将其添加到自己的课程计划中，能够更好的适应员工的时间、地点的需求，满足员工学习的需求，同时记录其学习情况，对于需要员工必须学习的内容，则会置顶突出显示，提示员工在规定的时间范围内完成相应的学习。

2.4.2发展培训

员工能够根据自身的实际需求，提供相应的培训需求计划，同时根据不同员工的工作性质以及职业发展需要，为员工推荐相应的培训计划，促进员工能够积极主动参与学习。

2.5培训管理手机端功能设计

随着移动互联网技术的不断发展，手机的智能化程度不断提升，手机的使用更加的普遍，手机端已经成为了当前互联网技术发展的主要阵地，因此在线上培训系统的设计上也需要更加重视手机端培训管理功能的设计。

对手机端在线培训功能的优化及设计，要结合当前各种手机APP的设计方案，对培训管理模块进行相应的优化管理，从而提升其使用性能。对于在线培训功能的设计要丰富化，界面要清晰整洁，将其细分为不同的板块，包括公共课堂、必修内容、我的收藏[3]、推荐课程等内容，同时在相应的课程下展现员工的学习进度以及学习的有效期限，便于员工能够在规定的时间内完成相应的学习，并设计相应的奖励制度，例如根据员工观看课程的时间增加相应的积分，设置不同等级的积分奖励，从而鼓励员工能够积极的参与到培训学习中。另外在增加课程的在线互评功能，便于员工在培训的过程中能够相互交流分享相关经验，可以借鉴当前视频软件中的弹幕功能等，提高员工的培训兴趣及效率，增强互动性[4]。在线培训管理里功能的设计上，需要其按照员工的岗位、职业发展需求等设计相应的线上培训课程体系，保证员工培训的长期性，例如可以在必修内容中，显示员工当前阶段需要学习的内容，完成后开展下一阶段的学习内容，满足员工的职业发展需求，另外对一些特殊岗位的员工，可以在软件公告中提示相关的考试信息及培训课程的上线时间等，敦促员工积极开展职业培训，不断提升自身技能。

3. 线下培训管理管理功能设计

为更好的完善企业的培训体系，确保培训的有效性，需要企业采取线上结合线下的培训方式，同时以线下培训为主要部分，对一些重要的培训内容仍然要采取线下培训的方式。为确保线下培训工作的有序性及有效性，就需要在培训系统培训管理模块中设计相应的线下培训线上管理功能，保证企业培训资源的合理利用以及有效调配，保障线下培训工作的顺利开展。

3.1年度培训计划管理功能

年度培训计划管理功能主要是对已经制定要的年度计划，进行关键字的搜索，查看计划的完成情况，同时对未完成的计划进行相应的修改、删除等，同时根据未完成计划的内容等制定计划的执行人等。同时需要设计相应的管理权限，只有制定的计划管理人员才能够对年度计划进行查看、修改等，并在规定花时间内敦促相应的计划执行人员按时间完成培训工作。

年度培训计划的执行，需要相关培训单位在确定培训条件后，利用线上计划管理系统提出相应的培训执行申请，明确培训开始时间、地点、需要的设备、人员等内容[5]。对于年度计划申请审核管理功能的设计，则需要安排相应的培训主管对其进行相应的监督管理，从而确保各项培训工作能够有效进行。在年度计划开始执行之前，就需要相关的培训单位提出申请，经过审核批准后，相应的年度培训计划就会自动的加入到培训计划执行裂变中，通过点击该计划条目，能够对计划项目的具体内容进行查看，并详细了解培训的准备情况、执行情况等，为之后培训工作的开展提供参考。

3.2培训计划管理功能设计

培训计划管理模拟块主要是针对一些未纳入企业年度培训计划的培训内容进行管理，其在制定、审核及执行等程序上与年度培训计划基本一致，便于后期进行统一的管理，同样可以进行培训计划内容、参加人员及执行情况进行查看，同时对未执行计划进行修改、删除等，并定期对此类培训计划进行统计，将一些开展重复性较高的纳入到年度培训计划管理中。

3.3培训计划执行功能设计

培训计划执行功能的设计，是通过采用线上系统的数据管理优势，对线下培训过程以及培训结果进行有效的管理。其具体包括了培训实施安排管理以及课堂管理内容。根据实际状况填写课程实施安排的内容，对培训计划的实施状况进行合理有效的管理，并且加强签到管理，如果采用线下签到的方式，那么可以在后台进行设置，记录已完成或未培训，同时还可以借助信息技术，采用手机扫描自动签到的方式登记培训参加情况，从而能够更好的掌握员工参与培训的实际状况。

3.4培训统计功能

为进一步优化线下培训工作，就需要对线下培训状况进行有效的统计管理，从而对其中存在的问题进行优化。首先是培训记录管理功能，能够查询统计相应员工参与培训的次数、时间、培训考核成绩等内容;另外设计专门的培训成绩管理模块，录入线下培训开合成绩，并能够实现对某一阶段某一培训内容成绩的统计，某一阶段某一学员成绩的查询等，同时能够通过Excel表进行批量化的导入以及导出，对员工的培训状况及培训工作的实际开展效果能够有一个更加全面的了解[6]。

3.5其他功能

线下培训工作的开展具有一定的难度，且成本比较高，因此对培训的质量也有更高的要求，为进一步提升线下培训的质量，不仅需要依靠以往培训成效进行分析，更重要的是要了解到员工的实际培训需求。因此可以设计相应线上意见箱，员工能够针对每次培训工作表达相应的意见或建议，同时能够结合自身的实际需求建议开展相应的线下培训课程，从而不断提升线下培训的水平及质量，促使线下培训工作能够与员工需求更加吻合。另外还可以在增加相应的线下培训课程回放模块，对于一些特殊原因无法及时参加或想要回看的员工，能够在此模块中搜索自己想要查看的内容，进行观看学习。

结束语

综上所述，培训工作质量的提高是企业管理水平提升的重要表现，随着信息技术的不断发展，在各项工作中均得到了有效的应用，极大的提升了工作效率。针对当前培训状况，应当积极结合信息化技术构建相应的培训系统培训管理模块，确保模块功能设计本地化。当前培训工作主要包括线上及线下两种形式，在培训管理模块设计上，要结合这一特点分为你两大板块设计，确保线上、及线下培训的有效开展，从而提升培训工作开展的有效性以及培训管理的效率及质量，促使培训管理模块能够更好的實现本地化，搭建起更适合自身培训管理工作开展的系统框架，构建本地化的培训管理模块。

参考文献：

[1]张晓宇，王蓉蓉.基于云计算的企业管理培训系统优化设计[J].现代电子技术，2020，43（18）：22-25.

[2]刘曦，王龙.基于SATE模式构建路政管理人员培训管理体系[J].智库时代，2019（9）：94-95.

[3]张智广.基于web的培训信息管理系统设计与实现[J].长江信息通信，2021，34（9）：144-146.

[4]白霄，冀莲，刘奇.基于系统化培训方法的核电厂培训管理系统的设计与实现[J].数字技术与应用，2019，37（4）：192-194.

[5]钱哨，李挥剑，董乾坤.基于微信公众号平台的干部教育培训报名系统数据集成应用研究[J].中国教育信息化·基础教育，2020（8）：86-89.

[6]段龙敏.A公司员工培训体系优化研究[J].全国流通经济，2020（12）：87-88.