信息公开背景下档案管理制度优化探析

马鲁换

（菏泽市定陶区流动人口计划生育管理办公室，山东 菏泽 274100）

信息公开、档案管理制度优化，两者之间存在密切联系的同时，还会在发展的过程中存在一定的矛盾，引发各项问题，针对此情况的解决，最重要的前提就是要确保大众的合法权益。如果档案管理制度的内容与管理模式单一化、传统化，是无法满足信息公开时代的发展要求。为确保档案管理工作顺利地开展与实施，急需解决的就是对档案管理制度的优化，正确应用信息化技术，既要对档案管理公开化的发展，又要增强档案信息数据的安全性，各领域与工作人员都意识到，在现代化社会的发展中，档案管理工作的重要性，对档案管理制度的优化是目前最主要的工作内容之一。

一、信息公开对档案管理制度优化的影响

信息化时代的发展，加快了人们的生活节奏，信息化技术在各领域的发展中稳定了自身的发展地位，突出信息化技术应用的作用与价值，全面扩大信息化技术的影响范围。那么在档案管理的发展过程中，也会充分利用信息化技术对各项工作的管理，利用信息化技术对各项信息数据的查询，扩大档案管理开放服务的发展区域，遵循“以人为本”的服务理念，第一时间帮助大众找到相关的信息数据，与传统化管理模式相比较，公开化管理模式的效率更高。再加上档案管理制度的优化，稳定档案管理的发展。

二、信息公开背景下档案管理制度优化策略

（一）明确档案管理公开发展目标，扩大影响范围

关于档案管理制度的优化，不单单是对管理制度内容的优化，更重要的是明确档案管理公开发展的目标，加大对档案管理制度的实施力度[1]。由于档案管理工作的特殊性，如果选择对档案管理的公开发展，加强对档案信息的安全保护的主要的工作内容之一，对工作人员提出了更高的要求。档案管理的公开发展，一方面，是为满足大众获取档案信息的需求，为大众提供便捷的获取方式；另一方面，因为是对档案信息的公开，需要对管理方案与管理策略的重新优化，注重档案信息资源的安全管理与应用效率的提升，各部门与人员的相互协作，在档案管理制度完善的基础上，对档案信息的公开化发展，使档案管理制度与档案信息公开化发展完美地链接，注重档案信息安全保护的同时，还扩大其影响范围。

（二）完善档案管理规章内容，增强档案信息管理的统一性

为确保档案管理的信息化、稳定化发展，加大对档案信息数据的安全保护力度，是需要每位工作人员都重视的，那么对档案管理制度的优化，最注重的就是对档案管理规章、内容的完善，只有各项工作流程、标准、要求等明确后，才可发挥出档案管理制度优化与实施的重要性[2]。一方面，可对各项工作内容、工作人员、大众等进行约束性的管理，尤其是对档案信息内容进行获取的过程中，既要公开又要安全；另一方面，为确保档案信息管理工作的统一性，每位工作人员都有自身的工作职责，充分意识到自身的职能，全身心地投入到档案管理工作中，利用自身的能力与素养促进档案管理的公开化发展。与此同时，还为大众提供高效、优质的服务，从而促进档案管理的稳定发展。

（三）构建信息化管理系统，提高档案管理工作效率

信息化技术在各领域中都可发挥出自身的优势，在档案管理工作、档案管理制度优化等方面，也会因为信息化技术的优势对其的应用，档案管理工作人员结合档案管理自身的发展目标与发展理念的综合分析，构建信息化管理系统，不单单是档案管理工作模式发生了巨大的变化，而且还能够提升整体的工作效率[3]。档案管理可以利用信息化技术对档案管理工作的宣传，使档案管理能够在大众的日常生活中都有积极的影响，逐渐提升大众的安全意识，注重对档案信息资源的合理应用，才实现了档案管理公开化发展、档案管理制度优化的重要意义，从而得到大众的认可与支持。

结语

综上所述，档案管理制度的优化，是确保档案管理工稳定发展的重要基础，为档案管理工作质量与工作效率的提升奠定良好基础，再加上信息公开时代的影响，还需对信息化技术合理地应用，创新多样化的管理模式，拓展档案管理工作的影响范围，明确档案管理公开发展目标，完善档案管理规章内容，增强档案信息管理的统一性，构建信息化管理系统，提高档案管理工作效率，从而满足大众档案信息获取需求。