做好劳动人事争议仲裁档案工作的措施与建议分析

（高密市劳动人事争议仲裁院，山东 高密 261500）

前言：如今越来越多的人都形成了较强的维权意识，一旦说他们遭遇任何形式的劳动人事纠纷问题，便会积极选择进行劳动人事争议仲裁处理。而劳动人事争议仲裁档案，就是在处理劳动人事争议案件期间衍生出的证据载体，当中包含文字、图像、人证物证等重要的客观记录信息，可以为案件分析和仲裁处理提供明确的导向。表现为有助于引导、监督仲裁员依法办案，保障仲裁档案管理的科学合理性；再就是有利于为后续劳动人事争议仲裁工作高水平开展产生借鉴作用。所以说，选择科学做好劳动人事争议仲裁档案工作显得尤为重要。

一、当前我国劳动人事争议仲裁档案管理工作进行的实况

虽然说有关信息化技术和平台已然在我国各界得到深入性推广使用，不过毕竟各地经济发展实力存在着明显差异，不排除某些地区过于落后而不得不延续传统的纸质档案形式，由此便经常遭遇档案管理难度过大、管理效率低下等挑战困境[1]。再就是一些经济条件稍好的其余，虽然说其能够推行电子档案管理模式，可因为当下使用的设备过于陈旧落后，致使其管理中经常出现误差，管理质量自然不尽人意。还有便是各地档案管理水平不尽相同，使得仲裁档案信息资源无法及时进行适当范畴地共享，无形之中延误了劳动争议仲裁档案管理的发展进程，不利于对应案件的快速合理性解决。

另外，较多区域始终对劳动争议仲裁的档案管理工作严重忽略，一直延续原有的纸质档案管理形式，时间久了，便频繁引发档案受损或是直接遗失的消极状况，严重影响到仲裁人事的形象和地位，更给当事人造成较大的损失。需要引起注意的是，涉及档案借阅程序的不严谨、不规范，亦是遏制仲裁档案管理水平的重要因素，因为一旦说程序不够健全规范，就会令劳动争议仲裁档案在频繁借阅中引发受损或是遗失现象，特殊情况下更会造成重要机密的泄露；而虽然说电子档案管理过程便捷，不过不排除有一些不法分子会随时侵入到管理系统之中，从中盗取一系列重要的信息，因此还需额外沿用针对性的举措来保障电子档案管理的安全性和可靠性，竭力规避个人或是国家的信息泄露现象。

二、日后做好劳动人事争议仲裁档案工作的有效措施和建议

（一）树立起完善化的管理体制

为了有机强化劳动争议仲裁档案的管理实效，第一要务就是树立起足够完善可靠的档案管理体制，借此提供更加严厉的约束作用，透过责任制落实途径来强化管理者的责任心，规范后续档案的管理流程[2]。如借助责任分层的理念来进行档案管理流程细化处理，确保对应管理责任切实落实到个人身上；又如有序地完善电子档案安全管理、借阅、收纳等制度，并厘清档案管理的种种工作流程，避免任何环节出现违背制度要求的状况。

（二）增加基础设施方面的投入

为了竭力维持劳动争议仲裁档案的完整性和精准性，大幅度提升劳动争议仲裁的效率和水平，还需要适时地增加经济投入，集中性地更新和健全基础设施，提升管理质量。如定期更新刻录机、计算机、扫描仪等基础性的档案管理设备，在实现劳动争议仲裁档案全面信息化管理的同时，方便和其余机构实时性进行合理范围内的信息共享，集合大家的智慧和力量去简化原本复杂的管理流程。久而久之，全面改善劳动人事争议仲裁档案的管理实效。

（三）培育更加专业化的管理人才

人才始终是任何行业发展的核心力量，尤其是对于劳动争议仲裁档案管理部门来说，唯独拥有足够专业、有责任心的管理类人力资源，才可以加快相关档案管理的进程、提升管理实效。须知劳动争议仲裁档案管理难度更大一些，对于内部管理者的知识、业务能力、职业素养、实践经验等要求更为严格，基于此，管理部门就当专注于做好招聘和培训工作。一方面在新人招聘期间加大对专业化人才的考评和筛选力度。另外一方面在人才培训过程中，沿用多元化的培训途径来不断健全革新个体的专业知识、业务能力，并定期安排他们参与各类实践体验活动，兼顾经验的积累。此外，劳动人事争议仲裁的档案管理工作还比较枯燥乏味，因此更需要管理者具备较强的敬业态度，希望培训期间能够提供专门的心理辅导，使得这些人才的心理素质变得更加健康稳定，可以长期投入饱满的激情和精神状态到本职事务之中。

结语：综上所述，随着我国各地劳动争议案件数量飙升，相关矛盾激化，社会各界开始对劳动争议仲裁档案的管理工作提出更严格的规范要求。基于此，相关管理部门当不断加大对该类档案管理工作的重视度，适当地增加投入，安排好不同阶段的人员培训，力求全面实现档案管理的信息化，实时性强化管理者的业务技能和职业素养。长此以往，大幅度提升劳动争议仲裁档案管理的效率和水平。