基于目标管理的图书文字编辑工作量统计方法

汪睿

摘 要：由于文字编辑的工作质量和效率直接影响着图书行業的可持续发展状态，因此，各个图书出版单位通常都会在内部建立目标管理模式，统计编辑的工作量，定期开展工作状态的评估管理，以此来规范工作流程。基于此，为了突出目标管理模式的应用价值，本文主要对工作量统计的方法、注意事项及应用效果进行简要的分析和研究。

关键词：目标管理;图书文字编辑;工作量统计

任何行业的稳步发展都离不开对员工工作行为的规范化管理，而现阶段比较常见的就是目标管理方法。目标管理指的是以目标为导向，以人为中心，以成果为标准的一种责任制管理模式，可以明确分析出每位员工的工作情况，调动员工工作的积极性。

一、目标管理模式下编辑工作量的统计流程及应用优势

图书出版单位想要应用目标管理机制开展对文字编辑的工作量统计管理，就应当结合内部工作情况制定科学合理的管理方案，并注重于对传统管理工作流程和形式进行优化处理。

（一）管理方案的制定

首先，从实际工作情况来看，想要应用目标管理模式开展图书文字编辑的工作量统计，就应当科学制定管理工作方案。明确管理工作的目标和方向，设置合理的管理工作内容。这还需要结合不同编辑工作任务的分配情况进行科学设置，确保目标管理工作的可行性。其次，管理部门应当积极与编辑工作人员进行沟通交流，了解他们在工作过程中存在的问题，并帮助他们解决。体现出图书出版单位的人文关怀，提高编辑人员对工作岗位的热爱程度。然后，将图书出版行业的发展目标与编辑人员的个人发展目标有机结合起来，吸引他们的注意力，引导他们自觉规范自身的工作行为，从而真正发挥出目标管理工作的应用价值。

（二）管理方式的优化

按照SMART原则，结合文字编辑工作的客观规律来看。图书出版单位想要开展目标管理工作，应当优化传统的管理工作内容和形式。比如，将目标管理与绩效考核工作融合起来，每一个月或者每一个季度对文字编辑的工作完成情况进行统计整理。然后制定相应的惩罚和奖励措施，这种方法可以达到规范编辑人员工作行为的目的，提高他们的工作积极性，从而有效提升工作效率。同时，基于图书出版行业工作规模的不断扩大。在具体进行目标管理工作时，应当充分发挥信息技术的应用优势。利用信息平台收集和整理员工的工作绩效情况，并在平台上公布统计结果，保证内部管理工作的公平性。具体的考核内容应当遵循全面性的原则，应包含完成稿件字数、编校难度系数、差错率、工作年限、出差时长等。在统计工作量的基础上，还可以充分分析出编辑人员的个人工作优势及不足。

（三）目标管理的优势

结合图书出版单位应用目标管理开展编辑工作量统计工作的实际情况来看，可以发现，目标管理工作可以详细的划分编辑人员的工作任务。在图书内容出现问题时，可以找到责任编辑进行处理，这种方式能够有效规范编辑自身的工作行为，解决由于编辑工作马虎而导致图书质量得不到保障的情况。而且，严格开展管理工作可以提高受众对图书出版单位工作的满意度，进而提高图书的市场销售量，推动图书出版行业的稳步发展。同时，与传统单一的考核模式相比，目标管理工作管理的内容更加细节化和具体化，符合新时期的图书行业发展需求，值得推广应用。

二、在编辑工作量管理中应用目标管理模式的注意事项

在具体开展图书文字编辑的工作量统计工作时，还有一些注意事项需要图书出版单位引起重视，具体包括以下几个方面。

（一）应明确管理的目标

首先，目标管理工作必须要有一个明确的工作目标，这个目标不是一成不变的。而是应当结合时代的发展需求和图书出版行业的实际工作情况进行优化研究。其次，单位所制定的目标应当具有可实现性，是实际可以被编辑人员完成的目标，而不是对未来发展作夸大性的展望。比如，以突破图书销量、让传统图书出版行业占领市场等为目标。这种目标就没有贴合实际的发展情况，而且，编辑工作量的统计工作与这类目标没有太大的联系，无法作为衡量编辑人员工作状态的标准。真正有意义的目标应当是与图书出版行业现阶段的工作形式联系起来，分析图书文字编辑具备的实际能力，合理制定个人的工作目标。此外，图书出版单位应当将目标具体化和细节化，让目标更容易被完成，这样才能提高编辑人员的工作动力，进而有序完成内部的人员管理工作。

（二）考核内容的关联性

在实际开展目标管理工作时，图书出版单位所设置的考核指标应当以整体目标为基础，确保其与日常工作内容之间有一点的关联性。具体指的是各个编辑工作人员之间应当建立起内部的沟通交流渠道，方便信息的交流与传递。可以通过加大资金技术投入，引进计算机工作设备，并利用信息技术手段来完成这项工作。这么做的目的是由于图书出版工作需要经历许多流程，而编辑人员之间的工作虽然分工较为明确，但是内在具有一定的联系性。一个编辑的工作任务可能是另一个编辑工作任务的基础前提，因此，一旦有一个环节出现问题，就无法顺利完成图书的出版工作。针对这个问题，图书出版单位在对文字编辑进行工作量的统计时，就应当科学设定考核的内容，重点突出编辑个体的多种工作因素，这是有序开展目标管理工作的基础前提。

三、结论

传统的图书文字编辑工作量统计工作存在不科学的情况，无法全面体现出编辑人员的日常工作状态。基于此，图书出版单位开始意识到目标管理工作的应用优势，并且，在实际的管理过程中也在不断结合其他管理模式的应用优势对管理工作的内容和形式进行优化研究。在这个过程中还有一些注意事项需要遵守，包括明确管理目标及提高考核内容之间的关联性等方面。

参考文献：

[1]葛素红.从人力资源角度谈编辑人员的管理[J].内蒙古教育，2015（1）：95-96.

[2]王姝.LK出版社编辑人员绩效考核体系研究[D].黑龙江大学，2016.