■刘 珂
(东方蓝天钛金科技有限公司)
对企业的稳定运行产生巨大影响,其主要因素是企业的管理模式及经营模式。企业的财务管理发展需要以优良的管理模式作为坚实的基础,替企业产生巨大的利润。财务管理作为企业管理的重要构成,财务管理的整体效率需要通过财务一体化管理的加强来提升。然而,当下许多企业的业财融合面临着诸多问题。只有对企业财务管理理念的改善和管理模式的创新,才能够发现整合过程中可能存在的问题,并针对发现的问题进行分析和解决,企业能从中获取可持续发展的有利条件。
我国经济增长的形式受到国情及发展起步较晚等因素的影响,在经济发展技术水平、能源消耗、效率等方面与发达国家对比存在着难以逾越的差异,这种差距反映了管理粗放和会计粗放的现实,同时也意味着财务管理理念及手段落后性。如果技术创新及科技引领是创造中国经济“升级版”的关键,那么创造中国会计“升级版”的关键就是大力发展管理会计。管理会计的多种工具和方法的应用,其目的在于在企业的生产经营活动中通过定量分析或定性分析来实现企业的业财融合[1]。就内涵而言,业财融合是指企业单位和财务部门之间在信息化平台上实现数据融合与交流,具体表现在及时共享业务流程、资金流动、信息流动等数据源,并将资源利用最大化和经济效益最大化为基础,共同开展规划、控制、决策及评价等管理活动,以最大程度实现企业的价值。从某种意义上说,业财融合的本质就是产融一体化,可以有效地支持企业在新业务、新技术、新业务模式的快速融合及改革,紧密围绕价值链核心,不断提高治理能力、实力和竞争优势,推动企业自身综合价值能力的提升。
企业运营的主要目的是能够产生盈利,同时其也是企业管理水平的直观表现。企业的关务管理是为了达到降低企业财务风险的目的,所以企业财务管理过程中需要业财融合的推进来配合,使企业经济效益达到最大化。同时,企业需要对财务整合过程中的项目及业务各个环节进行分析,将得出的成本信息向财务部门反馈,来达到企业财务部门和业务部门能够完美配合的目的,避免信息错综复杂而导致资源分配不合理的现象的出现,使企业的经营价值和经济利益能够最大化。
产融结合是现代企业在新的经济形势下的财务管理,推进企业精细化管理是产融结合的一个重要特征。业财融合的展开对企业财务信息及业务信息进行详细分析并整合,使不同部门的数据实现连接性及关联性,使财务管理更具可靠性。因此,在企业财务整合中,财务管理可以进一步促进企业向精细化管理转型。
随着我国市场竞争的日益激烈,企业扩大生产经营范围的风险日益增大。财务整合能够有效地防范企业的财务风险,加强企业管理监督。企业实现业财融合后,提高了企业各部门之间信息交流,避免了企业各部门之间因缺乏沟通而出现的工作错误,并实现了企业各部门之间的有效信息交流,面对风险可及时有效的作出应急反应,也在一定程度上提高了企业的风险防范能力,大大降低了风险[2]。
设计合理且具有可行性、科学性的管理体制是一个企业长足发展的根基,同时也是企业财务管理质量得到保障的前提。对我国现阶段企业财务管理质量及视水平进行分析不难看出,我国的诸多企业没有关注到财务管理制度对企业发展的摘要意义,特别表现在对于业财融合的重视度不高,因此诸多企业的财务管理水平还处在较低状态中。例如,责任制划分缺乏明确性;控制制度严肃性及严格性不足;缺乏系统性的监督管理制度;工作流程设计缺乏合理性,这个现象的发生均对企业管理质量带来极为不利的影响。因此,建立健全的管理机制是加强企业管理能力的重要措施,同时也是保证业财融合乃至企业财务管理顺利进行的关键。
基础工作的规范性是企业经营管理质量及水平的最直接表现,不规范的基础性工作不仅可以造成企业各个部门的运行出现障碍,且对企业财务管理及业财融合的顺利进行带来严重的阻碍。在企业的实际经营中,可能会出现各部门物资命名规则范围不统一,票据、收据的管理和填写方法不规范,业务部门费用分类规则不明确等情况,甚至可能随意改变支付期限和支付流程,使企业运行变得无章可循,日常经营混乱,不仅表现为企业经营管理效率明显降低,且限显著表示为企业财务管理工作无法指出开展,严重阻碍了业财融合进程。
优质的人力资源是企业软实力的直接表现,而企业财务人员综合素质的高低则是企业财务管理水平在最直接体现。业财融合是否可以有效展开并取得预期效果,企业财务部门拥有综合素质高的财务人才是关键。但纵观现阶段企业财务人员的综合素质,大部分还停留在传统财务管理水平中,随着互联网时代的到来,企业面临着更加复杂的外部环境,企业发展更加注重预算管理、风险管理,财务人员只提供财务会计数据,已经无法跟上时代发展步伐,也远远不能满足企业管理的需要。财务人员不了解业务流程,不能深入了解企业的实际情况的情况下,财务数据必然与业务基础相差甚远,企业财务管理质量水平也无从谈起。
通过科学方式,在企业内部建立完整的管理制度体系,是有效保障企业日常财务管理与监督活动以及财务一体化工作科学、有序开展的重要前提保障。
其一,是建立符合企业实际条件的激励及约束机制,业财融合的主要功能促进企业资源的优化配置,使资源利用率达到最大化,如何合理分配优化资源配置中的节省下来的物质资源,是业财融合的首要职责所在。建立激励机制是为了保持各部门在行业财务工作中的参与性、整合性和积极性,进而激发员工的工作积极性[3]。二是建立合理的问责制、控制制度和监督管理制度,在激励员工不断深入学习企业财务管理知识的同时,对职工行为进行科学约束,强化落实职工工作的严格性、准确性及规范性,把企业管理责任落实到各部门、各岗位及各个人身上,以达到有效强化组织内部成员财务管理与监督意识的根本建设性目标。其三,是以合理方式构建完整的内部沟通与互动体系,真正意义上实现财务管理部门与其他部门的之间的全面沟通与互动交流工作,从而进一步推动企业财务一体化融合活动效率的提升与发展。
企业之间的实力竞争已经转化为人才综合实力之间的竞争。在企业财务管理要求不断升级优化的过程中,也要求要求财务人员具备更强的专业化水平。首先,在招聘财务人员时,除了注重应聘者的专业化能力,还需注重其综合能力,如从学习能力、沟通交流能力、工作态度及未来职业规划等方面进行综合考虑,选择性招聘。二是注重提高企业财务人员的业务素养和业务技能,定期邀请相关专家进行专业培训,使财务人员的综合业务素质在不断学习和实践中得到进一步提升。最后,高度关注财务人员的服务意识建立,鼓励财务人员下达至基层工作中,对业务层面的业务流程进行全面了解,掌握业务发生的经济本质,并与基层人员进行就业财融合问题进行深入交流,告知一线业务人员财务相关知识,消除由于双方技术术语的差异而造成的沟通不畅现象。
企业财务管理与各个部门之间的关系紧密,而与业财融合之间的关联性更加错综复杂,高质量财务管理及理想的管理成果是业财融合最终的追求目标。因此,笔者认为,在企业财务人员进行企业财务整合之前,必须在企业内部进行全面而深入的业财融合概念输入,使企业财务人员及其他岗位工资人员对业财融合概念、工资内容及实际实施情况有较为全面的了解,通过统一工作标准,确保企业的财务管理与业财融合的实施符合企业发展要求。另外,业财融合实质是数据的一体化,企业还需要注重不断信息系统从财务部门延伸到业务的初始阶段,开放信息系统中业务流程的全过程,并在统一工作规范的指导下,巩固业务流程,降低人为干预因素对业财融合实施及企业财务管理质量的影响,以保障数据处理效率及数据的准确性。
业财融合的过程中要求企业的信息系统具备更加全面的功能性及稳定性,因此对企业信息化水平有更加严格的要求。业财融合的本质为数据之间的交流与融合,通过财务术语表达业务层的工作内容和业绩。因此,信息系统需要从财务部门发展起来,并不断延伸到业务的初始阶段,在业财融合不断优化的过程中持续跟新优化企业的信息建设,使企业财务管理信息化水平紧跟业财融合发展要求。
综上可知,为了统筹企业财务管理工作并促进其发展,企业必须结合自身的实际情况和市场的动态进行分析,不断地对企业的管理体制进行优化,促使企业的各项工作能够规范的实行。财务管理的过程中需要将眼光放至企业未来发展策略中,对业财融合中出现的问题进行针对性分析及解决,降低企业财务管理中潜藏的风险,为企业的稳定发展提供有力条件。与此同时企业需要更重视人才的培养,提高企业中财务管理人员的专业能力和综合素养,为企业持续发展打下殷实的基础。