胡钟玲
(永康市图书馆,浙江 永康 321300)
资源整合,原为企业战略理论。然而据笔者多年工作的总结,资源整合,在事业机关单位也有重要体现,尤其是文化系统内文化科学发展的重要途径。资源整合具有现实性的战略意义,其所带来的创收增额、结构优化、效率提升、业态创新等优势,使其在全球金融形势严峻的大背景下,大有可为,因此,加快资源整合的推进步伐是当务之急。文化资源的有效利用与高效整合是推进文化事业发展的基石,笔者虽为文化界的一介新兵,仍能切身体会到整合文化资源的必要性、可能性与迫切性。
当前,我们文化系统的基础设施建设可以说是比较理想的。“三馆一园”,不论是在规模还是在内部设施上都排在金华市各市、县的前列。虽然人员欠缺,但综合素质较高。各单位如何利用现有的人力资源、物力资源以及信息资源进行有机整合与协调合作,最大限度地满足群众的需要,这是我们应该关注问题。如图书馆、文化馆、博物馆的保存文化遗产职能,文管会与执法大队的执法职能,图书馆与电影公司的音像阅读职能等;所有这些,我们都应该认真进行分析研究,找出共同点。系统内各单位之间应避免自成体系,互不合作,互不干涉,使得资源分散,不能有效利用资源优势。而是应该相互帮助,相互支持,有效地进行资源整合,减少资源浪费,以达到共享共荣的目的。另外,现每个村都有文化管理员,部分村有文物保护员和图书馆管理员,也可以进行人力资源共享,甚至三项结合为一人管理。这样不仅增加了管员的综合素质,而且能够减少人员工资的支出。例如紫微公园管理办公室利用文化系统各单位不同的工作特点和资源配置,在园内开设了“紫薇书屋”、“王崇纪念室”等活动室,并开展丰富多彩的游园活动,特别是水上舞台的演出活动。同时,与文化馆联合利用社会上的文艺团体举办周末文艺晚会,不但节省了资金,而且丰富了节目,使之成为群众喜闻乐见的场所。得到了老百姓的高度赞扬。
今日文化事业发展深陷囫囵,文化资源之短缺毋庸赘言,我们需要思考和解决的是如何利用现有条件将社会资源引进,以此来取长补短,丰富自身文化内涵,让本地区的公众共同分享“鲜美的石头汤”,同时促成永康文化事业良性循环发展圈的形成。
我们在做文化工作中不难发现,各部门的工作职能之间有些是相通的。如文化馆与文化宫、电视台等的群众文化职能;图书馆与科技部门的传递科技情报职能;博物馆与城建部门的文物保护职能。有职能必然有计划和措施,以及与其相对应的物质资源、人力资源和成功的管理经验。能够将这些资源有机的整合,就会起到事半功倍的作用。下面以“三馆”为例,做一番说明。
1)图书馆。永康市图书馆设有外借、阅览、电子咨询等12个对外服务窗口,除为民众服务外,充分利用现有条件,有效整合现有资源,充分发挥阵地功能作用。第一,形式内容多样的活动。每年举办“未成年人读书节”,先后举办了“张金城书画展”、“读书知识竞赛”等活动,并成立了全省首个“藏书家协会”。其次,服务延伸。市图书馆利用现有图书资源,建立了以市图书馆为中心、以镇(街、区)图书馆为分馆、以村(社区)图书室为网点的三级图书服务体系。2)文化馆。文化馆除开展了小剧场、舞蹈排练厅、摄影活动室、书画室、文学创作室和正在筹办的非物质文化遗产展示中心等活动场所的工作外,还开展了丰富多彩的文化艺术活动。如举行“丽州之夏”广场文艺演出、卡拉OK大奖赛等有较大影响和特色的大型群众文化活动。特别是利用馆内文艺人才举办各类文化艺术培训、业务辅导培训等,使现有的资源得到充分的利用。3)博物馆。市博物馆利用各级文保单位自身的资源优势,多次举办了党史、科普、书画等展览,并还利用维修过的文保单位开办了民间收藏馆、图书馆、民俗风情陈列馆、农民夜校等。同时,为了满足群众收藏文物的爱好及需求,市博物馆还在其周边,开辟了文物市场,并且义务推出“鉴宝活动”,利用民间收藏名画资源,举办个人书画展等,受到了群众的好评。
从发展的角度而言,“请进来”只是镜子的一面,对于另一面——“走出去”,我们一样要重视。积极主动地开展“走出去”战略,不但能扩大文化影响,还能优化文化结构与资源。从实践中不断得出真理:联动区域范围与文化产品品质成正相关;文化服务体系完善度,文化服务成本呈负相关。特别是当前政府出台了一系列有益于文化事业发展的政策和措施,给我们提供了更好的发展时机。我们应该认真考虑如何借助社会力量举办各种文化活动。
例如,去年与浙江省文化厅、浙江省婺剧促进会利用全省的婺剧资源,举办了全省婺剧精品大奖赛,历时5天,轰动全省,达到了一票难求的地步。还有新永康人文化艺术节、企业文化节、全市农村文艺汇演、全市社区文艺汇演、方岩庙会、“丽州之夏广场晚会”、“广场电影周”、“紫微园水上舞台”、“元宵文艺踩街”、“民乐队展演”、“文化遗产日系列活动”等各种文艺汇演和广场文化活动,吸引了广大群众的踊跃参与,充分利用了社会各界的文化资源,极大地丰富了人民群众的文化生活。
文化工作岗位常常因埋头苦干却忽视了与外界的交流沟通,这常常无形之中制约着文化单位的社会影响,成为当代文化活动难以拓展的重要因素之一。因此,在新的时代背景下,我们文化工作者不能再囿于以往“闭门造车”的传统理念,应该尝试计划性地、创新性地主动宣传,搭上新媒体的快车,营造良好公众舆论,才能让公共文化事业再次成为广大市民们的关注热点,获得最大限度的认同感,才能使文化事业发展趋于良性循环状态。
在开展宣传工作要用群众熟悉的语言和群众喜闻乐见的方式进行宣传。要提高新闻的感召力和感染力。提高新闻宣传的吸引力、感召力。宣传内容要言之有物、生动鲜活。要善于与新闻媒体沟通,使他们能及时、有效地宣传我们的文化工作和文化活动。
另外,开展宣传工作要形成系列,使我们的文化活动深入人心。例如,永康市图书馆在创办“紫微书屋”时邀请永康报社、电视台、电台主流舆论机构,多次播发市民向“紫微书屋”捐赠图书的报道,还邀请一些永康作者在书屋举行图书首发式,在短时间内打响了“紫微书屋”的知名度。
总之,资源整合为文化服务平台解决了当前公共文化服务资源匮乏陈旧、服务效能低下等诸多顽疾。此外,对互联网传播的进一步开发与运用,为助力实现公共文化服务均等化铺平了道路,加强了基层公共文化服务的落实,优化了服务的质量与效能。文化资源整合必将是未来文化服务体系建设不可或缺、举足轻重的部分,值得进一步地研究与探讨。