机关事业单位档案管理的重要性分析

李玲玲

（青岛市公路事业发展中心，山东 青岛 266000）

1 引言

对于事业单位而言，档案是非常重要的一种信息资源，他有着非常特殊的性质，是事业单位中不可缺少的资源与财富。具体来看，档案当中涉及了许多非常重要的信息资料，无论是机关单位的发展历史、人事关系还是工作流程等都被记录在其中，所以，档案也为机关单位在今后的发展提供了非常重要的依据。由此可以看到档案管理对于机关事业单位的重要性。但就实际来看，当前许多机关事业单位所采用的还是传统的档案管理模式，这样的管理方式较为落后，其中有着许许多多的问题存在，如档案的存放条件不达标、缺少档案存放场地、档案缺失等等。在这样的情况下，传统纸质档案的存放方式，早已不符合当今时代发展的需要。现阶段，信息技术迅猛发展，档案管理工作的信息化、电子化迫在眉睫，这也是这是机关事业单位开展档案管理工作所必须要重视的。

2 机关事业单位档案管理的重要性

2.1 推动机关事业单位发展

就档案管理工作来看，他是机关事业单位当中的一项重要的基础管理工作，其中不但对机关事业单位的发展历程有着详细的记录，并且还可以给领导的决策提供科学的依据。所以，机关事业单位一定要对档案管理工作有高度的重视，不断加强档案管理，提高自身的档案管理理念，以此来为机关事业单位的长远发展打下良好的基础。

2.2 为各项工作提供科学依据

档案管理是一项长期性的基础工作，并不是一朝一夕就能够完成的，必须要对机关事业单位的档案资料进行不断完善，才可以为机关事业单位的发展提供更加丰富的科学依据。一方面，在机关事业单位的档案资料当中，对事业单位的发展历程进行了详细的记录，相关工作人员能够利用这些档案资料来了解并掌握单位的发展现状，进而结合具体情况来针对性的采取措施，从而为机关事业单位的发展带来帮助。另一方面，在档案资料当中，还对机关事业单位的改革发展人员建设等进行了详细记录，因此，这些资料可以为机关事业单位的持续改革提供有效的资料依据，这对于相关人员的工作有着重要意义。

2.3 推动机关事业单位深化改革

现如今，我国机关事业单位正处在改革发展的关键时期，良好的档案管理工作，对于机关事业单位的深化改革有着很大帮助。首先，档案管理可以为机关事业单位的改革发展提供更加丰富的科学依据，持续推动机关事业单位的改革，为机关事业单位的现代化发展打下良好的基础；其次，伴随着信息时代的到来，档案管理工作也得以实现信息化的发展，这就极大的提高了档案管理的效率与质量，对于机关事业单位的改革发展而言有着重要意义；最后，档案资料还是进行宣传工作的重要依据，在这些档案资料的帮助下，机关事业单位能够更好的实施改革与创新。

3 加强机关事业单位档案管理的有效措施

3.1 健全管理体制，提高管理效率

对机关事业单位而言，要想尽可能的做好档案管理工作，促进内部的控制改革，就必须要对管理体制的改革引起重视。要充分考虑到新时代背景下档案管理的新要求，健全并改进管理体制。为此，机关事业单位应当做到以下内容：1）加强档案管理人员的责任意识，严格落实责任制的管理体制，以实现对管理责任的有效细化，使得管理责任能够具体的被分配到个人，从而达到加强管理人员责任意识的目的，确保管理人员能够积极主动的参与到档案管理工作中；2）管理人员要充分考虑到档案信息管理的需求，制定更加合理完善的管理流程；3）机关单位要严格进行监督，完善监督体制，把档案管理落实到实际工作当中；4）加大对管理模式的创新力度，要结合内部档案管理的具体情况，对管理的方法进行创新，以此来提高管理的质量与效率。

3.2 实现档案管理的信息化，优化管理环境

近些年来，信息技术取得了突飞猛进的发展，在社会的各个领域当中得到了非常广泛的应用。所以，事业单位一定要对档案管理模式的创新与改革引起重视，在档案管理的工作中充分引入先进的信息技术。为此，机关事业单位应当做到以下内容：1）机关事业单位要对档案管理工作的要求进行综合性的考虑，通过信息技术来尽可能的建立起信息化的管理体系；2）机关事业单位要加大对信息化管理软件的研发力度，提高硬件系统的建设水平，从而为档案信息管理工作的进行提供更好的环境，促进档案管理工作效率的提高；3）在对信息化管理体系建设的过程当中，机关事业单位要汲取其他企业优秀的管理经验，结合自身内部档案管理的要求，建立起符合自身内部改革发展的信息化管理体系；4）机关事业单位要结合内部档案管理工作的具体要求，对信息化的管理体系进行定期的更新与改进，把信息化管理软件安全系统的建设作为重要工作来进行，以有效提高机关单位内部档案管理的安全性与有效性。

4 结语

总而言之，伴随着我国社会经济的不断发展，虽然机关事业单位也取得了一定的进步，但通过实践能够发现，机关事业单位的档案管理工作中依旧有着许多有待改善的地方。伴随着新时代的到来，当前对于机关事业单位的档案管理工作有了更高的要求，为此，机关事业单位必须要对档案管理工作的改革与创新引起重视，转变传统的管理理念，将信息化的技术引入到档案管理工作当中，加强档案管理人员的职业素养，建立可靠的管理机制，从而使得档案管理工作能够符合时代发展的需要，为机关事业单位在未来的发展提供更加有利的 条件。