企业财务管理信息化建设之我见

周微微

一、引言

进行财务管理信息化建设已经成了这个时代几乎所有公司的标签，信息化程度的高低是衡量企业整体的实力和竞争力的指标。关乎到企业命运的财务信息化管理，更是成为管理好一个企业的重中之重。企业作为特定的社会经济组织，在市场条件下进行运作，具有市场风险与个体风险，要合理配置自身资源和进行业务安排，通过企业掌握的各类生产要素开展业务活动。一个好的财务管理信息系统能够对企业进行运营监控，对于资金的合理安排和规避风险有着举足轻重的作用，因此，找出企业在财务管理信息化建设中的问题，并着手解决这些问题，才能够更好地为企业提供决策支持。

二、企业财务信息化管理的现状及存在问题

（一）部分企业混淆了财务管理信息化和会计电算化的概念

目前很多企业都向着信息化管理方面靠拢，并将财务管理信息化当作企业建设的重点工作之一。虽然各大企业都很重视财务管理信息化工作，但是如何真正实现财务管理的信息化也成了很多企业亟待解决的问题之一。自上世纪90年代开始，各大企业越发注意到信息系统对于财务管理的作用，但在实际操作的过程中，对于信息化建设的实施并没有深入的认识，还存在着一些企业将电算化与信息化混淆，认为将相关的手工内容或人工数据转移到计算机上进行处理就叫作信息化。如果仅仅是将财务信息挪到电脑上，而不进行财务数据的信息化管理，将财务数据进行分析整合，提取有效信息，并不能达到企业财务管理信息化改革的效果，对企业当前的经营现状无法起到决策支持的作用，规避风险就更不可能了。

（二）缺乏先进的财务管理技术和软件

对于大中型企业而言，在财务管理信息化方面也不吝投入，但是由于软件开发人员对于财务业务及需求不太了解，业务层面对相关需求提得也不够清楚，可能导致财务管理信息化系统不好用，没有满足一些最基本的需求。还有，有的财务管理信息化系统不成体系，支离破碎，如无法与其他管理系统（如OA）等对接，导致其无法整合资源。信息化程度高一些的企业将财务管理信息化系统融入到ERP系统中，有些融入到OA系统中，或者另设一套系统如全面预算管理系统等等众多的系统，都是半成品，都是在探索的路上，目前国内也没有相对具有指导性的行业标准对财务管理信息化建设进行规范。

企业由于运营的需要，往往公司管理部门与业务部门（项目部）分布在不同的地区，这对于企业建立财务管理信息化系统也提出了挑战。一方面是技术上的难题，如信息化网络如何覆盖到项目特别是边远地区，信息传递的便捷性与及时性是一个问题；二是人员方面的难题，项目部人员往往一人多职，财务信息化工作如何提升其工作效率，又不使其成为基层工作人员的负担。

三、提升企业财务管理信息化水平的方法

（一）树立财务管理信息化工作总体目标与短期目标

企业应当树立财务管理信息化工作的总体目标以及短期目标，对企业未来的发展方向进行一定的规划。结合企业规模、资金投入预算确定分阶段、分步骤的财务管理信息化实施方案，对每一方面制定可实现的目标。企业应通过对内部控制要素的分析，结合授权分权、业务风险点，合理规范财务信息的流转流程与环节，合理把握各环节所关注的财务信息，从而提出信息化管理需求，提出的财务信息化管理的需求要细致全面。然后展开进行财务信息化的试点工作，结合企业的实际发展状况，做出相应的调整，在不断调整中进行完善，从而制定出符合企业未来发展的长期目标，并制定好相应的对策。

企业应形成财务管理信息化辅助决策，对传统的财务信息化进行必要的拓展，例如能够通过大数据分析进一步提出如何进行利润分配、投资决策、抢占市场的方法等。

（二）财务管理信息化要结合实际逐步解决问题

一是在摸清当前信息化管理需求的基础上，汇总形成本阶段急需解决的财务信息化管理问题，并逐步解决。如对大多数企业而言，目前要解决的是公司管理层能够实时掌握项目层面的工程进度、成本发生、资金流转甚至安全生产信息。结合业财融合与管理会计的发展，明确哪些数据必须授权输入，哪些数据自动生成、自动录入，这样可以减少无意义的劳动时间，减少人工输入造成的错误，提高工作效率。企业应对于从事财务管理的人员进行严格的筛选，进入财务管理团队的人员应具备较高的素质和能力，并对财务管理人员进行定期的目标培训以及知识技能素养的提升。提升财务管理人员的实际技术操作能力与思考问题、解决问题的能力，以便于在不断优化财务管理信息化系统的过程中提出建设性的意见，不断去促使企业发展，达成企业的远期目标。

二是建立健全信息化管理制度，明确财务部门各人员、项目部门各人员的职责要求和权限，最大程度上保证各个员工能够明确自己的职责所在，坚决杜绝权责不明、滥用权力、和稀泥的事情发生，出现任何问题都有相应的人员承担相应的责任，以免发生因为规章制度不够明确，各个人员推卸责任的事情。

三是对于公司层面与项目部层面不同权限与信息流向的确定。企业信息流转是双向的，既包括信息由管理层向基层的流动，也包括基层向管理层的流动，在此过程中，对于企业的各类经营决策和各类生产经营信息在企业中不断流动，同时产生价值流转。例如，决策信息与生产的相关信息往往是由公司流向生产环节，而制造产品信息乃至成本实际发生与资金流转主要信息是由基层流向管理层，管理层在此基础上给予反馈。因此，企业应结合此类信息流向来合理规范财务管理信息化系统的设计与实施。

（三）高度重视财务管理信息化建设的试点和推广

企业要想建立合理的财务管理信息化系统，必须根据自己企业的特点，对软件的选择，提出合理的建议，采购合理的信息化软件或寻找合适的公司去进行软件开发，才有利于公司长期稳定的发展。

企业应结合业务、项目与分子公司的实际情况，进行财务管理信息化的试点。在进行试点过程中，充分摸清企业内部的资金情况以及人员团队情况、设施设备等信息化软硬件的情况，从而做出更符合企业本身的经验积累，着手深入了解企业在财务信息化管理中现存的缺陷，对企业总体情况全方位的把握，为企业进行更有效的规范打好基础。

根据企业目前的状况，量力而行，建立健全财务信息化管理技术，采取层层递进的模式，在每一层发展试点过程中进行调整，有阶段性地对计划进行完善和整合。对企业内的人力资源配置合理掌控，全面推进、落实好财务管理信息化的工作。及时收取试点单位所做的总结，广泛听取意见，加强沟通和讨论，对财务管理信息化系统不断地进行完善。

四、结束语

针对企业的特性，建立健全财务管理信息化建设是增强企业竞争力的重要环节。这不仅要求企业的财务管理人员有扎实的知识和技能，也要求企业的管理人员能够切实可行地去制定一些信息化管理制度，将财务管理进行真正意义上的信息化转型。加强信息技术平台与财务管理的相互结合，能极大程度上降低企业的运营成本，并提升企业管理与运营的效益，使企业能够适时掌握资金、成本流向，提升资金使用效率，增强企业竞争能力。