王建红
摘 要:收银审核员的日常工作比较繁琐,在内外各种因素的影响下,人员的工作积极性出现了不同程度的波动现象,不利于收银审核工作的顺利进行。基于这种情况,可以加强激励机制的创新,针对存在的问题,制定出相应的对策措施,激发收银审核员的热情,保障收银审核工作的稳步推进。
关键词:收银审核;激励机制;创新;对策研究
收银审核员日常与现金直接接触,属于财务工作的重要内容,调整现金、收发票据、审核金额等工作细则对收银员审核员的能力提出了较高的要求。但是,由于职业发展空间有限、个人诉求不到位等问题,员工的工作热情受到影响,在这种情况下,创新和完善激励机制就显得至关重要,具有非常重要的理论意义与现实意义。
1 员工激励机制概述
员工激励指的是企业在完善系统设计的基础上,借助一定的手段,进行内外部奖励,满足员工物质与精神需求的一种行为。激励的目的在于破除员工的消极情绪,激发员工有利于组织目标的动机,帮助员工实现既定的目标。员工激励机制主要包含两种,一种是外在性激励,具体分为物质性激励和社会情感性激励,一种是内在性激励,分为工作活动本身的激励和工作任务完成的激励。每种激励方式的特点不同,起到的作用有大有小,应结合企业和员工的实际情况,做出最佳选择。
2 收银审核员工激励机制存在的问题
1)薪酬机制不合理。收银审核员的工作内容比较枯燥,单一的工作性质导致薪酬不高,加上企业薪酬机制的不完善,最终出现人员逐渐流失的现象。主要体现在以下几个方面:第一,部分企业员工薪酬低于同行业企业薪酬水平,员工心理不平衡,纷纷跳槽;第二,企业缺乏完善的福利制度,员工的切身利益得不到有效保障,后顾之忧增多,导致员工离职;第三,薪酬发放时出现不公平现象,存在徇私舞弊、同工不同酬的问题,员工产生不公平之感,满足度大大下降,对企业失望;第四,企业的实际薪酬水平与员工期望薪酬相差较大,员工的心理得不到满足,企业的吸引力随之降低。
2)激励形式单一。激励方式具有多样性,大致包括物质奖励和精神奖励,可以细分为目标激励、情绪奖励、阶段性奖励等,在调动员工积极性的过程中,应结合实际情况,选择针对性的激励方法。然而,当前许多企业员工激励形式极为单一,未能采用灵活多样的方式对员工进行奖励,甚至很多管理者不了解激励机制、激励手段的相关内容,仅仅通过外在性激励或者内在性激励的方式,都不能有效满足员工的需求。有些激励手段的物质性强,有的精神性强,协调统一的很少,无法发挥出持续性作用。
3)不重视员工的个人发展需求。在需求层次理论中,个人发展需要是人最高层次的需求,员工在做好日常工作的基础上,希望学习新知识、探索新技术、获得新发展。但是,当前许多企业忽视了员工的个人发展需求,不注重员工的培训工作,在思想上、制度上、资金上等投入严重不足,员工无法获得良好的培训机会,久而久之,促使员工跳槽,导致优秀人才的逐渐流失。员工职业生涯规划是激励机制中的一项重要内容,企业重利润忽人性化,会加剧员工与企业之间的矛盾,出现发展脱节的现象,最终造成人力资源的浪费。
4)不重视企业文化建设。企业文化在很大程度上体现了企业形象,对于企业凝聚力与竞争力的提升起着不可替代的作用,文化建设逐渐成为一种重要的激励手段。但是,就我国而言,很多企业忽视了文化建设的作用,由于企业工作氛围的影响,或者与企业发展理念相悖,导致很多收银审核员无法适应企业的需求。加上管理层的沟通不畅,一些优秀人才的想法得不到倾听,内心负面情绪和想法的长时间积压,对企业产生抵触情绪,最终离开企业,影响了企业的健康长远发展。
3 收银审核工作激励机制建立与创新
1)把握基本原则,完善薪酬体系。员工激励机制的基本原则主要包括四种,分别是:公正公平的原则、公开透明的原则、多种需要相结合的原则和多种激励方式相结合的原则。公正公平原则要求激励制度的合理性与客观性,不出现徇私现象;公开透明原则指的是应公开制度标准,接受全体人员的监督;多种需要相结合的原则要求制度的制定应因人而异,综合考虑企业目标、未来规划、员工需求等多种因素;多种激励方式相结合的原则,企业需要结合内在与外在、物质与精神等,保证其全面性。在有效把握各项原则的基础上,必须结合收银审核员的自身情况,合理分配基本工资、绩效工资、股份、奖金以及福利的比例,依据员工的工作特点,选择针对性的薪酬模式,丰富与完善薪酬体系与福利制度,保障员工的切身利益。
2)科学运用激励理论。在收银审核工作中,对于员工的激励需要用到科学的理论,可以在实践中进行完善与创新。层次理论、双因素理论以及X理论和Y理论是早期几种著名的激励理论,在此基础上,衍生出成就激励理论、目标设置理论、强化理论、ERG理论以及期望理论等,在研究收银审核工作中,能够为员工激励机制的创新奠定基础,以此为借鉴,吸取相应的经验和教训,实现理论的实践化应用效果。需要注意的是,员工激励理论具有普遍化与特殊化相结合的特征,并非适用于全部企业,在应用中需要把握适度原则,灵活调整与改进,针对企业的实际情况,选择合适的激励理论进行应用,增强其针对性,充分发挥出激励理论的优势,满足收银审核员的多样化需求,实现激励机制的最佳效果。
3)重视员工的个人发展需要。很多员工在工作的过程中,不仅希望获得相应的劳动报酬,也注重自我的成长和发展空间。因此,为了吸引和留住优秀人才,企业必须加强对员工的培训,包括知识理论、专业技能、道德素质、其他能力等,使收银审核员在日常工作中能夠得到切实的锻炼,不断增强自身的综合素质。另外,为了保证培训的质量,企业可以设立培训机构,构建科学有效的培训体系,制定出完善的培训计划,按照规范的流程和专业的步骤,有组织、有规划、有方向地对员工进行全方位培训,将企业文化、岗位职责、公司理念、工作要领等进行渗透,在培训的过程中,增强员工的认同感和满足感,发挥出激励机制的作用。另外,企业应及时与收银审核员进行沟通,了解他们的职业需求和想法,帮助他们逐步实现职业生涯的阶段性目标,提高员工的成就感。
4)加强企业文化建设。在员工激励机制中,企业文化是较为重要的组成部分,能够改变员工的思想,加深员工对企业经营理念的理解,实现员工与企业的双向联动。企业应改变以往忽视企业文化建设的情况,将员工放在突出性位置,重视员工的需求,不断改善企业内部的弊端。为了传达企业文化,需要制定出新型的决策方式,进一步创新管理模式,改变企业领导者与企业员工之间的关系,倾听员工的心声,接纳员工的意见和建议,真正理解与尊重员工。另外,应从细节入手,找到企业文化与员工价值观之间的契合点,在潜移默化中实现两者的有效融合,增强员工个人目标与企业整体目标的一致性,从内在激发员工的工作热情,变被动为主动,为企业的健康发展输入强大的核心人才力量。
4 结语
当前,收银审核作为一项基础性工作,具有繁琐性与复杂性,由于自身的工作特点,出现了很多问题,影响了收银审核工作的有效进行。激励机制的创新,能够从内在与外在进行改善,激发员工的热情,调动收银审核员的工作积极性,理论与实践的创新化应用,能够起到理想的激励效果。在未来发展的过程中,应不断改进机制,发掘出员工的最大潜力,增强企业的核心竞争力。
参考文献
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