浅析社会保险业务档案管理信息化措施和途径

摘 要：随着时代的进步与发展，我国的社会保险业务档案管理也逐渐趋向于规范化。不仅如此计算机技术的发展促使社会档案管理也开始面临着重大改革，促使档案管理的相关工作逐渐形成无纸化的办公。工作人员充分发挥计算机的作用，将企业员工的档案信息、基本情况以及工作经历等进行信息化记载。本文主要从社会保险业务档案管理信息化实际要求的角度，着重分析了有效实现业务档案信息化的有效对策。

关键词：社会保险;业务档案;信息管理;信息化;措施;途径

个人社会保险档案可以对员工的真经历、个人成绩以及能力进行真实的反映，同时也是一种最为权威的方式。随着时代的进步与发展，社会保险业务方案管理的相关工作也逐渐由传统的文件收集转变为电子信息化。

1 实现社会保险业务档案管理信息化的必要性

时代的进步与社会的发展促使计算机以及信息网络技术得到普遍应用，在这一时代潮流背景下，社会保险业务档案管理也要及时的顺应时代的发展方向，将信息技术充分运用到业务的提升方面。要实现社会保险业务档案管理相关工作质量以及效率的提升，首先需要做的就是充分发挥信息化技术以及数字化技术的手段。现如今，业务档案的数量以及需求正在飞速增长，但是管理模式却相对比较落后，因此无法其相关需求，另一方面，档案管理的需求也逐渐丰富起来，但是相对传统的检索以及落户的服务手段等都无法有效的对其进行满足，在这种情况下，只有实现社会保险业务档案管理的信息化以及数字化才能有效的解决上述矛盾。由此可知，实现社会保险业务档案管理的信息化不仅是信息化社会对于社会保险业务档案管理工作的基本要求，同样也是保证档案管理工作可以在目前的社会背景下得到快速发展的重要条件。

要快速促进档案管理信息化建设的步伐，促使其可以充分融入到信息化发展的社会中，发挥信息技术的作用对相对传统的管理模式进行有效改善。将信息技术与手段运用到社会保险业务档案管理的过程中，可以充分减少不必要的繁琐工序。促使手工编制归档目录为自动编制归档目录，用信息检索的方式替代手工检索，用信息化统计替代人工统计利用。不断加速有关实用以及通用软件的研制，进而保证业务档案信息化数字化的实际处理步伐，促使业务档案的管理逐步趋向于全程信息化发展方向。

2 实现社会保险业务档案管理信息化的措施与途径

2.1 保证技术与装备的现代化

有关管理部门需要不断增加财政相关投入，以此来不断提高有关养老保险决策、监察以及服务等方面的水平，同时还要注意及时的配置各种与档案管理信息化工作相配对的软硬设施，以此来有效的促进社会保险业务档案管理的现代化与信息化需求。在各个市区社会保险业务流程以及管理软件的基础上，注重以大局出发，充分实现全省联网，在省内架设相对比较大型的服务器，进而对全省的数据进行大集中。

2.2 加强领导、提高认识

要实现对社会保险业务档案 管理的快速信息化建设，就要对各级别档案人员知识结构的更新与优化。保证档案管理相关改革实现创新最为主要的关键性人物就是管理档案的工作人员，需要保证档案管理信息人员处于高认识与领导的水平。要充分提高档案管理领导阶层的实际现代化管理水平与业务工作的实际能力，以此来有效实现其适应现代化管理的相关需求。要将档案管理的信息化建设工作逐步发展成为有关政务建设的重要内容，进而逐步建立相对完善的档案信息平台，最终通过这种方式来有效提高实际工作水平与效率。

2.3 提高档案管理人员综合素质

社会保险业务档案管理工作的重要影响因素是就是管理工作人员。人员的综合素质对社会保险业务档案管理工作的实际水平与效率具有十分重要的影响作用，同时对其信息化管理工作也具有十分重要的影响作用。要实现对档案管理工作人员的素质提升，大体可以从以下几个方面来进行：首先，围绕有关社会保险业务档案管理的相关法律与法规，积极的开展有关管理人员的教育培训相关工作。档案管理相关工作人员一定要具备依法办事的法治意识以及责任意识，同时还要注意开展社会保险法治法规以及业务经办的学习培训。社会保险档案管理主要是在业务经办管理服务的过程中逐渐形成的，其产生到立卷、归档到利用的过程都与社会保险业务经办有着相对比较密切的联系。在这一背景下，社会保险业务档案管理的工作人员一定要具备相对比较熟练的社会保险相关业务，进而逐渐实现管理以及应用的科学化与规范化。从另一个角度来说，要灵活的开展有关计算机应用的信息技术的学习。就社会保险业务档案管理工作人员来说，一定要重视对计算机实际应用以及管理方面能力的有效提升。注重从档案管理工作人员的实际素质水平作为出发点，对操作应用、程序开发的工作人员进行有计划、针对性以及侧重点的培养。

2.4 重视细节研究，发现问题，解决问题

社会保险档案是进行社会保险相关事业的重要载体，同时也有效保证保险相关业务发展的重要条件基础。要将档案管理工作的必要性与重要性充分重视起来，大体主要包括以下几个方面：档案存放、组织机构、人员配备以及办公设备等等。首先，要重视业务经办过程中实际产生的业务相关资料，比如企业的相关报表以及参保人员提交的资料以及业务经办实际依据的政策以及法规等相关收集工作。其次，对企业收集在岗职工资料相关的深入，以此防止出現文件丢失以及破坏等现象，防止参保人员的利益受到损失。再其次，要对社会保险机构参与社会保险活动的相关资料进行充分收集，以此来作为历史资料进行日后查询。档案管理部门要将收集到的资料进行正确处理。在完成相关整理工作之后在对其进行立卷与归档，方便日后的查询使用。最后，充分满足相对公开与透明的档案管理要求，同时还要注意，对已经收集以及整理的社会保险档案，要使用相对合理的渠道来将其发布出来，以此来充分满足群众的实际查询要求，进而保证其实际使用价值可以得到充分发挥。

2.5 培养与引进复合型人才

高素质与高水平管理人才是开展社会保险业务档案管理信息化的重要保证。业务管理工作人员是进行管理工作的主力军，他们的素质对社会保险业务档案的信息化发展速度以及质量具有十分重要的影响作用。目前，计算机已经逐渐发展成为各行各业都必须具备的重要工具，在进行社会保险业务档案管理的过程中，文件的登记、归档以及检索等都是通过计算机技术来完成的。在此基础上可以发现，档案管理工作人员需要具备相对高水平的计算机相关技术。要引进专业人才，特别是数据分析与开发人才、网络管理与设计人才。不仅如此，还要对现有工作人员进行培训，对档案专业知识以及计算机相关技术进行及时的更新。

3 结语

综上所述，实现社会保险业务档案管理的信息化，不仅要以相关的法律法规作为主要依据，还要将加快档案建设以及里哟红档案信息资源等作为主要目标，对档案管理工作进行过程中遇到的问题进行及时的解决，充分提高档案管理相关工作人员的综合素质以及信息技术相关能力，进而实现对社会保险业务档案管理的信息化水平。

参考文献

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作者简介

李图海（1982-），男，汉，山东省龙口市，助理馆员，大专，龙口市社会保险服务中心，研究方向：档案管理。