关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考

摘 要：在新时期经济不断发展的前提条件下，事业单位内部档案管理工作的重要性日益凸显出来，以往的档案管理早已不能达到档案资源高效运用的各项要求。因此，档案管理者应该根据档案管理的实际问题，对档案管理工作的创新思路进行研究与探索，从而为档案管理工作的高效开展奠定良好的基础。基于此，本文将当前事业单位档案管理创新作为研究的重点，探究创新的必要性，提出创新的思路，为事业单位日后工作提供参考性建议。

关键词：新时期;事业单位;档案管理;创新

对于事业单位而言，其内部档案管理工作作为一项更具繁琐性的工作内容之一，若想确保档案管理工作更具合理性与高效性，就需要架构与时俱进的先进思维，把整个档案管理工作和具体进行有机的融合，全面展现出人本思想，提升档案管理思想意识，不断在理论创新的形势下，提升档案管理机制建设力度，并借助教育培训工作，促进档案管理能力的不断提高，从而确保事业单位档案管理工作水平的整体提升。

1 新时期事业档案管理创新的必要性

现阶段，我国正处于社会主义事业大力发展的重要时期，随着现代化社会建设力度的不断提高，在我国社会经济不断发展以及改变的过程中，经济市场同样会出现许多改变。但是面对变化莫测的经济市场，许多企业单位不得不面对信息储存量不断提升所带来的挑战，并且，在经济、文化以及政治等多方面信息互相融合的状态下，各种信息资源会被最切实与全面的记录在档案之内，从而为社会未来发展趋势的指导工作提供良好的助力。尽人皆知，事业单位作为国有单位，很少会把盈利当作核心目的。由此表明，做好事业单位内部档案管理工作的意义与作用也可见一斑，然而，在新时期的背景下，确保事业单位内部档案管理工作更具高效性与真实性，可以进一步促进小康社会建设水平的提升，确保经济、文化以及政治等多种资源都可以获得全面应用，确保信息资源应用更具高效性，从而提高社会资源应用水平[1]。

2 当前，事业单位档案管理工作中存在的问题

2.1 当前管理制度不健全

管理制度的健全是一切工作开展的前提和基础。对于档案管理工作来说亦是如此。但就当前事业单位档案管理来说，其制度的建立和健全中还存在很多问题。首先，目前事业单位的各项管理制度还存在混乱的现象，管理依据十分缺乏，缺少切实的实践操作能力，进一步导致档案管理人员管理工作的停滞;其次，档案管理工作的最终执行效果不佳，借出去的档案往往无法在规定的时间内实现归档，造成档案丢失。

2.2 管理人员的综合素质不足

目前，事业单位管理人员的综合职业素质往往与实际需要的档案管理工作要求不符。绝大多数事业单位的档案管理人员未能产生对档案管理工作的重要认识，在具体工作中，未树立较强的责任心，致使其采取的档案管理方法不当，导致档案收集工作无法顺利开展，特别是在分类工作中，分类不够准确，无法及时有效地为事业单位其他各个部门提供应需的档案查询服务，制约其他部门工作的顺利展开。

3 新时期事业单位档案管理创新思路的主要思考

3.1 创新与优化档案管理机制

对于事业单位而言，其内部档案管理质量与整个档案管理机制之间具有十分紧密的关联。所以，需要按照我国现阶段事业单位内部档案管理工作的主要问题，创新并优化档案管理机制。首先，需要按照事业单位所展现出的发展特性，确定档案管理机制的主要方向以及核心内容，同时编制出一套与之对应且健全的档案管理机制。然后，需要严格根据“约束地位平等”的基本准则，对以往所采取的档案管理机制予以创新和调整，保证所编制的档案管理机制在对相关工作者产生一定制约，还可以对事业单位各级领导予以适当的制约，从而保证事业单位内部档案管理工作更具独立性以及有效性[2]。

3.2 提升资金投入与信息资源开发力度

针对现阶段的实际情况而言，多数事业单位往往会受到自身企业规模以及经济发展水平的影响，造成其配套设施缺乏健全性与管理条件有待优化的现象出现。因此，在具体管理工作中，事业单位主管部门不仅应该提升对档案管理工作的监督管理力度，还应该积极和地方政府予以进一步交流，或是提出申请，尽可能的取得足够的支持与帮助，借此促使事业单位档案管理设施不断完善，改善工作条件，从而才可以进一步的提升事业单位档案管理水平。

3.3 增加档案管理内容

第一，积极发展和事业单位档案信息服务一致的相关产业。现阶段，档案管理工作并非是储存档案记录这么简单，同时档案中心也并不仅仅是储存档案记录的部门。在社会持续发展的新时期下，我国事业单位内部的档案管理工作同样需要与时俱进，紧跟时代发展步伐，对档案管理工作之内所涉及到的内容予以适当的调整，促使其可以变成档案信息资源协调中心，在为档案材料应用人员提供良好服务的同时，发展了和信息服务相关的产业，构建出将搜集、查詢、处理以及服务为核心工作的档案管理工作[3]。然后，全面落实事业单位档案信息资料共享的实际工作中，互联网的运用十分常见，各种信息材料均不断流于网络。因此，在愈发庞大的信息材料背景下，事业单位内部档案管理机构无法把所有信息材料予以进一步处理加以应用，因此，每个档案机构都需要对传统各自独立的布局进行有效的调整，把互联网所具有的优势应用于档案管理工作中，以此实现信息资源共享，同时把信息材料的实质性价值和意义全方位的展现出来。最后，还需要积极提升档案主体意识。事业单位在开展档案管理工作时，应该积极强化档案主体意识，每一位档案管理工作者都应该具备一定的档案保密意识，同时对档案管理工作所应用的操作方法进行充分的了解，严格按照我国相关规范要求展开档案更新和管理工作，同时派遣专门的管理者深入档案管理中心进行管理，并对档案管理中心的进出人员进行严格的管控，尽可能的确保档案应用以及保护更具高效性。

4 结束语

综上所述，针对事业单位而言，对新时期下的档案管理工作予以有效的创新和优化十分重要，这不仅是时代不断发展的核心要求，同样是促进事业单位可持续健康发展的有效措施。

参考文献

[1]兰岚.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].中国高新区，2019（7）：226.

[2]孙艳.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].中国科技投资，2017（21）：205.

[3]贾艳杰.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].中外交流，2017（28）：70.

作者简介

贡倩（1983-），女，蒙古族，四平市退役军人服务中心，本科学士，副高级工程师（林业），研究方向：事业单位档案管理。