区块链技术在档案管理中应用的理论分析

摘 要：信息全球化使得信息安全成为世界级的重点，档案信息也同样面临着安全风险问题。而区块链技术能有效解决档案管理的安全风险，本文对区块链技术的特点以及如何弥补传统电子档案管理中的缺陷作了系统分析，并就目前仍然存在的不足以及区块链技术在档案管理工作未来的发展做了总结。

关键词：区块链;去中心化;弥补

从虚拟货币到政府管理，区块链技术引起了国内外的广泛关注。区块链系统和档案管理系统都是一种记录数据的方式和结构，从某种意义上来说，文件或档案管理就是区块链的核心。同时，各领域都为区块链创建了专门的研究中心，可见区块链技术作为一项重大技术创新越来越受到重视。所以，引入区块链技术已成为解决和提高档案管理能力的主要技术方向之一。

1 区块链技术的特点

1）去中心化，是指利用区块链技术组成的若干个节点共同组成一个数据库，该数据库相对完整、封闭且不具有中心管理的机构或设备。利用数据库中预先设定好的计算规则，各节点相互之间不受影响，但又存在着相关的联系。并且该分布式节点间的信任关系是通过出数字方法而不是中心机构建立的，由于没有统一的中枢，从而无需为数据的丢失而感到担忧。

2）时序数据，区块链采用带有时间戳的链式区块结构存储数据，从而为数据增加了时间维度，具有极强的可验证性和可追溯

性[1]。去中心化使得各节点间相互独立，一个节点的变化不会对其他节点造成影响，信息的可追溯性强。

3）免信任，区块链技术利用一套透明公开的加密算法，使系统的各个阶段在充分的去信任条件下实现数据信息的交换，实现去中心化下的多中心协作。

4）保密性强，区块链技术借助分布式系统的强大算力来抵御外部攻击，再通过非对称密码学的加密，保证区块链数据不可篡改和不可伪造，因而具有较高的保密性，加强了安全性。

2 弥补以及存在的不足

2.1 目前电子档案管理中存在的问题

随着社会信息化的全面推进，档案管理信息化成为了大趋势，而信息化后的电子档案不再具有以往纸质档案的特性，没有物理实态，变得不易控制、区别和辨识。电子档案还无法拥有旧式痕迹，改动的痕迹在传统纸质档案里可轻松保存下来且清晰能见，可在电子档案要想保存这些过程记录却很困难[2]。

同时，网络的安全性也一直是目前诸多领域所关注的问题。大数据的时代，任何数据都離不开网络的支撑，但网络的安全漏洞却让许多的电脑黑客和不法分子有机可趁。他们可能会为了获取档案数据或者篡改档案内容，利用系统漏洞强行进入数据库，从而给档案资料库带来严重的损失，导致档案数据被破坏。

2.2 区块链技术在档案管理中的应用

通过对区块链技术的特点分析，可以利用区块链构建隐私数据保护系统，从而为档案的管理提供一种可靠的安全性保障以完成档案信息的记录。系统接收到档案信息后自动将其存入本地数据池中，档案管理者根据其目标指向将数据发送到目标档案账号上。传输过程中，每一次的信息传输都要依赖系统，系统进行签名认证和区块链文件信息的更新（区块链文件信息表示记录档案信息的账本）[3]。系统会同步自动定时对区块链文件进行检测，以验证文件是否被篡改。档案管理机制由三个实体构成：档案写入者、档案主体、节点。档案主体在现实生活中代表拥有个人的档案的群体。根据真实档案管理的特点，档案主体不能对档案进行更改，只能查看内容，但是可以在必要的时候（如工作调动时）有权对个人档案申请线上提取和进行档案调动。

2.3 当前区块链在档案管理应用中存在的不足

1）实际应用经验不足。就目前可查的区块链档案管理应用场景分析可知，现阶段的区块链在档案管理中，只是基于传统模式的管理方式局部改变，或者说是一个精简的私链示范样本，并不是真正意义上的具有广泛分布、免信任等特点的区块链档案管理应用。目前大多还是处于试验阶段，且大量的还只是理论研究。总的来说，参与试验的档案有以下特点：档案量少;内容不涉密;应用范围很有限;均有权威的机构为其背书，去中心化不彻底;均在试行阶段;利用档案属使用频繁，且信息内容需及时反馈用户类型，有一定的被动性。

2）透明系统下的泄密隐患。区块链透明不可逆，这和在以保密为首要原则的档案系统有重大冲突，档案管理操作失误后果可怕。用户匿名性弱，涉密信息一旦通过私链数据审查，任何人即可通过大规模对分布信息搜集，重新拟合拼接破解涉密信息。

3）法律监管缺失。在世界层面上，缺少保护区块链生态基础的立法。区块链发展整体缺少在法律层面的保障，目前主要通过技术规则对行为进行约束。同时技术规则处于探索阶段，加之区块链没有大规模应用，无法对技术规则全面检验审视。即使有法律基础，也存在找不到合适的监管对象，和监管尺度难定量问题。毕竟“去中心化”的全球区块链只是一段运行的开源代码，不是自然人也不是法人，更没有国家区域的概念。

3 结论及展望

区块链技术被称为互联网的新技术革命，它必将颠覆和重塑包括档案管理在内的许多行业。区块链技术为档案管理信息化建设提供了技术支撑，通过区块链技术，将可以实现电子档案全生命周期的可追溯，充分保障数据存储的安全性，从而构建新型的电子档案管理的信任体系。但是，区块链技术在档案管理中仍然存在不足的地方，在为该领域构建系统模型以及平台的同时，要做的任务，一是积极推进区块链技术应用的实践，以获得有益的经验并加以推广;二是深入研究区块链技术应用的理论，以便为电子档案管理提供智力支持，二者的互动将会极大地促进该领域学术研究的进步和发展[4];三是推动政府对相关政策以及法律法规的落实，为区块链在档案管理中的运用建立一个良好的环境。

参考文献

[1]袁勇，王飞跃.区块链技术发展现状与展望[J].自动化学报.2016（42）：483.

[2]刘文，秦静.区块链技术及其在数字加密货币中的应用[J].通信技术.2018（3）：682-687.

[3]周芷一.基于区块链的档案管理模型研究[J].经营与管理.2019（04）：67-70.

[4]张倩.区块链技术对高校档案信息管理方式创新的可行性探究[J].档案建设.2017，12：24.

作者简介

何天琪（1994-），男，汉族，江苏南通人，硕士研究生，上海大学，研究方向：情报学。