论企业档案对于企业发展的重要性

林洁元

摘 要：企业档案对企业的发展起着不可代替的作用，充分利用企业档案，有利于更好的提升企业的品牌价值、推动优秀的企业文化建设、提高企业员工的职业素养，引导企业朝着更加符合社会主义现代化市场经济发展的方向改革前进。

关键词：企业档案、企业发展、作用

企业档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。一个企业如果想要取得更大的发展进步，离不开对于企业档案的分析、研究、利用。企业的经营管理更需要依靠对于企业发展历史档案的研究利用，通过对于企业档案资源的加以科学的研究利用，可以清晰的勾勒出整个企业的历史发展过程，从而更好的为企业制定出下一步的发展目标，促进一个企业朝着更好轨迹发展。企业档案对于一个发展的重要性主要体现在以下几个方面：

1 企业档案能够提升整个企业的品牌价值

品牌是能够产生增值的一种无形资产，它的载体是用以和其他竞争者的产品或劳务相区分的名称、术语、象征、记号或者设计及其组合，增值的源泉来自于消费者心智中形成的关于其载体的形象。可见在一个好的企业品牌对于一个企业的发展增值、获取更大的经济效益具有重要的作用。然而一个好的企业品牌的形成并不是一蹴而就的，这是一个循序渐渐的积累过程。在这一过程中，企业的档案作为企业由初创到成长过程中一系列重要标志性事件的重要记录者，其中包含着进一步提升企业品牌的重要信息资源。对于企业档案中这些关于企业品牌的信息资源的充分研究利用对于进一步提升企业的品牌形象，增加一企业品牌在消费中心中的信誉度和信赖都具有促进作用。一个好的品牌形象的塑造以及品牌价值的提升是离不开对于企业档案的研究分析。鉴于企业档案中所包含着的对于提升企业品牌的重要信息资源，企业可以在企业的官方网设立企业品牌档案回顾一栏，分专题的有根据定期展示关于企业品牌形成发展的档案信息，让企业的广大客户和消费者能够对于企业的发展情况有一个清晰的认识，增强对于企业的信赖度和熟悉度，提升企业品牌在消费者心中的价值和地位。如此一来，无论是消费者还是客户，都能更加的放心购买企业的产品服务，与企业开展合作，为企业带来更大的经济效益。风靡全球的可口可乐公司之所以能够取得巨大的成就，与该公司以其公司档案为基础在其官方网站上向公众展示与其品牌相关的历史和文化息息相关。可见，企业档案对于企业发展的重要性，对于企业档案有根据的研究利用能够更好的提升企业的品牌价值，为企业带来更大的发展利益。

2 企业档案能够助力于建设优秀的企业文化

文化作为一种精神力量，能够在人们认识世界、改造世界的过程中转化为物质力量，对社会发展产生深刻的影响。一个企业若想取得更大的发展进步，离不开企业文化力量的支持。然而企业文化的建设与发展离不开企业档案的支持。但是一种良好的企业文化的形成并非一件简单容易得事情。企业文化首先产生于企业本身的发展实践之中，而企业档案最为企业发展的历史的汇编，它清晰的记录着企业发展过程中的历史实践。故而借助企业档案能够从中挖掘出有利于企业文化建设的信息资源，如通过搜索企业档案中的所包含的企业曾获得证书、荣誉称号等见证企业取得极大成就的光辉时刻的文件资料、实物资料又或是曾对于企业发展过程中对于企业做出突出贡献的优秀员工信息进行汇编，将之整理为一种关于企业辉煌成就的历史文化或是企业中的英雄文化进行宣传。如此一来，既可以使得企业的职工们更好的了解自身所任职单位的辉煌成绩，增强对于企业发展的信心，为企业的发展留住深厚的人才资源，同时也能够激励员工以企业档案记载中的优秀模范职工为榜样，更加努力的提升自身的才能，为企业的更好发展做贡献。故而，在企业的文化建设过程中，对于企业档案的利用，能够更好的促进静态的信息转化为动态的企业发展能量。

3 企业文化能够引导企业改革朝著正确的方向展开。

随着经济发展全球的进程不断加快，一个企业要想避免在日益加快的世界经济发展潮流被淹没的悲惨命运，必须适时的进行符合当前世界经济发展方向的变革。所谓“变则通，通则久”，坚持与时俱的改革是一个企业在当今世界市场经济中保持旺盛的发展活力的关键。然而企业改革不能随波逐流的、毫无方面的改，必须根据企业自身的发展特点同时结合当前市场经济发展的潮流趋势有方向有根据的进行改革创新。企业在进行变革的过程中必须要以企业的发展历史为基础同时注重结合当前世界经济的发展潮流，两者兼顾，方可为企业实现成功的改革保驾护航。而能够全面的记录企业发展历史的最具权威的资料汇编当属企业档案。通过对于企业档案中所记录的企业发展历史的分析，从中发现企业最具发展潜力的领域，以此为立足点，结合当前世界经济的发展态势，展开相应的变革。如经典的护肤品牌百雀羚，百雀羚公司在上世纪90年代的时候曾经遭到来自外国产品的沉重打击的，百雀羚公司利用公司的档案资料理性的分析自身的发展历程，从中找到自身品牌最擅长的老产品，进一步提老升产品的质量。最终，百雀羚重新崛起，成功的在中国经典老字号的市场稳稳的占据一席之地。由此可见企业档案对于引导企业朝着与时俱进的方向发展中所具有的重要作用。注重企业档案中所记录的企业发展历史的分析、研究和利用，能够从中获得引导企业改革发展的丰富启示，为企业跟上时代变化的步伐推波助澜。

4 结束语

综上所述，企业档案对于企业发展具有不可或缺的重要作用。企业档案能够帮助提升企业的品牌形象，推动企业优秀文化的建设，引导企业改革朝着正确的方向展开，使得企业获得更大的发展空间。鉴于企业档案对于企业发展的重要性，企业在发展的过程中必须重视企业档案的管理工作，提高企业档案管理的意识，结合自身企业发展的特点，制定灵活的档案管理机制，利用现代网络的信息化管理功能，充分提高企业档案的管理效率，为企业的发展助力。