浅谈ERP在财务管理中的应用

王丽芳

摘要：随着计算机技术的发展，企业财务管理在计算、控制和管理领域的应用范围不断扩大，应用深度不断加强。ERP（企业资源计划Enterprise Resources Planning）系统是计算机技术在财务控制管理领域应用的表现形式，它的作用越来越显著。ERP使财务模块与业务模块在会计领域的应用实现了一体化，在这个信息平台上，可以更广泛的集成各种经营资源和信息，更好的为企业科学决策提供优质服务。

关键词：ERP系统;财务管理

一、ERP系统的内涵、特点

所谓ERP系统属于一种应用程序，能直接作用于整个企业的信息管理系统。本质上来说，ERP系统是一种掌控全局的企业战略，它通过将生产功能、财务功能和销售功能融为一体，在实现企业管理的动态平衡的同时促进企业资源最优化。整体具有平衡生产功能、财务功能和銷售功能的作用。

（一）ERP系统的主要由以下四个方面构成：

（1）ERP软件（2）操作程序（3）客户端（4）操作ERP系统的设施。

（二）ERP系统结构主要体现在以下3个层次：

1.成本控制层，通过使用ERP系统，可以了解企业整体运营情况，从而做到控制库存成本、生产成本、营销成本以及客户服务成本，通过控制成本来提高企业的综合效率。

2.管理完善层，通过ERP系统可以实时反映企业状况，方便管理决策。它的使用让管理者及时发现问题和解决问题的能力有了极大地提高，使企业管理模式更加完善。

3.战略规划层，战略计划的作用在实际ERP系统中由于各种复杂原因而被削弱。目前，如何优化ERP系统的战略规划功能已成为ERP系统发展的重要方向。

ERP系统与一般财务管理不同的是，ERP系统可以根据事后信息可以反射到事前计划，从而提高企业财务决策的准确性和方案实施的可行性。

二、ERP系统应用于企业财务管理的体现

（一）会计核算

ERP的会计核算模块主要包括总账模块、应收账款模块、应付账款模块、现金管理模块、固定资产核算模块。就总账模块而言，总账模块是ERP系统中财务管理的核心，其他模块都是基于总账模块来传输信息的。总账模块的功能是处理记账凭证输入，并输出日记账、明细账和总分类账，并编制会计报表。

（二）预算管理

企业的财务计划、生产成本控制、资金流量分析和市场预测是预算管理主要侧重点。从事前计划、事中控制和事后反馈分阶段来管理企业，支持企业的全面预算编制过程，即包括销售计划、生产计划、采购计划、费用计划、投资计划、资金计划、损益计划以及资产负债计划。此外，还提供在执行数据的分析和预测的基础上的滚动预算编制，同时支持预算的多版本方案。

（三）成本管理

该系统对企业产品订购是一个全方位的分析调查体系，它具备一套详细规范的操作流程，对相关数据及时采集分析并预估未来产品成本与企业自身情况的差距，提供一个详细实际的报告，企业可以根据自身的经营情况选择实施最优的解决方案，作出符合企业的风险评估报告。就获利能力分析来说，哪一类产品在市场上销量更好，利润更大，能不能产生良好的市场效应？这都是要求获利能力分析所解决的间题。通过销售与利润计划来决定所做决策是否有效，同时以成本来估算所做业务活动的效率能力。在整个控制系统中成本与收入是相互集成，它分配在每个商品以及各个负责范围。

三、实施ERP系统对财务管理的意义

（一）利用ERP系统，提高企业会计人员综合素质

ERP系统实施成功的一个首要前提就是收集企业所有的会计信息。会计人员是这个系统的重要参与成员，做好相应工作的数据准备，为ERP系统更好的运用打下基础。ERP系统的大部分实施都可以通过计算机自动完成，这不仅提高了会计工作的效率，还及时满足企业市场发展的管理决策和预期发展。会计人员的职能不再是以核算和监督为主，而是转向了对未来发展的展望和管理决定服务，发挥ERP系统给企业所带来的积极作用，增强企业市场适应力，提高经济效益。在使用ERP系统的同时为了适应企业发展，会计人员必须要与它相对等，提升自己的业务水平，增强专业知识。

（二）使用ERP系统，便于企业做出财务决策和资金计划

ERP系统的特点是以决定和实施为辅助、以规划为主导，这种管理模式可以更直观的分析出企业在未来可持续发展中所出现的问题。管理者要想让企业在竞争激烈的市场环境中长久地生存和发展，财务系统作为ERP系统的子系统，包含了成本会计功能和财务管理功能，能通过生产活动直接产生相应财务数据，实质就是把实物形态的物资运转直接转换成价值形态的资金流量，这样方便财务部门及时准确得到资金信息便于控制生产成本、库存成本、销售成本。资金流动状况可以直接反映企业经营情况，对企业的经济效益进行直观分析，参与指导与控制经营和生产活动并作出利于企业发展的决策。

四、ERP环境下的财务管理的完善和发展

（一）ERP系统发展需符合企业管理要求

我国经济高速发展的背景下，ERP能满足目前我国众多企业对财务管理的需求，因此市场前景十分广阔，软件公司相继开发和推出的ERP软件，如WAVE、UFIDA、kingdee等。由于我国企业众多，部分企业的发展层次，结构水平，多数还停留在电算化水平，缺乏财务分析和预测结合体制，ERP系统的开发研究与企业管理的实际要求还存在着一定的差距，这也给ERP的软件开发提出了挑战。

（二）ERP的应用挑战财务人员的综合素质

在企亚所有信息中财务信息量约占七成。企业经营管理人员所作出的决策是根据财务信息得出的。财务信息系统是整个企业的重中之重。然而，财务信息系统的开发、扩展和完善工作则是由IT人员完成的，许多企业的财务人员只注重财务的基本核算，被动的使用网络系统的数据和信息，导致系统实际的运行效率和运行效果不能达到预期。因此，财务人员面临的新的挑战不仅仅是具备财务技术能力，更重要的是具备一定的财务管理能力，参与系统的各个部分。

参考文献：

[1]刘学.浅议ERP系统在企业财务管理中的应用[J].计算机光盘软件与应用，2015（15）：65-66.

[5]杨宇.对企业中ERP财务系统的模块研究[J].企业研究，2016，4.

[6]童继龙，童继明.P道理：ERP项目实施手记[M].北京：清华大学出版社，2016.

[7]高毅蓉，高建丽，王新玲.ERP人力资源管理实务[M].北京：清华大学出版社，2015.