分析加强物资采购监督管理的有效方法与应当策略

马雪丽

摘要：物质采购是企业生产经营过程中的重要经济活动，不仅与企业的生产经营成本和盈利能力息息相关，而且对于企业的安全生产和安全管理具有极其重要的关联作用。因此，加强企业的物质采购管理，采取积极有效措施对物资采购过程实施监督管理和有效控制，是企业管理工作中十分重要的任务。目前由于受市场经济发展的影响，我国市场经济发展中的监督管理机制尚不够健全和完善，导致企业在物资采购过程中存在着不同程度的不良行为，对企业的管理和发展造成不同程度的影响。本文就加强企业物资采购过程中的监督管理的有效办法和应当策略进行阐述，旨在为企业物资采购管理提供借鉴和参考。

关键词：物资采购  监督管理  办法  策略研究

物资采购管理是企业管理工作的重要组成部分，贯穿于企业生产经营的全过程，不仅关系到企业生产经营成本的构成和盈利能力，同时对产品质量和安全生产具有极其重要的关联作用，因此加强物资采购的监管意义重大。但是在企业物质采购过程中，存在着程度不同的不良行为，不仅会影响到企业的产品质量和安全生产，同时也会对企业的信誉造成不良影响，给企业的发展造成严重损失。如何加强物资采购过程中的监管，是目前企业所普遍关心重要问题。

1 加强企业物资采购监管的有效方法

1.1 制定采购定额预算

企业要依据生产经营计划，制定物资消耗定额和采购预算，在生产经营过程中，严格按照消耗定额及生产经营计划对物资进行采购，既要保证企业正常生产经营所需物资，又要严格控制库存，降低资金的占用比例，提高资金的使用效率，促进企业生产经营工作的全面开展。

1.2 实施物资采购全过程监管

市场经济条件下，物资采购具有较大的弹性空间，同时由于企业的物资采购多数是由采购人员单人独立完成，很容易存在舞弊行为，因此在物资采购过程中企业要实施全过程监督管理，主要包括采购计划的制定、审批程序和管理权限、市场调查和价格咨询、物资采购的招投标过程和议价能力、合同条款和签订细节、付款方式及物资发放等环节进行去昂防伪、全过程家督管理，其重点是采购计划、采购合同、采购价格、采购的物资质量及结算方式等方面，通过全程监督，能对采购人员起到警示作用，有效防止物资采购过程中的舞弊行为发生^[1]。

1.3 加强对招标采购过程的监督

招标和议标是物资采购过程的重要环节，企业要根据生产经营实际，按照比质量、比价格、比信誉、比服务等“四比”原则择优选择物资供应企业，与之签订长期稳定的供货合同，在合同中明确规定按照市场价格发展趋势，定期对采购价格进行调整^[2]。在物资采购活动中，实行公开招标，招标的全过程要在主管领导、财务及监审部门、供应部门、使用单位等组成招投标领导小组并在领导小组全体成员的共同监督下公开进行，坚决防止暗箱操作，确保招投标过程公开、公平、公正。

1.4 对物资采购实施效能监察

企业的物资采购价格直接关系到企业的经济效益，也是最容易滋生腐败和违法违纪的关键环节，因此需要企业加强物资采购的效能监察。效能监察的重点是促进物资采购工作向规范化、制度化、科学化和法制化管理方向发展，推进招标采购的、竞价采购扎实有效的开展，降低或消除企业物资采购过程中的暗箱操作、违法违纪行为和腐败现象，降低企业生产经营成本，提升企业核心竞争力和经济效益。

1.5 强化信息收集和市场调查

信息收集和市场调查是强化企业物资采购监督管理的重要内容，主要是定期对企业物资采购的价格信息和市场共给情况进行收集和调查，全面掌握市场供需状况，并据此制定企业的采购计划和招标方案。随着信息技术的发展，企业可以通过互联网、电子邮件、网络信息资料、电传电话及实地考察等手段对包括价格、质量、企业信誉、售后服务、供应能力等方面进行市场调查，并建立供应商和价格信息档案，同时要进行市场跟踪调查，为物资采购的比价比质比服务提供详实的数据资料^[3]。

1.6 加强对物资采购人员进行法制教育

加强对采购人员进行法制教育是实施企业物资采购监管的必要手段，因此要定期对物资采购人员开展思想政治教育、业务知识教育、法制宣传教育、反腐倡廉教育以及企业规章制度的学习教育，使物资采购人员能自觉遵守法律法规和企业各项规章制度，遵纪守法，廉洁自律，自觉维护企业利益。

1.7 对物资采购人员实施定期轮岗

轮岗是企业物对资采购监管的重要手段，对采购人员实施定期轮岗，能够从源头上遏制采购人员的腐败行为，因此企业要有组织、有计划的对物资采购人员进行轮岗。轮岗工作要公开进行，由党政领导班子集体研究决定，并实行考核聘用，签订岗位聘用责任状，并限期交接上岗。通过定期轮岗，可以使业务骨干在更多的岗位得到锻炼，有利于长效管理，同时可以避免物资采购人员长时间在同一岗位工作而发生不良现象，并对已经发生的失误进行及时有效弥补，防止对企业造成更大损失^[4]。

2 加强企业物资采购监管应采取的应当策略

2.1 建立和完善物资采购管理制度

建立完善企业的各项规章制度是做好物资采购监督管理的基础，其目的在于用制度规范物资采购人员的行为规范，促使物资采购人员在国家法律法规和企业规章制度的框架内开展工作，操守职业道德规范，廉洁自律，自觉维护企业的利益。

2.2 建立物资采购监督管理领导小组

建立领导小组是做好企业物资采购监督管理的重要保障，领导小组要通过现代信息技术等多种形式，全方位、全过程对企业的物资采购实施动态监督管理，促进物资采购人员依法依纪从事采购工作^[5]。同时，领导小组要定期对企业的物资采购工作进行跟踪调查分析，发现问题及时纠正和处理，促进企业物资采购工作的健康发展。

3 結语

总之，企业的物资采购监督管理是一项复杂的工作，企业必须全力以赴，从制定企业制度和物资采购纪律为出发点，建立和完善物资采购监督管理程序和对策措施，加强对相关人员进行法制教育，实施全方位、全过程的动态监管，对违规违纪行为进行及时公开处理，保证企业物资采购工作的有序开展。

参考文献：

[1]孟照华.关于加强物资采购监督管理策略的探讨[J].环球市场信息导报，2014（4）：33.

[2]刘立敏.试析加强企业物资采购监督与管理的途径[J].办公室业务，2018（09）：31.

[3]李善文.试论加强物资采购监督管理的方法与途径[J].石油石化物资采购，2015（1）：80-84.

[4]贺永峰.试论企业物资采购管理与监督[J].中国新技术新产品，2013（3）：236.