怎样办好一次社团活动

维宁

作为学校社团的一份子，举办活动是很有成就感，同时也极具挑战的事。对内要组织好活动流程，对外要和学校、来宾、赞助商协调各项事务，而面对不同的对象，须采取哪些不同的“外交”策略，这其中，可是大有门道。

赞助事小，自主为大

作为一个辩论社团，要想在学校风云出道，怎么才能做到？简单，举办一个全校性的辩论比赛，就可以达到目的了。说着简单，但唐僧取经还要历经八十一难呢，举办活动也非易事。

首先，要做出活动的策划方案，确定活动的具体时间、形式。这个过程看似简单，却是最重要的一环。这个工作嘛，就像确定原则一样，原则确定了，具体的事项才好展开。

然后，就是申请场地、海报栏。这个得跟学校老师沟通好，遵守规则，才得长久嘛。

接下来，就是宣传工作了。在各种渠道，展开大规模的宣传，如今是流量时代，关注等于流量，而流量等于价值，但是这里面，有几个环节特别棘手。

想把海报做得好看一点，经费不够怎么办？想把奖项设置得高端一点，经费不够怎么办？找赞助商合作是个不错的办法。但要记住，和赞助商的谈判，一定要明晰细节、坚守底线。

遇到讲道理懂规则的商家，谈判自然比较顺利。棘手的是，遇到要求过分的赞助商。除了赞助部分带有自己商标的比赛用品外，还想冠名，除了冠名，还要参与评委阵容。参与评委阵容这一点，就直接影响到比赛的性质了。不管是什么活动，一且具有比赛的意味，首要的就是公平公正，而外行人参与评委工作，就难保其公正性了。虽然要拉赞助，但最重要的，还是要保证比赛的独立性。所谓赞助事小，自主为大。

三十六计，因人而异

还有一个棘手的状况，就是和别的社團合作举办活动。如果举办的活动抢手，那么想合作的社团会很多;如果活动冷门，那么寻找合作伙伴可就有些困难了。这时遇到的社团，一般分为三种，一日羞涩型社团，二日管家型社团，三日互利共赢型社团。面对不同的社团，就得拿出不同的应对策略。

遇到要求比较多的合作社团，不直接说自己的条件，反而扭扭捏捏要先看看对方的诚意。等我们摆足了诚意，还是羞涩地不提自己的条件和合作意向。这时候不仅需要口吐莲花的表达之才，更需要晓之以情动之以理，用诚意打动对方，用真心换取信任，努力说服对方。

但是最怕的是，这边说了个口干舌燥，对方依然毫无反应，态度模糊，既不表露自己的想法，也不谈自己的条件。这时候就要使出三十六计中的“欲擒故纵”，争取促进共同发展，互利合作。但是若合作不成，也不用强求，拜拜就拜拜，下一个更乖！

第二类，管家型社团，一言以蔽之，只提要求不谈付出。沟通时事事说好，做事时从不出力，颁奖时倒是个个争先。对于此类社团，一定要在合作前就睁大眼睛，注意几类特征：对己方要求连连称好、答应得快的，一般没有诚意;只说自己的要求而不讲自己能提供什么的，一般不会换位思考。合作的过程中，若是有什么纠纷，只能深吸一口气，好好劝自己，“世界如此美好，我却如此暴躁，这样不好”。反对暴力，我们要做友好发展型社团。

而第三类社团，则是合作的好伙伴。合作前期，大家沟通畅快，坚守底线，彼此交换了具体条件仍可友好协商。合作当中，大家信守承诺，该做什么就做什么，绝不偷懒耍滑。活动后，还能愉快地交流下经验，大家共同进步。

说起来，社团在学校举办活动和我国外交工作有异曲同工之妙。举办活动要遵守规则，我国在外交政策上，也一向遵循国际规则，谋求共同发展。面对赞助，最重要的是坚持自我和守住话语权，我国也一贯奉行独立自主的和平外交政策。对于社团合作，尊重彼此的意愿并谋求互利共赢，正如我国一直坚持和平共处五项原则。毕竟，友好合作才是共赢的前提啊。