基于供应链的工程项目物资采购管理

摘  要：物资采购管理是工程项目管理中极其重要的组成部分，合理采购管理模式的应用，采购工作效率的加强，采购过程中成本的降低，将确保工程建设项目的顺利实施和工程收益的显著提高。本文首先分析研究了当下工程项目物资采购管理现状，总结提出采购管理模式中所广泛存在的问题;然后针对所存在问题进行分析整改，提出基于供应链的工程项目物资采购新模式，从而为工程项目实现采购效率的提高、采购效果的加强等目标。

关键词：工程项目;物资采购管理;采购成本;供应链

一、引言

随着经济的蓬勃发展和全球化的建设，由此对建筑业的管理模式带来巨大挑战，我国建筑企业必须要改善方法，提升项目管理效率。采购管理是项目管理的重要组成部分，格外值得关注。

我国在项目管理过程中物资采购管理的理论研究较落后，但已有不少学者和从事项目管理的工作者对其进行理论和实践的研究。

在1956 年国内最早提出物资采购管理，当时出现供应科这一物资供應部门，这是中国最早对物资供应实行部门化管理。之后向项目管理层次发展，而最早在电力项目的管理过程中进行物资管理研究。1981年9 月《关于试行电力基本建设项目成套设备供应工作暂行规定》提出华北电力建设项目中所需的成套设备，将由电力工业部公司进行统一组织供应和归还管理，标志我国首次对物资供应进行统一管理。针对建设项目管理过程中物资供应管理问题，2008年9月中铁十七局的张挺发表《项目物资管理的几点思考》一文，提出项目物资管理也由原来单一程序化管理向对整个市场管理方向过渡。

国外对项目管理理论研究较早，1950年国外就开始在技术复杂的工程项目中系统地运用工程项目管理方法。美国的罗伯特.安格斯书在其《项目的计划、实施与控制原书第3 版》中表明合理的物资供应管理系统有助于项目更好的完成，提高项目收益。

综合国内外的研究成果，本文通过理论研究和工程实践经验借鉴，建立一个基于供应链的工程项目物资采购管理模式。

二、基于供应链的工程项目物资采购管理的特点

（1）从为库存而采购到为订单而采购转变

在已建立的传统采购模式中，采购部门并不会根据项目所需材料的实际情况编制采购计划，仅保持仓库货存量不低于物资的保险储备量。但在供应链管理的模式中，是以订单驱动方式进行采购活动的。即由项目订单到需求订单，再由需求订单到订购订单，最后订货订单驱使材料供应商进行供货。

（2）从采购管理向外部资源管理转变

随着当下管理模式不断发展，需改变传统响应能力较差的库存采购管理模式，提高采购灵活性和现场响应能力，增加与供应商的信息联系，建立一种新的供需合作模式。一方面，在应用较广的传统采购管理模式中，供应商的需求和标准，采购部门难以给予实时响应。另一方面，产品的质量控制只能事后排查，不能实时的控制和监督。因此基于供应链的采购管理模式应实施资源有效管理。

三、基于供应链的工程项目物资采购管理模式

（1）JIT采购

实施工程项目物资JIT采购的要点：

准时采购和传统的采购方法有诸多不同之处，主要表现在质量控制、供应和需求关系等方面，其最主要的内容包括几个方面，分别是供应商的选择数量与关系和质量控制。准时采购的主要内容包括供应商的支持与合作、生产过程等。准时采购的优点主要体现在不仅能减少库存，还可以加快库存周转、缩短交货期。准时采购战略充分展现供应链管理的协调性、同步性和集成性，以确保供应链整体高效的运行。

（2）ERP系统下的采购管理

ERP系统指导下的采购管理有以下鲜明特点：

1.以职责为核心

ERP即以职责为核心，部分工作将全部或部分的从采购模块中剥离开来，该系统的设计方法是分解待完成的工作并与相应模块对应，将属于同一个模块的职责归纳组合成一个业务部门，集中进行处理同种业务，使办事效率显著提高。

2.基础信息高度共享

ERP系统基础信息高度共享，这样系统可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务。同时，本系统将根据质量分析或数量分析等指标对供应商的状态进行分析，并总结出相应规则，制定出对应的供应商管理策略。

3.控制体系完备

ERP具有完整的控制体系，它将“事前控制、事中监督、事后分析”的管理理念始终贯彻和应用。可以利用ERP系统进行采购申请和采购计划的预先设定，有效控制采购工作流程，加大管理幅度。

四、结语

虽然基于供应链的物资采购模式的实施和应用，可以更高效的实现工程项目目标，但还存在很多不足以待处理，因此我们还得总结工程实践并结合自身的特点进行创新，从而优化完善现今的项目物资采购管理模式。

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作者简介：王琳君（1993-），性别女，汉族，新疆，硕士研究生在读，重庆交通大学，研究方向：物流与供应链管理。