车 丽
全面预算管理(Total Budget Management)主要使用了科学的方法,将预算编制体系、预算分配内容、预算考评体系、预算控制内容、成本预算及控制等方面的要素进行编制、调剂与协同,促使财务管理的办法可以适用于企业的发展周期。在此过程中,需明确对应的全面和预算周期成本,将互联网公司运营过程所涉及的收入及支出情况进行整合与记录,保证企业管理的费用、销售额、生产额能够在此模型中予以表露。
从管理的角度而言,全面预算管理正是通过资源分配的模式,将企业的管理资源与发展战略进行协同,进而在过程中促使预算管理的战略评价适合资源管理的方向需求。因此,该模式所讲究的正是广告流量裂变的管理办法,将各类制度与分权管理办法进行协同,从而促使战略指标与资源管理方向形成统一的发展目的,对促使企业趋于目标化的模型建设有积极的意义。同时,该模式能够及时发现未来市场中可能会出现的市场波动和市场走向,进而在合理的经营体制中做出更为优质的经济整改法则。特别需要注意在此过程中对预算市场信息的把控力度,方可确认互联网企业的各类市场资源和更适用于企业发展的预算模型。另外,由于企业资源和企业预算模型有一定的差异性,导致企业的资源分配方法和企业的资源编制方法契合管理需求。在该方法的作用下,相关人员能够将企业的经营、运算办法进行理性的规划,从而更为明确地确立出成本规划的目标导向[1]。所以,全面预算管理模式的中心目的就是有效降低企业的运作成本,将风险控制与运营状态相结合,将财务信息与风险信息进行整合与汇编,从而更为科学地认知互联网企业在后期可能会遇到的风险。
在我国互联网企业的发展时间并不长,相关研究并不多,使企业在进行全面预算管理时没有适宜的参照目标,多是选取其他企业经营的优点,但自身却并未对其进行整合优化,使管理模式过于刚性,不能完全满足企业的发展所需。同时,由于全面预算管理在市场的“流行”时间并不长,互联网企业对于其认知并不全面,而且不科学的企业内部全面预算管理模式也使其无法发挥自身的优势,进而导致企业对重视度不够。然而也正是对其认知的不足,导致企业在经营中容易出现风险。以南京网络软件有限公司为例,公司致力于对数字化产品的营销以及流量的裂变情况进行管理的模式,企业主要业务内容在流量方面。结合各种类人工智能技术以及云端数据数据技术,将App、端游、电子商务三方面的功能进行主持与代理,从而涵盖了不用领域的价值导向。但是,在广告流量变现的过程中,如果存在预算规划与预算编制管理方向的问题,就会增加绩效管理战略存在一定发展性漏洞的概率。由此,导致管理模式与管理资本混乱。从具体的角度来说,就是导致业务的处理方法、管理信息的处理方法以及人力资源模式的管理方法三个方面出现问题,从而使各方面的信息流和信息配置存在严重的技术性漏洞[2]。
对互联网公司而言,广告数据、市场份额占据了预算编制的大部分规模,而广告市场的支出情况亦或原料采购中存在调控机制方面的问题可能会影响组织与评估体系出现数据偏差,从而制约了企业的高效发展。由于预算人员对这方面的认知较为片面,将全面预算管理仅作为财务数据的补充,并未做到足够重视,从而导致全面预算的支出、管理费用存在评估机制方面的问题。同时,某些计划编制的流程过于简单,从而引发编制、审核、运营管理方面存在严重的操作型失误,对相关组织管理与组织运营造成了极大的辩证难度,甚至还可能引发一连串的数据性错误。
由于企业对全面预算的认知不够,使大部分互联网企业在公司内部全面预算管理制度的建设上存在问题,预算编制体系不健全,也使在全面预算过程中对各类经费的记录、处理不到位,从而导致市场份额难以扩大,资源投入存在一定的难度。同时导致后期的编制情况过于呆板,可能导致年度的投入比例与投入进展存在严重的编制性问题。除此之外,市场人员与财务人员的对接与沟通也存在一定问题,难以保证数据的准确性,导致活动支出预算超出常规状态,打乱企业其他活动的预算计划;若支出过程中的项目经费额度被随意更改,也会引发申请立项时可能产生更多广告(流量)费用的支出,而且频繁地修改会造成数据更改中的失误概率频发,使企业的财务报表缺乏准确性,难以根据财务数据分析企业的实际情况,进一步使企业的决策出现失误,导致企业经营不善。当然,造成财务信息不准确的原因还有来自监督管理机制的不完善,对于活动中的预算监督无法全面涵盖。当预算计划由于各种原因需要多次更改时,对于隐藏的风险难以及时察觉,而且监管机制的不健全也使企业对员工的执行力缺乏评估,容易出现执行力不足,进一步引发企业财务危机的出现。
首先,预算人员需针对互联网企业在发展过程中可能会涉及的预算及支出情况进行分析,把握中心财务的章程数据,提高编制体系内容的价值。基于需求,财务人员需自发的编制出适合企业发展的基本目标,明确预算初期的最大力量情况、预算时期的基础额度,从而掌握在预算过程中各类活动的预算数据。同时根据企业的自身情况,结合市场的需求建设科学合理的编制制度,针对编制的内容,将物资的控制水平和需要待定的消耗额度进行分析,将物资、财政的支出情况整合于基础编制中,从而提高执行与控制的效果。同时,相关部门还需分解预算的各项步骤,以层层分解的模式提高对理论、预算、成本三方面内容的把控,达成在后期管理模型中提高指标统一性的目的。
全面预算管理建设中最重要的一点便是对企业各部门之间数据及时、准确的收集,可以通过财物共享的模式实现各部门、各分支机构之间的信息流动性,确保各环节的数据可以及时被搜寻,减少由于信息不对称导致的数据误差。同时,要注意全面预算管理体系中对监管制度、绩效考核制度等的完善,根据企业的发展特点,建立合乎企业的相关制度,对预算管理制度进行辅助,协同合作促进企业预算管理的功能发挥。除此之外,企业还需要培养专业的预算管理人员,定期开展相关技能培训,使员工的能力能够满足需求,从而更好地推动预算管理体系的开展[3]。
由于预算管理在我国企业的运用时间较晚,对其的相关研究并不如国外多[4],故而在企业应用中存在着较多的问题。但全面预算管理对企业的发展具有促进作用,其从全面的角度对企业的资金使用进行预估,便于企业对于每个环节的把控,尤其是对于以无形资产为主的互联网企业,企业要重视对自身全面预算管理制度中的问题,从自身出发,完善预算管理体系,从而更好地推动企业稳健发展。