论高智力老龄人才档案信息资源建设与可持续利用

王莎

摘 要：随着人们对于档案信息管理工作的重视程度逐渐提升，在高智力老龄人才档案信息资源建设的过程当中，人们也更加注重档案的可持续利用。本文就立足于档案信息所具备的专属性特点，寻求可以有效做好高智力老龄人才资源二次开发工作的有效方法，从而有效促进人才档案资源信息化管理工作的平稳有序进行。

关键词：高智力；老龄人才；档案信息资源建设；可持续利用

1 引言

通过科学合理的开展人才档案资源管理一方面可以充分发挥高智力老龄人才的优势，另一方面也可以为人才的发展提供充足有力的支撑。可以说，只有做好高智力老龄人才档案信息资源建设，才能更好地实现人才资源管理的可持续利用。

2 高智力老龄人才档案系统的构建

在高智力老龄人才档案系统当中，记录了关于老龄人才在工作发展以及社会实践中的各项内容，无论是对于社会发展，还是文化进步来说都属于一种值得保留和利用的珍贵财富。构建高智力老龄人才档案系统，从本质上来说，就是建设起专项档案，对于未来在教育、管理、研究等方面的发展有着十分积极的意义。通常情况下，在高智力老龄人才档案系统当中，包括人事档案系统、健康档案系统、专业档案系统等多个方面，而系统管理所涉及的各类文件不仅包括纸质档案，同时也包括以声画媒体为载体的现代化档案信息。下面我们就对于高智力老龄人才档案系统进行具体的分析。

其一，人事档案系统。此类内容属于高智力老龄人才档案系统中的基础内容，通过了解人事档案系统中的信息可以掌握高智力老龄人才的基本履历，具体来说，涉及学历情况、工作信息、业绩评价、职称评定等多个方面，在具体工作的开展过程中发挥着较为重要的作用，可以更为便捷的实现对于人才的综合评价，带动人才的二次开发利用。

其二，健康档案系统。健康档案是人才档案管理中不容忽视的一个关键性部分，主要用于记载一个人的健康状况内容。具体来说包括生活习惯、过往病史、遗传病史、治疗情况、体检数据等。一般来说健康档案贯穿一个人工作及生活的始终，属于动态、系统的一类档案，通过对于个人的健康情况进行详细的记录，可以有针对性地为人们提供健康服务。构建起完备的健康档案系统，可以最大程度上实现健康档案信息的使用与共享，从而有效提升档案的利用率，发挥档案使用的实质作用。相对于其他类型的档案而言，健康档案的针对性较强，即使用价值往往是对于医疗机构而言的，其本质是记录健康信息的数据资料库。构建健康档案系统最主要的目的就是为了调节医疗费用及资源与治疗需求之间的关系，从而为人们提供更为完备的医疗保险服务。

其三，专业档案系统。此类档案通常是人才在从事教学、研究等方面的工作而形成的，可以充分、详尽的反映出技术经历。具体来说，在专业档案系统中涉及证书奖项、学术成果、活动项目等多项内容。此类档案内容同样以不同的形式进行分类存档，无论是对于高校教育内容、企业培训工作的开展，还是对于社会进步及人才的可持续利用都有着十分积极的意义。

3 高智力老龄人才档案的信息化建设

近年来，随着我国计算机网络技术的逐渐发展进步，信息技术已经逐渐融入到了各行各业的发展过程当中，在档案管理方面也是如此。做好档案管理工作的信息化建设，才能有效促进档案管理工作的现代化发展。进行高质老龄人才档案的信息化建设，就是要突破传统档案管理模式的束缚，以档案的保管和利用作为发展的重点，推进档案管理工作朝着现代化和数字化的方向推进。科学合理地将档案管理工作与信息化建设相融合，不仅可以充分发挥现代信息技术的积极作用，实现档案信息资源的分类管理，同时也可以提升档案管理工作的开展效率和质量，减少人才档案管理团队所面临的经济压力，强化档案管理高效、安全、精确的特点。

推进高智力老龄人才档案信息化建设，首先，应当科学合理的开展对于现有资源的分类，并将纸质文件转换为数字文件，以计算机网络建设为基本内容，大力推进档案信息资源的数字化和现代化发展。其次，构建起完备的档案信息平台，形成多维度的档案管理平台，来进行数据档案的存储。再次，发挥数字化信息技术的实质性作用，通过提升数字档案的管理效率，从而有效促进社会效益的进步。最后，寻求数据资源共享的有效方法，大力推进档案管理工作的数字化发展，从而最大程度上发挥高智力老龄人才档案信息资源建设的实质性作用。

4 建立档案信息资源有效利用机制

其一，充分依据当前阶段的发展情况，发挥人事档案管理工作中的优势性作用。高智力老龄管理人才具备着长期从事相关工作的经验，具备着突出的观察力、沟通力以及灵活应变能力，对于社会发展以及相关产业的进步有着十分积极的作用。高智力老龄人才在现有的人事档案记录当中有着突出的优势，可以通过最大程度发挥其管理经验，引导他们积极主动的参与到事业单位的管理工作当中来，发挥经验教学的优势性作用。

其二，应当充分依据现有的健康档案，做到防患于未然，强化健康管理的基础作用。健康档案是健康管理工作开展的可靠依据，通过充分掌握此类内容，一方面可以深化健康老龄化建设，另一方面也可以促进医保制度的完善。从而更好的保障人们的健康情况，限制医疗费用的增长，为高智力老龄人才提供更为优质的医疗条件，确保他们能够享受更优良好的医疗服务。

其三，应当充分利用专业档案，带动教育教学质量的提升。在高校的教育培养过程中，教师的能力水平直接影响到相关课程开展的质量。通常情况下，在高智力老龄人才中也包括一些老教师和老教授，他们不仅具备丰富的教学经验，同时也有些独具特色的教学方法。年龄不该成为他们传授知识、分享经验的限制因素，采取返聘或是特聘的方式，让一部分老龄人才“重返校园”是十分必要的。相对于有着进步思想的青年人才来说，老龄人才虽然失去了一些先天的优势，但他们却多了一份丰厚的时间积累。通过充分掌握高智力老龄人才的档案信息内容，让老龄人才再度发挥光与热，才是高质量老龄人才信息可持续利用的本质意义。

5 总结

综上所述，建立起高智力老龄人才档案资源管理信息系统平台，一方面可以充分掌握现有的人才信息，另一方面也通过便捷的系统分类管理方式，更好的实现了档案的数字化发展。相对于传统的档案管理模式来说，档案的信息化发展是一种跨越式的进步；而相对于传统的档案管理内容而言，高智力老龄人才档案信息管理也开拓了另外一种信息管理方向。高智力老龄人才档案信息资源建设与可持续利用更好的顺应了新时期发展所提出的各项要求。在未来的发展过程中，我们应当给予高智力老龄人才档案信息资源建设工作开展足够的重视，发挥此类内容的实质性作用，从而切实实现信息资源的可持续利用。

参考文献

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