新时期公共就业服务中心档案管理工作研究

于树坤

摘 要：在当今新时期背景下，就业问题成为国家关注民生的主要问题之一。我国是一个人口基础庞大的发展中国家，在推动就业发展当中明显更为艰巨和复杂，为了能够有效解决相应的就业问题，国内各个地区都相继设立了公共就业服务中心。而要想有效推进公共就业服务中心工作开展，就必须做好相应的档案管理工作，切实提高档案管理水平，这样才能保证服务质量。为此，本文针对新时期下公共就业服务中心档案管理工作进行探讨，展开简要论述以供参考。

关键词：新时期；公共就业服务中心；档案管理

新时期下，我国公共就业服务中心的建立，主要目的是为了能够有效解决当前各城市务工人员的就业问题。这一服务中心的成立，真正给求职人员和招聘人员搭建起了良好的沟通桥梁，有效的促进了就业问题的解决。而为了切实保障各项事务处理的效率，服务中心内档案管理工作就显得极为重要，然而在实际管理当中，经常出现服务中心人员档案管理力度不足的情况，最终导致就业问题的解决受到阻碍。文章基于新时期视角，探讨公共就业服务中心档案管理工作，以下展开详细讨论：

1 新时期加强公共就业服务中心档案管理的意义

新时期下，我国社会经济发展趋于稳定，社会整体发展水平不断进步，促使档案管理工作变得越来越受重视。档案本身属于我国各级公共集约服务中心管理工作当中的重要组成部分，其在实际的操作当中明确记载了一些个人的学历、身份、学籍等等多方面的信息，其更是个人社会实践发展的重要凭证。并且，在社会工作生活当中，相应的社会保障制度执行与实施都需要相应的档案内容加以支撑，其中比较典型的代表就是社会保险。此外，档案也直接成为企业开展招聘工作的重要参考和依据，因此单纯从就业的角度来看，增强公共就业服务中心档案管理工作，成为帮助求职人员立足当下谋求可持续发展的重要基础，对于求职人员本身而言也是其实现自身就业发展的重要方法和手段。

2 新时期下公共就业服务中心档案管理现状

新时期下，就业问题成为关注民生，推动社会发展的主要问题，而公共服务中心的设立成为解决就业问题的初始手段。如今我国各地区均已开设了相应的公共就业服务中心，其工作的开展不仅包含举办招聘活动，同时还要求应当切实增强对档案工作的管理。然而，由于多方面现实因素的影响和约束，致使实际档案管理工作的开展面临一系列的问题。针对此类问题，进行以下探讨：

1）大量遗弃档案管理困难。我国经济发展趋于平稳，然而区域经济发展明显不平衡，此类情况都直接促使当期我国就业流动率开始持续增大，这一情况的产生直接给公共集约服务中心档案管理工作的开展带来一定的困难。这种工作难度的攀升，主要是因为少部分高校大学生对档案工作的疏忽所致，从而在此基础上催生了大量的遗弃档案。而这些遗弃档案的产生，主要源于以下几个方面：（1）学生毕业时，并未携带就业通知书回到自身的档案原籍地报道，从而致使档案被系统认定为遗弃。（2）有一些学生在毕业后直接将档案寄存至公共就业服务中心，然而之后却对档案材料表现得不闻不问，这种情况一旦产生则寄存的档案后续将无法及时的更新和完善。正是此类情况的存在，致使我国当前公共就业服务中心产生了大量的遗弃档案，而这些遗弃档案的存在又在某种程度上增加了档案工作开展的难度。

2）档案管理人员匮乏，移交工作欠规范。我国相关档案管理条例明确规定，每一千卷档案都应当配备相应的专职管理人员进行档案管理工作。然而在实际的档案管理工作当中，我国高校毕业生执念增多，致使相应的档案管理人员数量持续增加，但增加的速度难以符合不断增多的档案数量，因此致使档案管理工作的难度也随之不断攀升。再就是档案移交工作的开展也面临一定的问题，因为部分高校虽然允许学生携带自身的档案回到生源地，但是整个过程中，学生档案移交公共就业服务中心时，很有可能由于档案管理人员工作流程不规范，而致使私拆档案的情况存在，这就明显违反了档案管理相关规范，最终将对档案的保管造成不利影响。

3）档案管理信息化水平偏低。当前信息技术发展迅速，在各个行业领域当中都获得了良好的渗透运用。而在档案管理领域当中，渗透的速度明显不足，因此就必须促使档案管理信息化转变加速发展，这样才能保障管理效率和质量。而我国公共就业服务中心档案管理信息化水平偏低的原因主要是由于以下两个方面：（1）相应的资金投入明显不足，公共就业服务中心的档案管理信息技术难以实现有效升级。因此在实际档案管理当中，多是采用Excel表格的早期管理方式。（2）我国个人档案一般是从小学入学开始就进行记录，但因为一些历史遗留的原因，致使我国档案管理和记录依然是以纸质档案为主，并且一般填写的也都是一些纸质类档案。在此背景下，要想真正实现公共就业服务中心档案信息化管理，就要求必须将数量庞大的纸质档案进行电子化转换。而要想达到这一目标，就必须相应的人力物力及财力加以支撑，这本身是就业服务中心无法承担的投入。

3 新时期强化公共就业服务中心档案管理举措

为了能够切实推进我国就业问题的良好解决，就必须不断增强对公共就业服务中心的档案管理工作，相应的部门应当在此基础上采取相关强化举措。具体如下：

1）健全档案管理制度。主要是因为公共就业服务中心内的档案管理数量繁多，且存在的制度问题非常明显，这些都直接致使档案管理工作难以切实有效的开展。因此，为了能够促使相关工作的有效运行，就要求相应的档案管理部门必须不断增强对档案管理制度的制定与规范。例如在实际的档案管理工作当中，应当规范档案手续办理流程，这样才能有效促进档案流转的科学严密性发展。并且，还需在此基础上构建完善的档案管理及责任追究制度，通过此种方式来切实提升档案管理工作的效率水平，这样不但能够有效缓解工作人员压力，最终还将由此切实提升档案管理的服务效率及质量水平。

2）强化人员引进培训，规范档案管理。通常在公共就业服务中心，因为档案管理人员匮乏，致使档案管理工作难以有效开展。而为了能够避免此类问题的产生，就要求公共就业服务中心档案管理工作应当切实增强对管理人员的引进和培训，在此基础上深刻落实和增强对档案管理的领导。在人员招聘中，需适当提升档案待遇，以此促进档案人员招聘进程。并且还需做好对档案管理人员的培训工作，要求在此基础上切实提升档案管理人员专业素质及管理技能水平。具体通过不定期的培训方式来促使档案管理人員工作技能及水平的提升。而在档案管理技术方法上，要求加以规范，首先需在此基础上增强档案管理的科学性，要求公共就业服务中心档案管理需形成一个科学化体系，要求档案管理每个环节应当严格依照统一程序和方法来进行。比如在档案分类上，要求相关档案管理人员应当采取统一分类的方式，可根据时间的顺序来做好归类管理，或者结合其他标准实施二次归类。通过有效的档案归类，可极大促进档案管理和查询效率，最终在后续服务当中实现服务质量的攀升。

3）加强信息技术的运用。如今时代发展迅猛，科技信息技术不断进步发展，因此在公共就业服务中心档案管理工作也应当财务全新的信息技术来实施管理，这样才能实现档案管理工作的优化，最终促使档案管理效率的攀升。而针对信息技术的有效运用，通常是采取计算机网络技术来实现，借助网络技术的高效运用，可极大促进档案现代化管理的发展进程。比如可构建一套完善的信息化管理系统，借助该系统来进行档案数据收集、建立求职人员电子信息数据库，这样借助数据库即可快速有效的查询各类信息，档案管理工作的效率和质量也随之攀升。

参考文献

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