新形势下加强事业单位文书档案管理工作研究

李凌峰

摘 要：文书档案管理作为事业单位管理中的重要组成部分。文书档案通过文字方式，详细记录了事业单位各项工作及相关内容。加强文书档案管理，对于事业单位而言，作用集中体现在为事业单位的管理与发展提供了海量有效信息。本文在阐述新形势下，加强事业单位文书档案管理工作意义的基础上，基于事业单位的视角下，提出了加强文书档案管理工作的有效措施，旨在进一步提高文书档案管理工作水平，为促进事业单位的发展提供保障。

关键词：事业单位；文书档案；管理工作

新时期下，事业单位加强文书档案管理工作，能够为事业单位的决策，提供海量的、具有价值的信息，保证了事业单位的决策合理性，一定程度上，促进了事业单位的发展。因此，事业单位相关人员需要高度认识到文书档案管理工作的重要性。然而新时期下，文书档案管理工作显然更加复杂，更具有挑战性。因此，事业单位相关管理人员需要立足于文书档案管理工作现状，积极探索有效管理途径，切实提高文书档案管理工作水平，为促进事业单位的发展夯实基础。鉴于此，本文对“新形势下加强事业单位文书档案管理工作”展开更深层次的剖析具备一定的现实意义与价值。

1 新形势下加强事业单位文书档案管理工作的重要意義

文书档案管理工作作为事业单位管理工作的重要组成部分，文书档案主要涉及到事业单位各项工作内容，加强文书档案管理的重要意义，集中体现在两个方面。接下来，笔者进行简要介绍。

1.1 提供具有法律效力的相关凭证

事业单位的文书档案，以文字形式，详细记录了事业单位发展过程中的大大小小事件及其相关内容[1]。通过文书档案，可以再现事业单位的方方面面。基于法律角度而言，事业单位各项文书档案，具备一定的法律效力。新形势下，事业单位加强文书档案管理，能够为部门检查事业单位的各项工作，提供具有法律效力的相关凭证。

1.2 为社会事业提供信息检索服务

事业单位中的文书档案，通过纸质方式，详细记录了事业单位发展及活动中所涉及到的各项信息，例如：办公场所、业务范畴以及各项活动支出等，在文书档案中均有着详细的记录[2]。同时，事业单位各项工作实际情况以及资产情况，也详细记录在内。基于这一认识，可以这样认为，事业单位各项文书档案是信息的宝库。信息化时代，信息作为一类最具有价值的资源，面对事业单位海量的信息，一旦深入挖掘出文书档案具备的潜在价值，必然能够推动事业单位的发展[3]。同时，事业单位文书档案有利于事业单位决策科学化，合理化。原因在于通过文书档案，获取各项信息的基础上，加以系统分析，便可以为决策提供具有价值的信息，从中吸取经验与教训，能够推动事业单位各项工作的创新[4]。

2 新形势下加强事业单位文书档案管理工作的具体措施分析

基于上述分析，加强文书档案管理，具有着现实意义。事业单位在意识到文书档案管理重要性的基础上，加强了文书档案管理。然而新形势下，文书档案管理工作面临诸多挑战，要想真正意义上提高文书档案管理效果，促进事业单位的发展，还需要从完善管理制度、加强信息化建设以及加强人员教育培训等方面入手。接下来，笔者就上述要求进行逐一简要分析。

2.1 建立完善的文书档案管理制度

事业单位需要立足于现阶段文书档案管理实际情况，加快完善文书档案管理制度，促使文书档案管理工作的实施有理有据。首先，事业单位需要优化整理现行文书档案管理制度，针对一些过时的制度，需要及时废除，一些内容有失规范的制度，需要结合现代管理需求，加以规范，保证制度的合理性。同时需要在现有制度的基础上，增加部分制度，由此满足新形势下文书档案管理需求[5]。需强调的是在完善制度时，事业单位可充分借鉴其他先进单位的管理经验，由此保证完善的文书档案管理制度的合理性、可行性以及可操作性。与此同时，事业单位需要对文书档案管理，建立必要的辅助管理制度，即奖惩制度，以此保证文书档案管理工作的落实。针对文书档案管理工作中，表现消极的管理人员，需要给予相应的惩罚，或者是调离相应的岗位。对于在文书档案管理工作中，表现优秀的管理人员，需要结合奖惩制度，给予相应的奖励，并为其提供多样化的晋升渠道，由此保证管理人员的积极性，进而有利于保证文书档案各项管理工作的实施。除此之外，事业单位需要明确文书档案管理人员的具体权责，并定期进行核查。需强调的是核查时，需要建立行之有效的审查机制，在具体的核查中，严格按照事前建立的审查机制，做好文书档案的审查核对工作，由此实现文书档案的规范化管理，进一步增强文书档案的完整性与真实性。

2.2 加强文书档案信息化建设

文书档案管理涉及到诸多复杂性与繁琐性的工作内容，传统管理模式下，需要耗费大量人力、物力以及财力，在此情形下，依旧无法取得良好的实效，并且工作效果十分低下。基于这一情况，新形势下，事业单位对于文书档案管理，有必要加强信息化建设。信息技术在现代社会中得到了广泛的应用，并且为社会各领域的发展做出了突出贡献。信息技术在管理领域中的应用，也是如此，能够有效促进管理效果的提高。因此，事业单位需要高度重视文书档案信息化管理的建设。首先，针对文书档案构建相应的数据库，并对多种类型的档案由传统纸质保存方式，逐渐转变为数字化保存，并在转化完成之后，需要进行有序的归档处理，其主要目的是为后期检索使用提供方便。同时，事业单位需要完善文书档案信息化管理制度，明确文书档案信息化建设与管理人员的具体责任，同时将责任落实在具体的个人身上，由此保证文书档案信息化建设的落实。除此之外，事业单位需要注重办公一体化的应用推广，设计开发出文书档案相应的管理软件，借助管理软件，实施文书档案管理，以此促进文书档案管理效率的大幅度提高。

2.3 加强相关管理人员的教育培训

文书档案管理工作的实施，主要依靠管理人员，意味着管理人员综合素质与专业管理能力的高低，直接影响到文书档案管理质量与效率。因此，事业单位需要认识到管理人员专业能力与综合素质提高的重要性。基于这一认识，事业单位需要通过多样化的途径，加强文书档案相关管理人员的教育培训。同时，强化相关管理人员的定期考核，同时构建完善的继续教育培训体系，让管理人员定期借助系统培训，促使其掌握最新管理方法，提高管理人员管理能力，保证管理人员个人能力完全胜任新形势下的文书档案管理各项工作。同时，事业单位可邀请档案管理领域的专家，开展讲座或者是培训班，让管理人员在接受系统的教育培训中，不断掌握先进的档案管理技能，从而为做好文书档案管理工作夯实基础。

3 结语

总而言之，新形势下，事业单位加强文书档案管理工作，具有着现实意义。因此，事业单位需高度认识到文书档案管理工作的重要性，并通过完善文书档案管理制度、加强文书档案信息化建设等举措，有效提高文书档案管理工作水平，进而为事业单位充分发挥文书档案管理效率夯实基础。

参考文献

[1]付蓉.试析如何做好新形势下事业单位文书档案管理工作[J].办公室业务，2018（10）：119.

[2]马云霞.新形势下提高事业单位文书档案管理工作效率的对策[J].才智，2018（11）：202.

[3]李静丹.新形势下加强事业单位文书档案管理工作的思考[J].办公室业务，2017（06）：123+107.

[4]董洁.新形势下事业单位文书档案管理工作方法探讨[J].现代国企研究，2016（14）：94+96.

[5]刘晶.新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的几点思考[J].黑龙江史志，2015（13）：179.