关于优化人事档案管理工作的探讨

邹心巧

摘 要：随着现阶段下，我国的事业单位人事档案管理工作逐渐的开始进行一系列的改革措施应，但由于我国经济的高速发展，在进行事业单位的档案管理工作的过程中，仍然存在着一些不足之处，这在一定程度上对于事业单位人事档案管理作用的体现有着一定的影响，本文则是对于我国的事业单位人事档案管理工作进行了一系列的分析和研究，并且根据具体的实际情况对相关的问题提出了一系列的优化措施，希望以此能够促进我国事业单位人事档案管理工作效率的提高。

关键词：人事档案；管理；优化管理

现阶段下，想要促进我国事业单位人事档案管理工作的有效发展，使我国事业单位人事档案管理工作能够更好的适应当前我国的社会发展需求，就要做好我国事业单位人事档案管理的优化工作，做好对于人事档案管理工作中所存在问题研究分析，然后做好相应的应对措施，是我国的人事档案管理水平得到有效的提升。

1 现阶段下我国事业单位人事档案管理工作的状况

1.1 档案信息收集能力比较弱

现阶段下我国的人事档案管理工作人员缺乏较高的档案管理意识，对于档案信息的收集归档工作不能够及时有效的进行，导致了档案滞留问题，影响到档案信息的管理工作。而相关的管理工作人员未能够进行积极有效的监督或者是督促工作，不能够使档案使用者能够尽快的做大档案信息的归还、归档，进而容易导致了档案丢失或者信息不完整的问题发生。

1.2 缺乏对于人事档案管理工作的重视

在我国，大部分的事业单位的管理人员或者领导人对于人事档案管理工作的认识还不够充分，这就导致了在日常的工作中不能够重视人事档案管理工作进行和开展，使人事档案管理工作的作用不能够完全的体现。大部分的管理人员以及领导人，认为人事档案管理工作只要做到档案信息的安全储存就可以了，并不需要耗费太多的精力以及事业单位的经费。所以造成了大部分的事业单位现阶段普遍存在着工作经费短缺，人力资源不足等现象。

1.3 管理方式比较落后

随着当前我国经济的不断发展，我国的国情已经发生了很大的变化，这就导致了我国的档案信息规模上、种类上都有了一定的增长，所以这就导致传统的人事档案管理方式已经不适用于现阶段的人事档案管理工作。此外由于传统的档案储存方式是以纸质档案为主，所以这就导致了在经过长时间的使用之后，出现一系列的破损、或者是字迹不清醒等问题。

1.4 缺乏稳定的档案管理工作人员

由于我国事业单位里对于档案管理工作的重视程度不高，导致了相关的档案管理工作人员不够完善，少数的档案管理工作人员做大量的档案管理工作，这就使得相关的工作人员在进行档案管理工作的时候，由于工作量比较大，就容易出现一系列的问题。随着当前我国招聘制度的逐渐完善，由于事业单位的档案管理工作的工作量大、待遇差且发展空间不足，导致了大部分的档案管理工作人员不能够稳定的工作，出现大量的工作人员流动的状况。由于档案管理工作人员的不稳定就使得档案管理工作不能够得到有效的提升。

2 人事档案管理工作的有效优化措施

2.1 提高人事档案管理的重视程度

首先应该要提高人事档案管理在我国事业单位中的重视程度，提高我国相关的事业单位管理人员或者领导人员的档案管理工作意识。做好对于人事档案管理归档工作的管理，并且加大人事档案信息真实性有效性的审核与检验，提高人事档案的利用率，充分发挥人事档案管理工作在我国事业单位中的有效作用。

2.2 加大人事档案管理资源的投入

为了能够提高人事档案管理工作的有效进行，事业单位的领导人员还应该注意档案管理工作的工作条件，应该提高对于档案管理工作资源投入，提高档案管理的工作经费，提高档案管理人员的队伍建设，提高档案管理工人员的工作水平，树立良好的档案管理工作观念，争取使每一位档案管理工作人员都能够充分认识到档案管理工作的作用，从而切实提高人事档案管理工作的效率。

2.3 提高档案管理工作的科技化水平

随着当前我国科学技术的飞速发展，高科技在各行各业中都已经得到了有效的应用，从而提高了相应的工作书评额提升。而在我国的事业单位内，想要做好人事档案管理工作的优化，就应该引入先进的科学技术，提高人事档案管理工作的技术水平，如：引用先进的计算机技术，提高人事档案信息在收集检索等方面的工作效率。此外在引入先进科学技术的同时还应该引入相关的高素质人才。

2.4 促进人事档案管理工作的信息化

相关的人事档案管理相关工作人員应该提高信息化技术在人事档案管理工作的中的应用。信息化技术能够促进人事档案管理工作的效率，而信息化技术能够将档案信息转化成相应的电子信息并且通过相应的计算机等设备实现对人事档案信息的信息化处理。并且还应该建立相关的人事档案管理数据系统并且不断地进行完善，提高档案数据信息的检索与查阅，从而促进人事档案管理工作的有效提升。

3 小结

为了能促进我国社会更好的发展，事业单位应该重视自身的人事档案管理工作，加大档案管理工作人员队伍的建设，提高对于档案管理工作的重视，加强档案管理工作人员的档案管理意识，并且还应该提高在人事档案管理上的支持，从而促进事业单位自身人事档案管理工作水平的提升。

参考文献

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