企业差旅信息系统建设方法探讨

于珍

摘要：本文简要介绍了差旅管理系统的建设必要性及建设内容，以及在建设过程中需关注内容;为了满足企业的差旅管理需求在建设过程中的技术要求和其它系统集成时应具备的技术条件，建立何种差旅系统更适合企业等。

关键词：差旅信息系统建设;技术实现;系统集成

1 引言

在中央“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”的方针指导下，企业信息化建设对促进企业发展、创新的作用越来越明显。信息化已经成为企业现代化的重要标志和重要保障。近些年来企业信息化建设与应用工作取得了长足的发展，信息技术在多个方面得到广泛应用，促进了管理水平和效率的提升，但也应该看到，企业差旅管理纸质化和人工化的管理模式远远滞后于企业信息化的快速发展，差旅实现信息化管理就变得越来越重要，实现公出信息化管理势在必行。如何进行差旅系统的建设、建设内容都包含哪些，采用何种开发技术就成为我们关注的焦点。

2 差旅系统的建设目标

差旅管理信息系统主要实现以企业需求为主的信息化管理，大致包括出差申请、出差审批和报销等业务的全程信息化管理，需具备完善的安全控制机制，防范企业支付风险;实现预算的管控，最大程度的合理化使用公出费用;在综合报表的统计基础上，能够对差旅的费用和预算进行预警;以上功能要强化企业的费用管理、合理化的流程审批过程;同时为了使差旅系统更方便使用、安全及直观，系统需具备具灵活的报表分析功能;一个信息系统不能成为孤岛，则需具有成熟的与各系统数据共享的集成功能;在审批过程中做到灵活可配置，就需具有可自定义的工作流平台;一个保有生命力的应用系统还需具有良好的UI特性。如果实现商旅功能，就需具有认证电子发票是否合理的功能;以及调研和评估公司的实际出差量及合作节省的费用等信息是否更节约且更好管控差旅。总之，差旅系统的建设目标必须符合企业的实际需求，又不能只顾眼前，还需放远目光。

3差旅系统的建设

差旅系统建设根据企业的实际需求，作深入的调研，在系统调研阶段，负责差旅审批的主管部门和财务结算部门需积极配合，给出合理的审批规则和报销规则的需求，并进行协商后，制定更合理的信息化管理需求及流程，最终形成合理的差旅信息化管理的方案，再经信息化部门联合差旅主管部门进行方案的可行性分析、评审，根据评审意见再结合实际需求，确定最终的差旅信息化需求方案;需求方案合理后，确定信息化系统的开发方式，形成详细的系统需求报告。经审核合理后再形成详细的系统设计方案。根据详细设计确定系统开发的人员及实施方式，差旅管理系统投入建设中。差旅系统的系统主要功能结构图如下所示：

4差旅系统的技术实现

一个成功的应用系统能得到长久可持续的应用，必须采用好技术，易扩展。JAVA开发技术目前已经成为主流开发技术，采用J2EE组件，既可以便于移植，又可得到广泛的支持;采用Oracle关系数据库;采用面向用户的UI设计，突出以人为本;具有自定义的工作流技术。多种技术 结合起来，成为先进易用系统的强有力的技术支持。具体技术架构如下图所示：

5差旅系统的集成

一个好的信息系统不能成为一个孤岛，必须要和现有的应用系统进行集成，以便达到系统间的互联、互通、互操作和会聚集成，从而真正实现技术与企业的组织、策略、过程运作的高度协调。差旅系统必须考虑与预算管理系统、人事信息系统、门户系统、移动门户系统和财务系统的集成。差旅系统要具有可信的WebService技术，达到良好的系统集成需求。从而实现与人事信息系统集成，获取最基础的用户信息;与预算管理系统数据集成，达到最大程度的差旅预算的管控、与财务结算系统集成，达到报销数据的共享;与门户系统集成，实现待办任务的及时推送;如实现线上商旅还需与线上的相关系统进行集成，实现订单数据和报销数据的回传。

6 结束语

差旅管理信息系统的信息化建设是系统性工程，面临着企业传统管理方式的变更，需要企业高层具有超前的变革意识，系统建设涉及全员参与，从而改善企业内部的合作和协调效率与效果，由此提高企业整体的生产率、管理能力等，因此差旅系统建设必须着眼企业当前需求，更应放眼未来，做个超前又实用的信息系统。

參考文献：

[1]贾志刚.EAS费用管理&多维预算案例介绍