城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题

1.宋晶晶 2.王素伟

（1.身份证号码：4101021990****008X；2.身份证号码：4110811990****8380）

建筑档案管理是建筑管理工作中的重要组成部分，是记录施工人员信息、财政支出信息、工程进展信息的重要工具。但因我国市场经济发展较晚，建筑管理尚不成熟，建筑行业的档案管理存在诸多问题，这些问题严重阻碍了企业正常发展。

一、城市给排水工程档案资料管理现状

（一）档案管理措施落后

大多数建筑施工管理团队的档案管理没有专人负责，即使有人负责也仅仅采用传统管理方法，导致重要文件如重要签章、合格证等资料收集不全。传统管理中主要是人的管理，建筑档案管理人员一般都身兼数职，造成在审查档案时或出现疏忽，无法准确记录相关资料及管件问题，致使部分档案内容确实。加之建筑施工本身就是一项大规模的人力劳动，需要收集及归档的信息较多，传统的档案管理措施已经不能满足，现阶段发展要求。

（二）缺乏高质量的管理人才

任何行业的发展都离不开专业人才，高质量的管理人才是整个行业发展的重要保证之一。现阶段建筑工程档案管理人员的从业状况来看，中小型的建筑公司的档案管理多为企业关公兼职，他们本职工作可能是会计，也可能是老板，独立的档案管理人员较少。在大型建筑企业中，虽有独立的档案管理人员，但缺少专业化、复合型档案管理人员。现代科技及经济要以，企业管理要向着信息化、科技化、快速化、精确化方向发展，但传统的档案管理人员无法适应现代企业管理要求，他们大多采用传统电脑输入方式或纸质登记方式进行，无法依靠互联网等现代科技将企业的档案的管理工作正式纳入经济发展大潮流中。

二、城市给排水工程档案资料管理应注意的几个问题

（一）进一步重视城市给排水工程档案资料的采集

城市给排水档案资料真实记录了城市发展的轨迹，档案作为见证历史发展的凭证，城市发展从无到有，从小到大，给排水工程随着城市发展，越来越多，地下管网建设也越来越先进、规范。与此同时，一定要高度重视城市给排水工程的档案资料的收集与管理，将其档案管理与工程建设同部署、同安排、同实施，定要避免城市发展初期，由于没有档案记录，在维修维护建设给排水工程时，只有凭记忆，道路、网道开膛破肚，造成极大的浪费。如果有了健全的档案记录，则可避免凭记忆、凭印象的粗暴式施工，使得城市给排水工程在维护、改造以及升级换代等工作得以顺利实施。由于城市给排水工程档案资料工作与工程建设相比，略显滞后，其重视程度肯定与工程建设相比，肯定不足，因此应该进一步重视其档案工作，实施一把手工程，将给排水档案资料工作融合到项目建设工程中，与工程同步，纳入工程建设的计划、质量管理体系以及岗位责任中。并加大宣传力度，提高给排水工程档案管理人员的档案采集意识，深入学习给排水工程档案资料的采集方法，掌握先进的采集方式，同时，由于给排水工程涉及的档案门类众多，涉及许多技术指标、参数，对工程专业技术能力要求较高，档案人员还应掌握相应的给排水专业技术，学习了解相关的工程技术知识，提高采集档案资料的能力，有效遴选有价值的档案资料，指导、监督工程技术人员对有关数据、图表等档案的收集。另一方面，注意发挥工程技术人员关于给排水工程档案资料的作用，形成人人重视档案资料的良好局面，人人掌握档案采集方式，切实做好城市给排水工程的档案资料管理工作。

（二）建章立制，明确责任，各司其职，确保给排水工程档案资料管理工作规范有序

基建项目档案资料涉及单位众多，如果没有健全的制度保障，则档案资料收集整理管理就会出现无序状态，科学化、规范化管理就成为一句空话了。给排水建设单位、建设单位档案管理机构、建设单位工程管理相关部门以及参建单位应实行统筹部署，建设单位应对项目档案资料管理工作负总责，实行统一管理、统一领导，按照统一标准，执行统一制度。参建单位应该加强给排水项目档案的过程管理，强化前段控制。应建立责任落实、责任追究制度以及人员配置、经费、管理设备等制度，强化责任制度。另外还要建立以档案管理机构为核心的，由工程技术部门、参建单位参与的档案管理工作网络，特别是要强化合同管理，建设单位与参建单位签订合同、协议时，一定要明确档案资料管理责任，对项目文件的质量要求、套数、归档范围以及整理标准提出相应条目。特别是在评价考核阶段，要将给排水档案资料的质量纳入一起考核评价，对档案采集整理归档不符合要求的要严把出口关，按照《建设项目档案管理规范》的要求“项目文件是否按要求管理和归档作为合同款支付的前提条件”，必要时可以延缓支付合同款项。在管理责任制度建立的同时，建设单位要建设项目管理规范要求，制定给排水工程档案的管理制度以及档案分类方法等管理规范。

（三）提高给排水档案资料管理人员素质

随着社会发展，给排水工程也逐步扩大，给排水工程面临的问题和环境也越来越复杂，给排水档案资料管理工作也越来越繁重，如果还按照老思维认为其档案资料管理工作可有可无，不重视人员的配置，让一些不懂专业技术的工作人员担任档案管理工作，必将造成档案资料管理工作严重滞后于给排水工程建设，影响工程后期质量和形象。所以，应该进一步把给排水工程档案资料管理人员的业务能力提高放在重要位置。选拔高素质的人员，将既懂工程建设又熟悉档案管理流程的工作人员充实到档案管理岗上来，并开展相应的培训，打通竞职加薪的渠道。发挥档案管理工作者的积极性，从而提高给排水档案资料管理人员的综合能力，推动给排水工程建设的有序发展。

（四）加强信息化、数字化建设，提高给排水档案资料的规范性和可行性

随着信息化技术的迅猛发展，传统的给排水档案资料管理模式已显落后，必须要改变原有的思维方式，需要完善基础设施建设。更新增添计算机，工程图纸扫描仪及各种类型的扫描设备，建立和完善了声像摄制、播放设施、媒质管理系统。除增添新的设备外，根据信息化工作运行中管理系统存在的不足，进一步做了改进、完善和优化，使之更加实用，覆盖办公和各业务环节。全面加强档案信息化建设，做好传统载体档案数字化工作，不断规范给排水工程电子文件归档和电子档案管理，实现给排水工程档案信息系统整合和资源共享。

结语

总之，城市给排水工程档案资料管理工作质量的好坏严重关系到企业发展的未来，必须得到应有的重视。