关于档案管理工作中的突出问题与解决措施简述

赵威

（吉林省梨树县公用事业管理中心，吉林 四平 136500）

在当前时代中，事业单位的建设中已经开始发生了改变，其主要的原因就在于，我国的事业单位在人民服务方面已经做到非常好，这就需要事业单位能够积极的做好内部管理的相关工作，才能确保内部不出现任何的问题。在这种情况下，档案管理工作的强化成为了极为重要的事情之一。因此，本文进行了如下内容的探究：

一、档案管理特点及档案管理工作的重要性

事业单位档案是指事业单位内各单位各部门在各项工作及活动中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、影像等不同形式的文件材料。因为受到零散档案较多，且相对杂、乱的影响，档案管理工作内容也越来越复杂、繁琐。具体可归纳为以下几方面特点：

（一）档案管理的综合性。事业单位各部门究其工作属性来看，是一个综合性机构，职能比较齐全，内设机构比较多，运行机制比较健全，这就决定了档案管理工作也必须全面，综合，才能适合工作的需要。

（二）档案管理内容的多元性。由于内设机构的多元性，决定了其档案内容的多元性，主要包含文书档案，科技档案，财会档案，影像档案，项目档案等各类档案并存。但是其归属部门各不相同。

对此，基于以上特点，为了更好的为事业单位当前的工作与未来的发展提供优质服务，提供更完整、更全面的档案资料，档案管理工作应从不同层面入手，结合各类档案的不同性质以及实际情况，对档案管理工作的具体落实做出综合考虑，构建科学完善的档案信息管理系统结构，才能够更好加强档案管理工作，为推进事业单位经济和社会发展做出重大贡献。

二、档案管理工作的问题分析

（一）整体事业单位档案管理模式相对单一

事业单位档案管理模式单一也是一个非常常见的情况，这主要是因为大部分工作人员在对事业单位档案进行管理的过程当中，往往花费大量时间来进行历史性的档案考察和利用，然后根据组织相关活动和下发相关文件的方式开展管理工作，对于搜集的各种档案信息，也是利用这种单线程发挥的方式来实现档案信息的严格考察和优化利用。这样的办法虽然能够很好的查询到档案的相关情况，但是却不能非常好的保证事业单位文件的联系性，因为这种整理是单一的，针对单个文件的，而不是针对整体的，因此在实际的使用过程中，就会导致这种管理是效率较低的。但是因为历史原因，这种管理的办法最早被档案管理人员所使用，因此就成为了人们最喜欢的一种方式，全然不顾实用性。

（二）没有引进先进事业单位档案管理理念

事业单位在全面推行数字化档案管理的过程当中，往往过度重视档案的管理和档案的利用，却没有根据具体的管理需求来制定科学有效的管理机制和评价机制。其主要的表现就是，在当前的事业单位管理模式中，仍旧是采用人工管理的方式，通过人工对事业单位内部的全部文件进行一个全面的管理，这样的管理模式最大的问题就是会浪费大量的效率，从而导致问题的出现。尤其是在一些机密档案的管理下，许多的档案在名头中都不会出现具体的内容，因此档案管理人员在进行档案归类的情况下，就需要查阅内容，然后在进行归类，这就会浪费大量的时间，从而无法满足人们的需求。因此就需要现金事业单位管理理念的引进。

三、新形势下档案管理工作的对策

（一）优化档案管理制度，增强人员管理意识

一个健全完善的档案管理制度不仅可以更好的约束规范单位的档案管理工作，对档案管理从业人员的工作提供强有力的支持，还能够将优秀的管理理念与文化特色充分彰显出来，也只有拥有科学完善的档案管理制度，确保日常工作中的基础数据及信息得到更好的收集梳理与整理，才能够确保工作中各类问题能够得到妥善解决。在实际工作中，档案管理部门及其相关工作人员，应积极落实相关档案管理制度，通过科学、合理的制度与规范地实施来进一步规范约束档案工作人员的行为，以此来为各项档案管理工作的高效、有序实施创造良好条件，为档案管理工作效果与效率提供有力保障，促进档案管理工作积极、主动的全面提升。。

（二）构建完善的档案管理机制，创新管理方式

在信息时代高速发展背景下，档案管理工作信息化也逐渐成为了一种必然趋势，通过信息手段以及对先进的科学技术的引用，进一步优化公司档案管理工作环节，促进其工作实效性的全面提升，也能够为档案信息的利用率提供有力保障。对此，单位管理屋应充分重视档案管理工作、不断优化档案管理方法的创新探索，着重从硬件层面来为档案管理信息化发展水平的进一步提升提供有力保障。结合档案管理部门具体发展情况来进行专业硬件设备、软件系统的合理配备，同时积极鼓励档案管理工作人员，基于当前引用的工作设备来加强对先进技术的创新探索，实现对先进档案管理技术、手段的及时了解，并将其科学、灵活的应用到各项档案管理工作当中，通过计算机技术的广泛应用来优化对事业单位各类档案的科学整理。

四、结论

从上述内容我们能够知道，我国当前的事业单位在档案管理的相关建设上还存在一定的问题，这些问题导致我国的事业单位不能非常好的进行档案管理工作，因此就需要全面的解决这个问题。基于此类情况，本文就提出了上述对策，希望这些内容能够非常好的帮助事业单位完成相关的建设。但是需要注意的是，每一个地方的具体情况是完全不同的，这就需要全面的考虑实际的情况，才能确保不会出现问题。