提升事业单位档案管理信息化建设的方法和对策

刘霞

（晋州市住房和城乡建设局，河北 石家庄 052260）

在大数据时代，事业单位档案管理信息的建设开始从传统的纸质处理分析转向网络处理分析。大数据时代就是对大量数据处理的信息时代，通过积累和保存大量的原始数据，采用一些相关的数据处理能力来提高事业单位的档案管理信息化建设水平。

一、事业单位档案管理信息化建设的发展现状

（一）现有的档案管理信息化建设评估体系迫切需要进一步完善

目前基层的事业单位档案管理还停留在传统的管理模式当中，没有实现档案管理信息化、制度化、规范化，尤其对一些突发事件的考虑不够全面，使得事业单位档案信息化管理建设缺乏一定的实用性。具体来说，在很多事业单位的费用支出层面，往往会把超出预算水平的成本费用直接计入期间费用。此外，档案管理信息化建设的一些工作人员和领导者并不完全了解档案管理信息化建设的重要性，等等这些问题直接导致信息建设评估系统方面的投资严重缺乏。

（二）事业单位档案管理信息化建设的内容发生了很大变化。

在事业单位档案信息化管理措施的推动下，网络档案管理信息化建设的出现，已成为档案信息管理建设的最新模式。但是，在工作中，由于网络文件管理信息的构建的出现，在机构的整体文件管理信息的构建中发生了以下变化：一是电子单据管理工作的开展。与传统的文件管理信息构建不同，用于构建网络文件管理信息的档案文件管理采用电子文件管理的形式。在实践中，这些文件管理需要特殊的存储和管理，这使得事业单位档案管理的技术管理受到限制。二是电子货币的应用。在事业单位信息化管理建设中，电子货币的应用是事业单位网络档案信息管理建设的重要组成部分。然而，在实际工作中，由于缺乏实质性特征，这种形式的货币很难进行传统的档案管理信息建设。这给事业单位信息化和信息化建设的发展带来了一定的困难。三是风险管理新内容的出现。在档案管理信息的建设中，风险管理的发展起着重要作用。在网络文件管理信息的构建中，我们不仅需要预防和管理传统文件管理信息化建设的风险，还需要应对机构信息化管理带来的新的管理风险。

（三）事业单位相关档案管理信息化建设业务扩展不足

事业单位档案管理所处环境发生了一定的变化，面临档案管理信息化业务发展的问题，事业单位发展的新型管理模式已经出现，并且迅速在我国事业单位落地生根。然而由于事业单位的发展时间较短，我国资本市场对于事业单位的认识有限，对于其广阔事业单位的发展前景也未能进行有效的调研。因此，现有业务单元文件管理信息建设业务尚未完全扩展，文件管理信息化建设业务扩展模式单一。

二、完善机构档案管理信息化管理的方法和措施

（一）加强事业单位档案管理信息化建设管理

在实际运作中，事业单位档案管理的信息管理将涉及各种专业知识和技术部门的工作内容，如通信技术和自动化控制技术，且这些技术的应用是实现机构档案管理信息化建设的前提，也是保证信息化设备正常运行的有效措施。此外，还要协调各技术部门的工作，系统地管理与大数据技术相关的各种设备的维护和正常运行。此外，还必须在规划和工程过程中注重各种技术和设备的管理和控制，及时进行质量检查，并确保与各种设备的生产负荷相关的技术规范和要求。因此，为了确保大数据技术和机构档案管理信息的建设在管理制造机构中得到更广泛的应用，有必要协调和协调制造业机构的各个部门，以实现密切合作。

（二）加强对大数据技术和事业单位信息管理建设的重视

由于大数据技术和机构信息管理建设的高科技含量，有必要确保机构各级领导对此系统给予足够的重视。通过建立相关的技术专业组织，培养掌握核心技术的专业人才，可以开展事业单位档案管理的大数据技术和信息管理。其次，除了成本考虑外，在选择设备时应充分考虑设备的技术应用。要严格按照相关技术标准和要求做专业设备调试，以保证专业设备的正常应用。

（三）搞好大数据技术发展档案管理信息化建设目标

在档案管理信息化、制度化建设的背景下，各种新的信息技术被广泛应用于档案管理信息技术的建设中。为了在激烈的市场竞争中占据有利的市场地位，事业单位必须在第一时间掌握最新的市场信息，这就需要熟练应用电子信息和信息化技术。因此，在新的经济背景下，必须积极采用新技术来建立档案管理信息。另外，在制度档案管理的信息化建设中，必然要打破传统档案管理壁垒，创新管理方式，构建档案管理信息化新构架。

结束语

大数据技术与机构档案管理信息化建设相结合，可以进一步提高事业单位档案管理信息化建设的效率。简单地说，就是通过由人工检索档案向信息检索档案数据转变的过程，从时效上大大缩短了工作时间，提高了工作效率。因此，利用大数据技术的优势，建立完整的机构档案管理信息化建设体系和档案管理信息化建设评估体系，可以大大提高事业单位的信息化建设水平。在这个过程中，事业单位有必要大力培养大数据技术专业人员和档案管理信息建设工作者，并结合大数据和文件管理信息构建的多层次人才。