大数据支持下档案管理体制改革研究

刘晓瑜

（渭南公路管理局，陕西 渭南 714000）

在大数据支持下，各行各业认识到大数据运用的迫切性、必要性、重要性。与此同时，大数据也为档案管理体制带来新的发展路径，例如：云计算、云存储等技术在档案管理中运用日渐突显。大数据背景下，互联网技术的运用，会为档案管理注入新的活力，推进传统档案管理体制的延伸，进而实现档案管理的信息化、智能化。对于管理而言，借助互联网平台在大数据中挖掘重要的档案信息，有助于提升管理模式。可见，在大数据支持下，探究档案管理具有一定的意义。因此，现阶段我们应该及时转变档案管理思维，有效地运用大数据，进而提升档案管理能力。

一、大数据支持下档案管理体制改革的必要性

（一）满足社会发展需要

随着社会经济的不断发展，构建智慧城市已经成为城市发展的基本需要。城市中的重要一部分，在此背景下，对档案管理提出更高的需要。大数据支持下，档案管理工作应该与时俱进，接受大数据技术、云计算技术，构建智能化、数据化、信息化档案管理模式，使档案管理满足社会发展需要，进而提升档案管理质量。

（二）优化档案资源管理

大数据支持下，需要对传统档案管理进行整合，借助云存储、云服务模式将传统档案管理模式纳入大数据中，进而促进档案管理的进一步发展。由于传统档案管理是纸质的，从存储方面而言，纸质的档案会随着时间的推移，出现一定的损坏，出现泛黄、虫蛀等现象，甚至会因为水火灾难，将纸质档案毁于一旦。档案管理是社会发展的保障，如果出现损坏，会为人员管理带来一定的困难。而大数据支持下，能够进一步确保档案管理的安全，将档案资源与信息技术相融合，以电子模式融入电脑中。这样的储存方式即使放到很长时间也不会损坏，同时如果真的发生意外，还有备份，优化档案资源管理模式，进而提升档案管理成效。

（三）提升档案管理人员工作效率

大数据支持下，借助互联网平台，搜索相关的档案名，会立刻呈现在档案管理人员面前，不仅节省档案管理人员工作时间，还能够为档案人员提供有力的信息保障，进而提升档案管理人员工作效率。同时，档案管理人员在查找档案后，借助 QQ交流软件能够发送给对方，并且能够将一个文件发送给多人。而传统纸质的档案管理没有这样的功能，因此，应该借助大数据，实现档案信息化管理模式。

二、大数据支持下档案管理体制改革的策略

（一）构建档案数据平台

构建档案数据平台，是创新档案管理模式的第一步，只有做好准备工作，才能够进一步实现档案管理体制的信息化模式。随着时间的推移，档案数据也在随之增加，面对如此多的档案，如果还停留在纸质管理模式中，不仅所占用的管理空间较大，还会为档案管理人员增加徒劳的工作，使档案管理人员整体忙碌在找档案工作中。因此，大数据支持下，应构建档案数据管理平台，转变档案管理模式。例如：构建档案信息平台、电子文件管理系统等，这些都是通过大数据的运用而构建成的。在档案信息平台中，设置资源共享渠道，进而提升档案管理质量。同时，将传统纸质档案管理纳入大数据中，实现传统纸质档案管理信息化模式，进而使档案部门为未来发展提供有价值的信息资源。

（二）增强档案资源共享能力

大数据档案信息化管理是一项系统性工程，而增强档案资源共享能力，是细化大数据档案信息化管理的重要措施。首先我们应有效地运用大数据处理技术，结合多种方法实现大数据档案信息的网络化管理，为档案信息化管理模式创设良好管理环境，进而构建信息化档案管理体制。通过构建大数据档案管理体制，能够确保各个职能部门信息的相互整合，提升数据档案信息的管理水平。其次应该与时俱进，及时更换计算机、交换机、扫描仪等设备，构建单独的档案信息化管理服务器，安排专业化维修人员维护该服务器，进而促进档案的及时保存与更新。最后是在信息多元化环境下，我们要引入先进的信息管理软件，通过数据信息来源、数据信息格式构建完善的信息平台中心。同时应该加强档案信息资源共享能力，设置档案信息权限，进而便于档案管理人员查询、访问档案信息。

（三）增强数据档案安全机制

增强数据档案安全机制为：一是运用保密技术，对数据档案进行加密，设置必要的权限，使其不能够被他人破解。二是运用证书式数字签名技术，对档案文件签名进行加固，防止档案被泄露。三是加强防火墙，使档案管理系统不受他人侵害，进而加强档案安全保护机制。其四，采用电子档案监控技术，加强对档案的实时监控，进而确保数据档案的安全。

（四）提升档案管理人员综合素养

档案管理实现信息化管理模式，需要构建一支优秀的档案管理团队，进而才能够促进档案信息化管理模式的开展。大数据支持下，档案管理人员不仅需要具备专业化能力，还应该具备一定的信息素养，能够灵活地运用信息技术开展档案管理工作，进而增强档案管理人员业务能力。一方面应为档案管理人员开展相关的培训工作，根据档案信息化管理工作形式，为档案管理人员开展针对性的培训工作，鼓励档案管理人员融入培训工作中，增强档案管理信息素养，进而使档案管理人员更好地运用信息技术开展档案管理工作。与此同时，在培训工作中，应该加强档案管理人员相关法律意识的培养，增强档案管理人员职业素养，使档案管理人员科学合理地管理档案。此外，档案管理人员应该与时俱进，开展自学模式，提升自身信息技术运用能力，例如运用微课、慕课等，自主学习相关档案管理知识。

三、结语

综上所述，丰富的档案资源，是走可持续发展道路的保障，更能够凸显社会发展中的地位。大数据支持下，档案管理工作应与时俱进，有效地运用大数据，构建大数据档案管理模式，提升档案管理人员综合素养，实现档案信息共享模式，进而增强档案管理人员工作质量。