加强网络知识学习提高办公效率的思考

摘要：本文立足于时代发展的脉络，对网络化条件下秘书工作展开思考，阐述了网络对于秘书工作的重要作用和价值，提出了信息时代秘书学习网络知识提高办公效率的方法。

关键词：网络;办公;效率

一、网络畅通是秘书做好办公室工作的前提

随着信息技术革命的兴起和信息时代的到来，网络的使用在全世界飞速发展。网络不仅带来的是信息的高速传播，计算机处理高速传播的信息和知识，而且还为我们提供了许多各种各样的信息，使我们足不出户便可以充分的了解世界各地的经济发展状况和人文地理风情。

对于办公室工作而言，不能只是利用网络单纯地发发邮件，制作一下表格或者幻灯片，统计各类数据，还应采用大量的先进通讯设备和信息交换处理设备，建立高效能的办公室信息系统，使办公室信息沟通的技术和手段得到长足的进步，让办公人员掌握最新、最全、最准确的信息，成为现代办公室管理工作的一个重要内容。

办公手段的变革，为各级单位的办公部门展示了广阔的前景，要求办公室人员具备与之相适应的素质和能力。不管是经验丰富的老员工还是刚入行的新人都需要不断更新知识，根据时代的需要强化技能，否则将会被时代所淘汰。

二、现代办公离不开网络支持

网络为我们带来了大量的信息， 信息是现代社会的宝贵资源，随着社会的发展进步，信息的价值将不断飚升。作为办公室的秘书工作人员应该从以下几点不断加强学习，适应工作的需要。

（一）丰富网络知识，提高网络信息处理能力

办公室行政秘书不仅要随时随地丰富更新自己的网络知识，还要提高自己的网络信息处理能力。除了充分利用好组织建立的内部信息网络以外，还应及时、准确、全面地从外部网络上获取所需的信息。在收集信息的过程中，对信息的选择是十分重要的。因此，必须学会对其进行筛选和分类，以达到去粗取精、去伪存真、为我所用的目的;学会准确无误地识别、理解所遇到信息的含义，正确判断所搜集到信息的价值与意义，全面把握所获信息对领导决策和秘书工作产生的影响。

网络的发展带动了办公自动化系统的进步，办公自动化系统有助于提高办公室秘书的工作效率，简化办公过程，及时、快捷的接受或发送信息。而在办公自动化系统中有一个非常重要的内容，是现代行政秘书必须掌握的，就是使用电子邮件和即时通讯工具收发信息、信函或是各类办公文件。办公室行政秘书必须要熟练运用这些现代化工具，发送传递信息，更好地服务于单位或企业。

（二）运用办公自动化，提高办公效率

随着计算机和网络技术的进一步发展，办公现代化、自动化已成为各大单位或企业办公的主要方式。它是网络发展的必然产物，它的优越性是无法比拟的。现代秘书以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储、使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高办事效率的目的。

提高网络技术，走办公自动化道路，最终实现无纸办公。掌握办公自动化软件，普及网络办公也成为现代行政秘书的必备素质。

在快速发展的网络时代，各大高校更是网络普及的率先单位，学校的教师和学生最大程度地利用网络带来的全新快捷生活方式，引领着这个时代的潮流，也分享网络赋予的美好时光。无论是教师的备课和上课，还是学生的自学和网上浏览资料，不但可以从互联网获取新的知识，还可以直接从学院的内部校园网络中得到相关的教学信息，快捷、方便，准确，大大提高了办公效率。

面对网络时代，当代秘书工作者要努力使自己适应网络社会的需要，提高自己的信息素养，建立高效能的办公信息系统，做好领导的参谋和助手。互联网技术的飞速发展，标志着网络时代已经到来，使办公现代化由单机应用向综合网络系统转变，不仅仅是表现在人们工作的手段，操作的便捷上，更多的是在改变着人们的观念。

三、加强学习网络知识提高办公效率

信息技术的发展对人们学习知识、掌握知识、运用知识提出了新的挑战。计算机技术和网络技术的应用，使人们的学习速度不断加快，也就是说从数字处理时代到微机时代，到现在的网络化时代，学习速度越来越快，这要求我们日常工作也要适应新的特点和新的模式，更好地利用网络为我们的工作和学习服务。

（1）在计算机间进行交换和自动化处理办公事务中，最为普遍的应用是文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。秘书办公人员要不断加强学习网络知识与技能，提高办公事务处理的效率。

（2）办公室秘书不仅要懂得网络的相关知识，熟练利用网络开展多种用途，多媒体技术、图片处理技术、动画制作等，还要熟知并灵活运用网络环境下各种经济和商业的模式及运作，比如：电子商务、网络信息供应商、网络传媒网络通讯、网络设备供应商等，这样可以拓宽知识面，增强技能，掌握更多的信息和技术，有助于工作的开展，更好地完成任务。

参考文献：

[1]张迎春.浅谈网络环境下的学校教育.宿州学院学报，2005（3）.

[2]张克春.优化高校网络育人环境的思考.煤炭高等教育，2005（2）.