浅析提升高校精神文明建设档案收集质量

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河南医学高等专科学校

随着群众性精神文明创建活动的深入开展，高校精神文明建设的工作内涵进一步充实、活动载体进一步丰富，对高校精神文明建设档案的收集提出了新的要求，对提升档案收集质量进行研究，不断提升精神文明建设档案收集工作质量。

一、提升高校精神文明建设档案收集质量的问题分析

高校在开展精神文明建设过程中，形成了包括文字、图片、视频等多种形式的档案材料，档案材料体现了高校精神文明建设工作开展情况、师生文明素养和校园整体文明程度提高的情况、推动全社会文明风尚持续提升的情况。

(1)在文件通知类档案的收集方面，收集学校年度的、综合性的、正式印发的文件较多，收集校属单位(部门)的、某一项具体活动的、未正式印发的通知(函)较少。

(2)在简报信息类档案的收集方面，收集学校层面的、已在学校网站发布的简报信息较多，收集校属单位(部门)或教研室(班级)层面的、未通过学校网站发布的简报信息较少。

(3)在照片视频类档案的收集方面，收集某次具体活动拍摄的照片、视频材料较多，收集反应某项具体工作的长期情况、综合情况内容的照片、视频材料较少。

二、提升高校精神文明建设档案收集质量存在问题的原因分析

高校精神文明建设档案包括文件通知、会议记录、工作简报、活动信息等内容，形式上包括文字、图片、视频等。档案收集质量的问题源于对档案内容完整性、重要性的认识不足。

(1)对工作规划类档案收集的完整性认识不足。高校精神文明建设规划类档案材料，要从学校层面、校属单位(部门)层面、科室(教研室、班级)层面综合考虑，既要有学校层面的总体规划、专项部署，又要有校属单位(部门)层面结合职责分工和工作特点形成的工作计划，还要有科室(教研室、班级)结合各自特点进行的具体安排。

(2)对简报信息类档案收集的完整性认识不足。学校网站、学校微博微信作为学校开展活动情况最权威的信息发布平台，具有学校层面、严肃规范、突出重点的特点，是简报信息类档案收集的主要来源。同时，正是由于学校网站和微博微信的这些特点，很多非学校层面、语言文字过于活泼、不属于重点事项的简报信息在学校网站和微博微信上得不到发布，而选择发布在校属单位(部门)的二级网页、学生团体的微博微信上，而这些发布平台更加分散，不利于档案收集的及时进行。

(3)对照片视频类档案收集的重要性认识不足。对照片视频类档案作用的认识，往往还停留在作为开展工作和组织活动的流程体现、作为文字档案的补充和说明，往往还没有把照片、视频作为重要档案内容列为档案收集的对象，要认识到照片视频类档案具有自身独特的优势，可以全方位、立体化的体现某项工作长期开展的情况，呈现不同情况的对比，发挥更加重要的作用。

三、提升高校精神文明建设档案收集质量的对策

提升对工作规划类、简报信息类、照片视频类档案收集的工作力度和材料完整度，发挥各类档案对精神文明建设不同角度的记录和体现，提升档案收集工作质量。

在运用习题变式的教学过程中，教师要引导学生主动的参与到变式当中来，而不是仅仅让教师变学生做.教师应该鼓励学生充分的拓展思维，将自己能想到的知识点加入到原题中，让学生自己也参与变式.这样学生才能从“改变”中发现“不变”的本质；相反，也可以从动态的变化中抓住不变的规律.

(一)以精神文明建设长效推进提升工作规划类档案收集质量

高校精神文明建设遵循“党委统一领导、党政群齐抓共管、文明委组织协调、有关部门各负其责，全校师生积极参与”的领导体制和工作机制，提升高校精神文明建设档案收集工作质量，要从长效推进精神文明建设工作的角度出发，注重工作规划类档案在学校长效推进精神文明建设工作中发挥的作用。

(1)做好学校党委会、校长办公会研究审议精神文明建设相关规划、方案、通知的会议记录、会议纪要的档案收集，体现学校决策层对精神文明建设的重视程度和综合部署。

(2)做好学校党委、行政、工会、团委等有关精神文明建设年度方案、工作计划等文件通知的档案收集，体现学校精神文明建设总体工作、专项工作的统筹安排。

(3)做好学校文明委在精神文明建设工作台帐、阶段性工作重点、协调开展相关工作方面的档案收集，体现学校精神文明建设的任务管理和具体推进。

(4)做好校属各单位(部门)具体牵头开展或承办精神文明建设相关工作或组织开展有关活动的档案收集，体现学校精神文明建设的任务分工与活动进展。

(二)以精神文明建设常态开展提升简报信息类档案收集质量

高校精神文明建设简报信息类档案是对工作开展情况的及时体现，是高校精神文明建设档案常态收集的一项重要内容。

(1)突出高校精神文明建设重点工作和阶段性工作，做好简报信息类档案收集。简报信息类档案的特点在于对某一项工作或某一次活动的直观体现，围绕学校精神文明建设重点工作和阶段性工作进行档案收集正是简报信息类档案的特点和重要内容，这对于及时体现学校精神文明建设重点工作的推进情况和阶段性工作的完成情况具有重要的作用。

(2)发挥学校网站和微博微信网络文明传播作用，做好简报信息类档案收集。学校网站和微博微信是高校重要

的宣传平台、重要的网络媒介，学校网站和微博微信在内容发布的正式程度、规范程度和文稿质量方面都具有独特的优势，因此，鼓励和促进精神文明建设工作的责任部门或承办部门在工作完成后及时将工作进展情况、活动开展情况以简报信息类档案所要求的图文并茂的形式发布到学校网站和微博微信上，既营造了浓厚氛围，又便利了档案收集。

(3)及时总结提炼精神文明建设专项工作的经验成效，做好简报信息类档案收集。高校围绕理想信念学习教育、学雷锋志愿服务活动、道德建设、法治建设、诚信建设、服务型单位建设和社会公益服务等，结合教职工和大学生实际开展了丰富多彩的活动，积累了丰富的工作经验，将长期坚持的、富有成效的、具有特色的工作经验进行总结提炼，形成专项工作的简报信息，为精神文明建设档案收集提供重要内容。

(三)以精神文明建设品牌培育提升照片视频类档案收集质量

高校精神文明建设照片视频类档案具有自身独特的优势，可以全方位、立体化呈现师生文明素养的提升和校园文明程度的提升，体现工作长期开展的情况和前后对比变化。

(1)注重高校精神文明建设发展历程的照片视频类档案收集。高校精神文明建设发展历程是一所高校在精神文明建设工作方面的历史记录，体现着高校精神文明建设发展过程中的每一步、每一阶段。照片、视频以其特有的直观特点和表现形式成为高校精神文明建设发展历程的一份重要档案，发挥照片视频类档案的重要作用，为精神文明建设品牌培育打好基础，注重收集记录高校精神文明建设发展历程的照片视频类档案。

(2)注重高校精神文明建设特色活动的照片视频类档案收集。高校精神文明建设活动内容丰富多彩，主要包括校园读书学习活动、师德师风培育、大学生科技文化艺术节系列活动、师生体育运动会，结合学校特色、专业优势、师生特点还有很多个性化的特色活动，以照片、视频的形式记录活动开展情况，对于培育高校精神文明建设品牌作用明显，因此要注重及时摄录留存照片、视频，收集学校常态化活动、大型活动、特色活动的照片、视频，形成体现活动氛围、展示活动成效的照片视频类档案。

(3)注重高校精神文明建设先进典型的照片视频类档案收集。高校精神文明建设工作中对身边好人好事的学习宣传、对文明处室和文明班级的评选表彰、对文明教师和文明学生的典型选树，既是高校精神文明建设的工作内容，同时也是高校精神文明建设的成效体现，高校精神文明建设先进典型的照片和视频档案展示着高校精神文明建设的风采，是高校精神文明建设品牌培育的重要内容，要注重将平时摄录收集和专题制作收集相结合，立体化呈现高校精神文明建设的成效。

参考文献：

[1]中央文明委.关于深化群众性精神文明创建活动的指导意见[Z].2017.

[2]教育部,中央文明办.关于深入开展文明校园创建活动的实施意见[Z].2015.