方玲燕 杨鸿艳
摘要:经济的快速发展使得会计的地位越来越重要,同时会计信息失真问题也逐渐凸现出来,阻碍了企业的发展,而中小企业在此问题上表现的更为明显。本文主要分析中小企业出现会计信息失真的原因,并且寻找对应的解决措施,提高其会计信息质量和可信度,促进中小企业更好发展。
关键词:中小企业;会计;信息失真
一、中小企业会计信息出现失真的原因
1.中小企业会计人员自身专业素质水平较低。由于中小企业的管理人员普遍將工作重心都放在经营上,忽略对企业的管理,导致会计人员专业素质水平较低,从业经验较为匮乏,仅能够应对日常的企业记账需求,掌握的会计知识也较为老旧,无法满足当前企业在会计方面的需求。
2.缺乏健全的会计基础工作。中小企业忽略企业的会计基础工作,没有健全完善的会计制度,出现账目混乱、会计凭证造假、会计档案存在缺漏等问题。没有按照会计相关规定及时编制财务报表,财务数据填写也未能保持可靠和准确。
3.缺乏完善的内部监督体系。企业想要确保会计工作稳定可靠的开展,就必要完善内部监督体系。但是当前大部分中小企业缺乏完善的内部监督体系,甚至完全没有构建内部监督体系,更没有按照国家相关规定设立会计复核岗位加强对会计的监督管理。此外,企业管理人员对于会计工作的干涉较多,导致会计人员没有独立自主的权力,也降低了会计监督的效果。
4.利益对企业经营者的影响导致会计出现信息失真的情况。由于中小企业普遍存在管理人员干涉会计工作的情况,所以企业经营者的会计理念及意识在很大程度上能够影响中小企业的信息质量。不重视会计工作的中小企业所形成的会计信息可信度和质量都较低。较大型企业而言,中小企业的逐利意识更加明显,所以其很可能存在通过篡改会计信息达到最求利益最大化的目的,通过更改财务数据,要求会计人员进行造假,导致会计监督完全失效。同时由于我国对于会计信息失真的处罚力度较小,导致犯罪成本较低,间接促进了中小企业经营者的非法行为。
二、应对中小企业会计信息失真问题的具体措施
会计信息失真情况是阻碍中小企业发展的一大重要因素,所以解决中小企业会计信息失真的问题应当从企业自身、会计部门以及政府等多个角度同时入手,实现对中小企业会计信息失真的有效治理和防范。
1.中小企业加强会计监督或者采取代理记账形式。中小企业可以指派会计人员监督企业的会计行为。而代理记账则是中小企业将自身的记账与报账等会计行为都交由第三方会计代理机构进行。会计监督或代理记账,都是能够很好的解决企业会计人员综合素质水平较低以及缺乏坚实的会计基础工作的问题,此外还能够尽量避免企业会计活动受到管理者的干扰,为会计信息真实性以及会计监督的有效性提供保障。
尽管代理记账能够有效解决会计信息失真的问题,但是其一定程度上阻碍了中小企业的非法获利,势必会引起企业管理者的反感,从而不愿配合第三方会计代理机构的工作。所以要由政府相关部门加强对代理记账的宣传,可以通过向应用代理记账的中小企业倾斜部分政策的方式引导中小企业积极接受代理记账服务,提高会计信息真实性。
2.对当前会计政策自由选择的范围进行适当的调整。企业自由选择会计政策能够提高会计行为规范程度,且能让企业选择最适自身发展的会计处理方式,所以要保障维护自由选择会计政策的权利。但针对当前部分中小企业应用自由选择会计政策的权利谋取不正当收益的情况,应当适当对会计政策的自由选择范围进行调整,保证企业财务状况、经营状况和现金流量等能够通过会计信息得到真实展示,避免国有资产大量流失的情况出现,但不可完全“一刀切”,避免因为矫枉过正而对中小企业的正常经营生产产生影响。
3.审计等政府相关部门需要加强对中小企业会计信息真实性的监督工作。会计信息质量很大程度上依赖于有效的会计监督体系,其分为内、外部监督。内部监督主要是由中小企业指派专人和设立独立会计监督部门实现企业内部的会计监督,外部监督则是由审计等政府部门及社会的共同协作实现,有效的外部会计监督能够在很大程度上弥补内部监督存在的不足,为中小企业会计信息质量提供保障,所以审计等相关部门需要加强合作,通过对中小企业会计信息质量的定期与不定期的检查,规范中小企业的会计信息处理行为,针对失真的企业,要提高惩处力度,确保监督体系高效合理。此外,还需要积极借助社会和群众力量,通过设立举报热线等方式,让社会参与到中小企业会计信息真实性监督工作中去,从而营造良好的诚信环境,保障会计信息真实性。
4.积极完善健全中小企业内部控制制度和体系。在开展外部监督工作的同时,中小企业也需积极完善内部控制制度。提高会计信息质量的积极与主动性。企业需设立完善的会计机构,并根据自身实际情况确定最适会计人员队伍。企业招聘会计人员时应确保其具备实际的会计从业能力和综合素质;并完善企业内部财务规章制度。通过相关审计与内部控制制度落实财务制度的执行情况,对会计工作进行细化,明确企业生产经营行为的规范与约束,实现会计人员之间互相监督和协作,确保会计人员不会为谋取自身利益而导致企业面临损失的情况;保障会计人员独立权,企业管理者需明确会计监督对于未来发展重要性,积极接受内外监督,并保障企业内会计人员的独立权,尊重会计人员的会计活动;企业需注重对会计人员的培养再教育,提高其职业素养,同时也提高会计人员对于企业的认同感和归属感。
三、总结
保障中小企业会计信息的真实性整体而言较为复杂和艰难,需要社会各政府相关部门及企业内部的多方面共同努力。且中小企业要对监督体系和内部控制体系进行完善,并严格遵守相关法律法规,确保会计信息的真实性,促进自身在未来稳定、健康、持续的发展。
参考文献:
[1]刘璐.中小企业会计信息披露研究[J].东南大学学报(哲学社会科学版).2016(06).
[2]张婉露.中小企业会计信息质量特征研究[J].商业经济.2017(02).
作者简介:
方玲燕(1988-),女,汉族,安徽太湖人,经济学学士、法学硕士,助教,主要从事会计学、市场经济类教学;
杨鸿艳(1982-),女,汉族,安徽蚌埠人,管理学硕士,副教授,主要从事会计教学、资本市场会计研究。
基金项目:安徽省省级人文社科一般课题:基于中国(上海)自由贸易试验区建设背景下安徽经济发展战略分析(12219rwsk2015B06)
《高等职业教育创新发展行动计划(2015-2018年)》承接项目:安徽警官职业学院会计(司法实务方向)骨干专业(XM-01)(皖教秘高[2016]127号)