黄庆文
[摘 要]在现阶段,微信以其庞大的用户群体,加之操作简单、便捷,交互性较强,现已位居社交软件榜首。尤其是对于微信公众平台的开发,被广泛应用于商业及个人群体中。鉴于图书馆管理沟通互动性较高、资源分享性较强,因此,图书馆管理中要加强对微信服务的探索与实践。本文就微信服务在图书馆中的具体应用展开综述,希望为图书馆微信服务实践应用提供参考意义。
[关键词]微信服务;图书馆;应用探讨;应用实践
中图分类号:G250.7 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)09-0340-01
当前,微信作为一款非常流行且开放的信息交流平台,是信息传递和交流的重要工具,它被广泛应用于各大高等院校图书馆服务中,有效提高了图书馆的服务质量。但是在普通院校与高职院校的应用中却存在诸多问题,因此,微信服务在图书馆中有效的实践应用还需要进一步的探索。
一、探索微信服务在图书馆应用的可行性
移动互联网发展势头良好、腾讯微信用户规模庞大,加上信息传播具有免费性、及时性和交互性的特征,这都为微信服务在图书馆中的运用创造了条件。依托以上优势,微信服务在图书馆应用中十分广泛,下面将重点来探索探索微信服务在图书馆应用的可行性。
1、移动互联网发展迅猛
据中国互联网相关部门统计分析,到2017年6月为止,我国手机网民总共有7.24亿人,较2016年底增加了约1991万人,经核算,高达96.3%的人群占比,较2016年底增加了1.2%。由此可见,移动互联网的发展为微信的使用开拓了良好的空间。
2、腾讯微信用户规模庞大
观之微信社交软件,由于具备较高的信息传递及较强的社交功能,再加之腾讯公司QQ、discuz论坛等产品的影响,促使微信快速占领了移动终端的用户,因此,在用户规模如此庞大的腾讯平台中必定会有大量图书馆的读者。
3、信息传播具有免费性、及时性、交互性
微信及微信公众号发送消息就短信而言,只使用较低的流量费用,花费成本很低,所以白领和学生人群占比较高,符合图书馆用户人群的定位;图书馆管理中涉及图书检索、座位预约、卡号绑定等一系列服务流程,利用微信相关功能,可实现一键查询,自动回复及人工回复效率较高,也增强了双方的互动性。
二、微信服务在图书馆应用中存在的问题
据笔者调查,目前我国各地图书馆开通微信服务的并不多,大部分图书馆都还在尝试阶段。尤其是普通院校与高职院校的应用效果非常不尽人意。其中,主要存在以下几个问题:
1、对微信公众号重视度欠缺。部分院校相关领导人对微信公众号的重要性认识不足,盲目认为微信公众号是商业推广使用的软件;绝大多数院校图书馆在移动应用方面做了探索,如单独开发了图书馆应用系统,由于经费限制就不再应用微信公众号;部分院校单纯建立了微信公众号,但并未对其进行具体规划或宣传。
2、缺乏合理、科学的设计。部分院校建立了微信公众号,在日常管理中,随意发发相关内容,对微信公众号自定义菜单、功能软件、交互式消息回复等的设置并未进行深层次研究及创新,进而导致学生在关注微信公众号之后取关率直线上升,更别提所谓的互动性。其次,在建立微信公众号下,未注意微信个人号的同步开通,忽视了双管齐下的效果。
3、专业技术人才欠缺。微信公众号的设计、维护与管理,对岗位人员的技术水平与知识层面要求较高。纵观当前部分院校,微信运营的人员在校学生或图书馆职员居多,绝大多数人对微信公众号的技术了解程度不深,导致微信公众号并不能发挥出其显著的应用效果。
三、微信服务在图书馆应用的探索与实践
微信服务在图书馆建设中具有非常重要的帮助作用,能够十分有效的提升图书馆服务质量和工作效率,从而来更好地实现知识的传递和流通。具体到实践过程中,应该不断加强对于微信公众号的重视程度,并为用户提供个性化需求设计,同时更要加大对于专业技术人才的培养,只有这样才能够从根本上促进微信服务与图书馆应用的有机融合,深化图书馆未来发展变革与转型。
1、加强对微信公众号的重视。相关院校领导人要与时俱进,紧随时代的步伐,及时更新新知识、新思想,正确认识微信公众号的重要性,并加强院校图书馆微信公众号的建设;建議院校没必要花费经费单独去建立图书馆应用系统,微信公众号所有功能足够实现对院校图书馆管理且成本低廉;部分院校建立微信公众号后,要加强对其整体的规划,并加大宣传力度。
2、为用户提供个性化需求设计。首先在微信公众号设置上,选择适宜的微信公众号头像,填写富有定位色彩的功能介绍;其次,开通后台客服咨询服务,并设置关键字,对用户常见问题进行自动回复,注意消息传递形式的多样化;再次,关于自定义菜单栏目,可以设置图书馆功能(卡号绑定、座位预约、图书预约)、文献资源(书目检索、数字资源、最新资讯、我是新生)、服务中心(失物招领、文明标兵、读者推荐、馆读互动)等栏目;在微信公众号文章首端文字引导用户关注个人微信公众号。
3、加强对专业技术人才的培养。在招聘时,严把图书馆微信公众号岗位人员任用关,招聘优秀且上进的微信公众号管理人员;院校可以对在岗人员进行相关技术的定期培训,并对其实施考查制度,监督其技术掌握的程度;其次,聘用校外微信公众号运营实践学习能力较强的专业人士,主要负责院方图书馆微信公众号设计、维护与管理。
结语
综上所述,微信作为当下各行各业运营应用的一个平台工具,经实践证明,其应用功能效果十分显著。因此,各方院校在图书馆管理中也要积极应用微信服务,与时俱进,紧随时代的步伐。此外,在微信服务应用中,还要充分结合微信自身的应用功能,通过对微信功能整体合理、科学的设置,进而提升关注度,在信息共享的基础上加强交互性,从而有效提高图书馆的服务质量。
参考文献
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中国科技博览2018年9期