年鉴条目编写琐谈

高燕妮

（威海市文登区地方史志办公室，山东威海264400）

年鉴是一种资料性工具书，内容记述应综合运用多种形式，其主要形式是条目。本文以县、市级地方综合年鉴为例，琐谈年鉴条目的编写，以提高年鉴整体质量，增加使用价值。

一、年鉴条目的定位与作用

年鉴是资料性年刊，其编纂一般采用事业分类编辑法，主要设类目(亦称栏目)、分目、条目3个层次，其表述形式有条目、专文、大事记、表格、图片、文献等，其中条目是表述内容最直接、最基本的。从虚实的角度看，类目、分目为“虚空”，条目则更为务实，是年鉴构架的基本信息单位和文字记述的基本单元。除专文、特载、法规、文献、附录等一次文献及索引、目录、提要等二次文献外，条目是年鉴的主体、实体部分，为主要信息载体，是对年度内一个独立主题的信息资料的记述，覆盖了相应领域的各个方面，所有的资料价值都通过条目内容显现，其篇幅一般占年鉴的70%左右。条目是整部年鉴的血与肉，决定着年鉴的质量。年鉴通过框架上的枝枝杈杈，利用条目输送资料信息，输送营养，使年鉴之树茁壮成长，丰满有活力。

二、年鉴条目的特性

条目体现出来的特性，也就是年鉴的特性，归纳如下：

一是年度性，条目记载的主要事实、事件应是过去一年度的基本情况、重大事件及重要文献，特殊情况也有多年卷本多年度的；二是价值性，条目记述的信息和资料浓缩密集，既有全年概况、重要时事、重要文献，又有统计资料和大事记，具有较高的现实价值和历史价值，具有资政、鉴诫、窗口、教育和存史等多种功能和作用。读者通过条目了解当年时事和动态，查找各部门各行业各单位的工作进展及各学科各专业的研究动态；查找政府颁布的重要法规文献、逐年可比的统计数据资料和实用的指南性资料等；三是独立性，一事一条，独立成篇，题外不写；四是完整性，条目内容具备何时、何主体、何地、何事、何因、何果六要素；五是权威性，条目中各种资料数据都属于权威发布，主要来源于当年的政府公报、国家重要报刊的报道、统计部门的数据或本部门、本单位掌握的数据，选材严格、翔实可靠而且经过有关领导或专家审查的，在某种意义上具有“官方公报”性质，其准确度、可信度都是其他资料难以相比的；六是新闻性，采用一事一条的形式，除每年必写的基本情况（常规性条目）之外，大量的是年度内新发生的大事、要事、特事；七是科学性，框架设计的布局合理严谨，各种分类层次的编排与设置均科学稳定。条目内容符合党和国家的路线、方针、政策的精神，不失密不违纪；八是客观性，各条目撰写的资料内容真实地反映客观事物的本来面目，从本质、整体和发展上去反映事物，不溢美，不饰非，经得起历史的检验。叙事准确、规范、简练，直陈其事，不形容、不夸张、不渲染、不议论，没有套话、大话、空话、废话、假话；九是检索性，年鉴常见的检索系统有目录、索引、文摘、大事记、参见、链接等，这些都是通过条目来实现完成的，查阅方便。

三、年鉴条目的组成与表现形式

条目由标题、正文内容、撰稿人的署名组成（署名在各条目之后并加小括号，以示文责自负）。标题是内容的精华，内容是标题的血肉。两者互为融合、渗透，相互支撑起年鉴的有骨有肉，枝繁叶茂。

一般统一用方括号【】来表示，括号内为条目标题，一般用黑体或宋体字加粗，字号略小于类目分目字号，通常用小四号字或五号字；如果彩色印刷，则印成彩色，以示区别结构层次，达到较好的视觉效果，同时便于读者分类查阅和检索。顶格排版或者空2个字符排版。标题后空一格接正文，正文用宋体。条目下一般不设子目，若需设子目时用楷体做标题，或用1．2．……标号。各条目之间空一行排版，以示版面醒目清楚。

先说标题。标题可以用词与词组、独立的名称概念、短语及短句表示，是本段资料的概括点、聚焦点、总结点、中心主题，是内容的“眼睛”与“窗口”，点睛之笔，具有点明内容、概括主题的作用，透过标题，读者可以洞悉到内容的主旨和精髓。标题也是读者检索资料，获取信息的门户，从标题便能知条目的内容。词与词组，如【气候】【供水】【铁路运输】。独立的名称概念，包括单位名称如【中国农业银行股份有限公司威海分行】，会议名称如【第七届中国威海国际渔具博览会】，景区名称如【刘公岛景区】，或者综合性概括性名称如【农民专业合作社】，等等。短语及短句（通常省略主语），就是用一句话概括，直接诠释内容的重点要素，如【全国农村精神文明座谈会在文登召开】【首届昆嵛山樱桃节开幕】。

标题虽小，但它直接影响条目的质量和使用效果。条目标题必须具有信息性、新颖性、检索性，规范条目标题文字是提高年鉴条目质量的重要组成部分。信息性主要体现在两个方面：一是对条目内容的控制作用，它框定了条目的内容范围，如市县概况篇目中的【基本概述】，它阐述的是一个地区的地理、气候、资源等概况；二是标题本身含有一定的信息量，如【纪念甲午战争120周年国际学术研讨会在威海举办】【新增国家重点扶持高新技术企业39家】等。新颖性不仅体现在对鲜活内容主题的概括，还体现标题的个性，如：【中国唯一的海岛国家地质公园——长岛】【中国大天鹅之乡——荣成】。检索性表现在标题用对事物法定的、标准的知识概念做主题词，其内涵规范、通用、简明，便于读者查阅，如【劳动仲裁】【公证业务】等。

其次说条目内容。内容是资料价值的详细所在，由厚重丰富的“水、血液、肌肉、蛋白质、脂肪、骨骼”等基础材料构成。其基本特征是：篇幅短小精悍、写法直入直出、不拐弯抹角，不藏头露尾；摒弃议论、描写和抒情，使信息资料高度密集。用冷静的、历史的眼光看待所记的事物，实话实说，实事求是，一是一，二是二，不含糊其词，弄虚作假，杜绝一切假话套话以及虚浮之语、溢美之词。不随意褒贬，不添加感情色彩强烈的词语，文字、数据、语句达到客观、准确、简明、严谨、平实。阅读内容，可以详细了解感知社会的发展变化与进步，从而汲取使用延续传承。以事业分类的年鉴设计框架，其条目内容是记载年度内的客观事实，以概说事物、人物，简介部门、行业和单位的基本情况为主，纷杂各异，篇幅长短不一，如用来介绍地方、部门、行业基本情况的【概况】。或者用记述体来叙述单一事件的前因后果，对客观事物进行基本描述等，简明扼要，如【“梁丰”商标被认定为中国驰名商标】【武进区获“2013最美中国·特色魅力旅游目的地”称号】之类的特色条目。

四、年鉴条目的分类

根据条目基本资料所涉及的范围，一般分为综合性条目与专题性条目两大类。综合性条目是综合记述一个地区（某部门、某行业、某一领域）年度内总体上的发展变化全貌，具有综合性、系统性、连续性和可比性的情况、特点和问题，也就是年鉴反映全局的“面”，内容精准，均设在各专题性条目之首，起到统领其他条目的作用，如【概况】。凡是能设立专门条目的，【概况】中一般点到为止，避免前后重复。专题性条目是年鉴中大量采用的形式，其特点是着眼于“点”的角度记述年度内的大事、要事、新事、特事等单一事物（事件）为内容，注重资料性、信息性、可读性，侧重于社会性，考虑读者的需要，对社会有借鉴作用，有存史价值。一事一目，简明扼要，不旁及其他主题和事件，具有专一性强、内容新颖的特点，使年鉴内容生动活泼、常编常新。专题性条目可分为常规性条目、单一记事性条目。常规性条目所记述的是某一单位组织、某一行业门类的年度内的专项工作，具有一定的稳定性和连续性，年年都要列目。如“财政”中的【财政收入】【财政支出】，“金融”中的【存款】【贷款】等就属于这一类型的条目。单一记事性条目是记述某一具体事物、事件、某项活动、某项工程、某项成果、某个会议等单项内容的条目，一般应有时间、地点、当事方、事情、原因、结果等，一事一条。具体可分：新生事物条目、重大事件条目、典型经验条目、成就性条目、会议活动条目、管理性条目、问题性条目、人物条目等，如【文登西洋参获国家地理标志证明商标】【2013年张家港长江鲜美食节开幕】。

也可以分为固定条目与动态条目。不难理解，固定条目，指年鉴多年来稳定不变的，如【概况】【税务稽查】等，动态条目则是反映年度内各项事业发展变化的特色条目，新年新气象。《威海年鉴》中与海洋相关的如，【2014年全国帆板冠军赛】【2014年横渡刘公岛海湾全国游泳邀请赛】等特色条目，如《潍坊年鉴》中与鸢都相关的【第三十一届潍坊国际风筝会】【潍坊世界风筝博物馆】等条目。也可以分为传统条目与非传统条目，传统条目指多年延续下来一直存留使用的，其信息资料由相应的业务工作支持支撑，与此行业部门的特性紧密相连的，如体育栏目中的【群众体育】，民主党派栏目中的【参政议政】等条目。非传统条目指并非年年都存在的，反映年度内社会经济发展中涌现出的与时俱进的，发展变化的，反映地域特色特点的条目，类似于上面所说的动态条目。通常认为，常规条目、固定条目与传统条目是相近的，专题性条目、动态条目与非传统条目是相近的。年鉴的信息资料，皆蕴藏在众多的条目中，由综合性条目(如【概况】)+传统条目(如【绿化造林】，其数量不等)+其他动态条目(如【森林资源规划设计调查】，其数量不等)组成的。在保留固定条目与传统条目的基础上，通过增加反映年度特色和部门（行业、系统）特色的动态条目，从而增加年鉴的地域特色，提高年鉴的新闻性与导读性。

五、条目编写存在的一些问题

年鉴不是干巴巴地堆砌资料，需要通过编辑的业务技能，通过条目的破与立，达到最高明的分解和最优化的组合，取得资料信息价值的最大化。目前，条目在编写审校过程中得到逐步的完善规范，但在遣词造句、资料取舍等方面仍存在错误、混乱的现象。以下主要从条目标题和条目内容两方面归纳存在的现象。

先说条目标题欠妥当，主要表现在：

与内容不相符，表意不明，使人产生歧义、误解。某些年鉴为追求标题的“点睛”，夺人眼球，标题过于雷声大雨点小，与内容皮肉不衔接不搭调，有缝隙，如【2015意大利米兰世博会】条目，乍看标题，肯定会认为是记述此届世博会的具体相关内容，但下面的正文内容是中国国际贸易促进委员会潍坊市委员会参与筹备此会所做的一些工作情况。这就是所谓的“标题党”，小脑袋戴顶大帽子，搞了个大“噱头”。若标题变为“参与筹备2015意大利米兰世博会”，准确明白，通俗易懂，同条目内容相符，衔接效果会好很多。如【自然科学优秀学术成果奖】文登高效生态农业新模式在第十二届威海市自然科学优秀学术成果评选中获得二等奖。高效生态农业新模式是集太阳能利用技术……此标题只凸显一个奖项的名称，前面未写明国家、山东省、威海市等限定词，范围过大、隐晦不明朗；并且信息中漏掉获奖时间、申报主体等相关要素。

标题用词过于形容、夸张。热衷于使用形容色彩的“快速”“积极”“显著”“圆满”“大幅提升”等字眼，如某年鉴设立的【境外投资快速发展】【境外工程大项目带动作用明显】【外派劳务市场开拓取得新进展】【援外工程和物资项目稳步发展】【外经促外贸工作稳步推进】【文化贸易成果显著】等条目；或者官气十足的口号式标题，如【以高压态势打击食品安全违法违规行为】。

标题用词过大，欠妥。《邹城年鉴》将“△△工作概况”作为分目标题，而将【综述】作为条目标题，明显地大小概念颠倒。约定俗成，在地方综合年鉴中，综述应是一个社会领域或一个地区整体情况的综合体现，属于类目的范围，是个大概念；而体现一个行业或一个部门、学科的总体情况，一般都用【概况】作为条目标题，是个小概念。再如条目【改革和创新】组织实施首届“文登和谐使者”选拔，从社区、社会组织、服务类事业单位和养老机构中评选出5名首届“文登和谐使者”，享受为期4年、每年4000元的政府津贴。推荐8名候选人参加省、市和谐使者选拔，有1人被评为“齐鲁和谐使者”，4人被评为“威海和谐使者”。这个条目内容记述的是山东省级、威海市级、文登区级三级“和谐使者”的评选，是件新鲜事，是传播正能量的活动，很有必要记述。但是条目标题为“改革和创新”，明显是玩时髦唬人的，现在但凡工作有点新做法，就被冠以改革、创新，评选个和谐使者，就是改革了，就是创新了，须知改革一词、创新一词，蕴含着多大多深多广的意思，何必玩虚的，不如改为【“和谐使者”评选】来得直接、明了、妥切、实在，如果内文中再能点明山东省级、威海市级、文登区级当选者的姓名、职业等内容，资料价值就更充实完备了。责任编辑动动手费费脑，年鉴的使用价值也就增加了。

标题出现复句。【寿光市获“联合国人居环境奖”，成为我国江北第一个获此殊荣的县级城市】，其主题精髓是寿光市获得“联合国人居环境奖”，至于是江北江南第几个的问题可以在内容中记述，标题就无需啰嗦，改为单句【寿光市获“联合国人居环境奖”】即可。

标题出现“双主题”。如【建设用地与土地市场管理】，就包含了两个主题，不符合一事一条的要求。

中心词主题词后置，不突出。如【管理交通秩序】【侦查经济犯罪】，条目标题的主题词尽量前置，显得主题更加鲜明，便于读者阅读、检索,可改为【交通秩序管理】【经济犯罪侦查】。

再说条目内容，主要表现在：

一是偏重于传统条目，缺少新闻性、时效性条目，呆板拘束，倾向于志体化，静态有余，动态不足。这是很多年鉴在条目编写方面的一个通病。【精神文明建设】是各地年鉴的一个固定的、传统的条目，概括综合总结全年此项工作。如《文登年鉴》（2016）【精神文明建设】条目，记述全区年度内精神文明建设取得的成就：……年内，1人当选第五届全省道德模范，10人获“市级道德模范”及提名奖，3人入选“中国好人榜”，5人荣登“山东好人榜”，12人荣登“威海好人榜”……上面这段文字内容，编者只是记述了总体面上获得荣誉的情况，是个小概况，未作进一步点上的延伸详解，读者无法获取了解获奖者的具体信息。并且这些信息作为年度内的“新事”正能量，必须进行弘扬、宣传与记载，编辑需要发挥自身的业务编辑水平，该拔高就拔高，筛选重点，先破后立，从一个信息点挖掘铺展，提炼归纳，补充组合完善。

【身边的思想道德楷模】2015年，文登区域内有31人被评为省地级道德模范或中国好人、威海好人。分别是山东省道德模范……（也可用表格的形式将获奖者信息一一呈现）

【侯红军当选中国好人】6月，山东威海文登中心医院影像科主任侯红军当选“中国好人”（敬业奉献型）。侯红军从事医学影像综合诊断……

【宋爱玲当选“山东省道德模范”】2015年10月14日，第五届山东省道德模范表彰会在济南召开，60名“全省道德模范”受到表彰。文登区宋村镇周格村村民宋爱玲获得“孝老爱亲”奖。宋爱玲，女，……

如此，扩张延伸到位，成为三个年度特色动态条目，重点人物形象立刻具体生动饱满，既增加了价值信息，又增加了读者的阅读兴趣，敬业爱岗文明和谐之风得到更好地诠释，精神食粮的教化效益倍增。后两个条目也可与人物条目相衔接，以互见的方式记述。

再如：【农产品地理标志认证监管】2010年12月24日，文登苹果、文登大樱桃获得农业部农产品地理标志登记保护。申报数量为“文登苹果”16万亩和“文登大樱桃”6000亩。“文登苹果”保护范围包括境内的15个镇（街道）、开发区的687个行政村；“文登大樱桃”保护范围包括界石、葛家、大水泊、文登营、米山、宋村6个镇及龙山、环山、天福3个街道和开发区的420个行政村。2011年，以市绿色食品协会为申报主体，完成3万亩文登西洋参和32万亩文登大花生国家地理标志申请工作，两者的保护范围基本一致，境内北起界石镇店子头村，东至大水泊镇孤石村，南至泽库镇前岛村，西至葛家镇西谭家口村，覆盖15个镇(街道)、开发区的687个行政村。12月20日，“文登大花生”“文登西洋参”获得国家农产品地理标志登记保护。至年末，全市认证基地面积38万亩，共有文登苹果、文登大樱桃、文登西洋参、文登大花生4个产品获得国家地理标志产品认证。在此段资料记述中，条目标题为“农产品地理标志认证监管”，属于面上的资料，既然是监管，但缺乏对监管主体、监管对象、监管行为的记述，这是其一。其二，编辑没有从来稿中抽取亮点、新闻点，为编而编。此段文字，可以先面上概括主管部门对境内农产品地理标志的申请认证监管工作，然后点上竖旗到位，从中撷取精英资料，抽取4个新闻条目：【文登苹果获得农业部农产品地理标志登记保护认证】【文登大樱桃获得农业部农产品地理标志登记保护认证】【文登大花生获得农业部农产品地理标志登记保护认证】【文登西洋参获得农业部农产品地理标志登记保护认证】。如此，记述文登市农产品地理标志的认证工作有总有分，详略得当。

二是条目内容资料欠缺，记述意犹未尽，可进一步补充完善。如【3个村入选第三批中国传统村落名录】经中国传统村落保护发展委员会评审认定，11月17日，住房城乡建设部、文化部等部门公布第三批中国传统村落名录，全国有994个村入选，荣成市大庄许家、东烟墩和烟墩角3个村上榜。加上此前公布的两批中国传统村落名录，威海市入选名录的中国传统村落达5个。此条目在标题、内容等方面记述要素得体，表述言简意赅，主题明确，流畅通达。如果考虑读者的需要，在不过多地增添资料而又不占用大篇幅的前提下，则应进一步补充完善，构成一个完整的信息资料链，满足查询使用。“……加上2012年12月公布的第一批中国传统村落名录中的荣成市宁津街道办事处东楮岛村、2013年8月公布的第二批中国传统村落名单中的文登市高村镇万家村，威海市入选名录的中国传统村落达5个。”【举办信息化教学大赛、教学设计大赛】为提升学院教师信息化教学水平和教师教学设计能力，推进教学改革，学院分别于6月和12月组织了微课教学比赛、项目化教学大赛。这就是此条目的全部内容。只记述比赛的意义与比赛时间，其他需要表述的资料未写全，如人数、赛项、结果等相关资料。某年鉴【文化产业】条目，……2人获评首批威海市文化产业领军人才，……，笔者认为，既然是首批的、是威海市的、还只有2人、篇幅还不大，为何不能把这2人的姓名、职业、单位等情况记述详细一点，为使用者留些有价值的信息呢？编辑讲究的是个真功夫，为读者着想为历史负责不能成为套话空话。

三是资料取舍不当，条目内容价值低。如某年鉴城乡规划分目下的一条目，“市规划局为市政府直属的正科级财政全额预算事业单位，承担着全市规划编制……等工作职责。局机关内设7个科室，分别为……。下设3个下属单位，分别为……。2015年，市规划局职能、机构性质等均无变化，局机关通过调入或考选登方式新增△△△、△△、△△△等3名同志，由原来的19人增加至22人；市规划监察大队、……等无人员变化，分别为……人。”此条目属于城乡规划分目下的首个条目，详细介绍了局机关的职能、设置、新增人员情况，资料偏颇厉害，价值取向较低。此条目应该对2015年全市城乡规划的这一事业工作情况作总体上的概括或概要，且有一定的深度和宽度，现在却只字不提城乡规划的发展情况，即使后面有【规划编制】【规划审批】等专题性条目，也存在主次轻重不分的毛病。局机关的职能、机构人员设置情况只是概况的一小部分，至于“局机关通过调入或考选等方式新增△△△、△△、△△△等3名同志”，完全没必要提及，如此“鉴上留名”也太容易了，那么其他老同志是否也应该添上姓名入鉴呢？这样的内容没必要也没资格录入县级综合年鉴，资料入鉴特别是人名入鉴应该有一定的标准分寸，不能什么资料都录。

四是某些内容面面俱到。如研究成果性的条目，宜开门见山，语言精练，直陈其事，只记述成果名称、研发者、完成时间、投入情况、成果性能特点及达到水平(避免泄密)、效用及对社会产生的效果和影响、鉴定或获奖情况等基本要素，至于产品研制过程、目的、意义等内容一般删去，无需纠缠，追溯过多。

五是借鉴性警戒性条目较少。社会发展，当然要看到积极进步的一面，但也不能只谈成绩，回避问题。年鉴对于由不可抗力引起的如台风、洪水、地震等自然灾害造成的重大事件，可能会如实翔实地记述，而对于涉及人为因素造成的问题，小到行业部门工作的重大失误，大到涉及生命安全财产损失的责任事故，则避而远之，或避重就轻，很难在年鉴中得到真实准确记述！大多数年鉴只在政法栏目中笼统地记述一些刑事案件与民事案件的数量，或记述几件破获的重大案件，并未实事求是地深度记述某些官员的失职失责。本应该汲取教训，“引以为鉴”的重大的历史教训都淡化了避讳了。这是年鉴的通病。正确看待历史，如实记载历史真相，记述曾经的错误，“前车之覆，后车之鉴”，才符合年鉴的功能。

六是条目内容表述出现第一人称的现象。地方年鉴编纂规定，除专文、引文外，年鉴条目一律要用第三人称表述，叙事时不要被自我介绍意识所左右，不用第一人称或第一人称代词，如不能用“我区”“我国”“我局”等，“到威海考察”不能写为“来威海考察”。《潍坊年鉴》（2015）教育类目的山东信息职业技术学院条目中硬伤频频，出现6处“我院”的字眼，还将“娃哈哈”写成“哇哈哈”“集团”写成“集体”。条目中的这种错误，完全属于责任编辑的粗心大意与不负责任。深化年鉴质量建设，严把质量关，实行“三审制度”“三校一读”责任制，不能是一句空话。

六、条目的规范化处理

编辑文稿，主要是对撰稿人提供的资料进行深加工，撰稿人多是单位的“笔杆子”，是单位综合科或秘书科的人员，所撰写文稿往往从领导意图出发，用许多研究词、修饰语、描绘句来记述年度工作情况，导致年鉴文稿充满总结、汇报、报告性质的官样文章格调，标题冗长、重复或用总结、动员性语言，用副词、形容词等修饰语，如“各项社会事业不断进步”“经济实力不断增加”等等；或者头绪混乱，顾此失彼，重点不突出，一股脑地堆砌全年工作，看上去像流水账。遇到这种情况，责任编辑可以使用简捷高效的工作套路来规范处理修改文稿，深化其记述深度，挖掘其内在的东西，摒除花哨与冗长。

首先，对材料作整体处理，运用综合概括手法，归纳提炼，抓住共同点，将材料综合成一个整体进行反映。在条目的标题上规范，用统一的固定的【概况】条目来概括地方经济社会发展概况，内容涵盖一个地区工业、农业、外贸经济、城乡建设、科教文卫、人民生活、社会事业等。其次，把握材料的实质性内容，通过对材料的综合分析，概括出部门、行业和地区发展的特点，用数个动态特色条目来反映该地区经济社会发展过程中的大事、要事。将概述条目与特色条目联结形成一个完整的结构，使内容既有独立性、完整性，又有连续性、可比性，相辅相成，相得益彰，从不同角度反映本地域经济社会变化、发展的全部情况。但规范化不等于模式化公式化。条目内容各异，篇幅长短不一，要衡量它的内在质量，提高它的使用价值与存世价值，应从条目以提供有价值资料的目的入手，以其是否为有用信息作为标准。如果一个条目内容能解答读者的疑问，或是被读者所引用，说明此条目的信息含量高、价值得到体现。

七、条目内容的撰写要求

年鉴编辑部在设计框架结构时，一般只列出类目和分目，很少能具体到条目这一层次。所以条目的设定要由各撰稿单位按照年鉴编纂的总体要求，结合单位行业的实际情况来拟定，或者责任编辑也可以参与其中，亲自责编，帮助拟定。条目是年鉴的主体，其编纂质量如何直接决定着年鉴的编纂质量；编辑人员必须心中有数，对选取资料进行深加工，规范条目的标题、内容，有的放矢，对症下药，精选精编，汇集有价值、高品位的年鉴信息。

首先，条目内容主题明确、精炼。以正确、鲜明、深刻、集中的主题贯穿整个条目始终，统帅全篇，支配选材，修改审校。其次，内容必须全面、重点突出、主次分明、详略得当。条目是一个完整的信息资料体系，构成条目的内容要素不能缺少，如上面所说的六要素，应全面地反映主题。第三，结构严谨，浑然一体，切忌松散散漫。从表现主题的需要出发，对材料进行周密的组织和妥善的安排，使条目成为层次清楚、线条明晰、前后一致、首尾相合的有机体。第四，语言贴切、简练朴实。遣词造句恰如其分，合乎规范通顺，语义准确明白，用最少的文字表达最多的内容，删繁就简，惜墨如金，简明流畅，质朴无华。如“加强”对某项工作的领导，而不说“强化”；“调整”产业结构，不能说“优化”。第五，鉴风朴实，开门见山直陈其事。切忌夸张、形容、套话、空话之类的言词，不作空洞或臆测性的评语，不需要穿靴戴帽，妙笔生花，如：“获得好评”“反映强烈”“国内首创”“全体称赞”“四坚持一提升”等等。甩干水分，增加信息量。某些泛泛而谈的条目，如“【加强管理】全局继续全面推行△△责任制，认真落实条例规定，以△△△为目标，依法健全各级队伍，加强岗位培训，广泛开展全方位工程巡查，加大执法力度，对存在的问题提出整改措施并跟踪催办落实。”此类条目应删尽删，达到简洁精华。有些可以归纳合并的条目，如条目【规划事业情况】截至2016年末，城市建城区面积增加到47.1平方公里，常住人口城镇化率预计达到55%。共35个字。此条目最好归纳综合到概况里记述，没必要为了凑数而独立；并且不应该出现“预计”的字眼，“截至到”的“到”字属重复，应删。

八、年鉴条目的个数与文字量

年鉴各栏目中，类目分目可以说是较稳固不变的，最灵活多变、丰富多彩的是条目，每部年鉴的特色之处就是通过这些条目凸显的。年鉴条目不是固定、一成不变的。一部年鉴文稿事先无法确定设立多少条目，在不断地征集、编辑、审校中，定稿付梓前才得以确定。翻阅不同县（市、区）级年鉴，大部分的栏目状态总体上多年如一，从个数上，类目一般控制在30个左右，分目也较为固定，在300个左右，条目在800个左右；从文字数量上看，以小条目（300字以内）和中条目（300—500字）居多，大条目（500—1000字）、特大条目（1000—2000字）的占比较少。年鉴条目，其数量随年度信息资料的多寡而定，虽然说最重要的在于信息量的多少，与数量的多少也不完全成正比，但有内涵的条目越多，其存史价值与利用价值也就明显越大。获得全国年鉴编纂出版质量评比综合特等奖、一等奖的诸多县级综合年鉴，均在条目编写上下足了功夫，精彩纷呈。《普兰店年鉴》（2013）设28个类目、118个分目、1059个条目，整体编辑思路清晰严谨，层次分明，条目主题突出，内容完整，便于查检和阅读。《武进年鉴》（2014）收录条目1228个，其中动态性条目占比达69.2%，相比2013卷压缩篇幅6万余字，条目更新率却达97.2%。《萧山年鉴》1987年创刊时设类目17个、分目70个、条目260个，经过近30年的完善改进，2015卷共设类目40个、分目320个、条目2002个，以中条目居多，这在县级地方综合年鉴中是罕见的，匠心独运，标新立异。其增加的不仅仅是数量，更有质的飞跃，存史价值越来越强大。其创新特点是在保持框架结构基本稳定的基础上，对新兴事物进行栏目调整，挖掘发现整理归纳，增加动态条目数量，以增加有效信息量；并且脉络清晰，非几级目的层层叠加或包含，不设子目子子目，只要能立起条目，就毫不犹豫“责无旁贷”地“挺身而出”，形成诸多条目并肩昂然直立的“条目群”。如工业经济的民营工业分目，共设6个条目，其中一个为【18家企业入围全国民营企业500强】，此资料信息，编辑方法有二，一是可以在概况里记述，一笔带过，只点明△△等18家企业入围，再无多述。二是可以单列条目，翔实记述。《萧山年鉴》采取后者，文字叙述与表格并用，从入围企业占浙江省、杭州市的比例数据，行业分布情况到入围企业的名称、年营业收入总额、全国位次等方面，浓彩重墨，要素齐全，篇幅较大，语言简练流畅，读者可以明显感受到萧山民营工业发展的勃勃生机与强劲势头。诚然，资料价值的大小与条目个数、文字量多少没有因果关系，业务上级也没有硬性规定，全由编辑人员把握控制，只要是有效信息，使用价值与存史价值大，便无需限定。

志鉴的编纂，是个细微活，得有工匠精神，精雕细琢。编好“熬”好条目，也就是抓住读者的胃口，用价值质量锁住读者的心神。不忘初心，撸起袖子加油干！小条目，大能量，大作为。