家庭主妇的“新玩意儿”
——“IT生存法则”之云呼叫中心

2018-03-03 18:36:09高洪福
网络安全和信息化 2018年1期
关键词:家庭主妇客服投稿

“家庭主妇在家怎么赚钱?……”

“家庭主妇不靠老公自己赚钱的方法……”

“适合家庭主妇的工作……”

“……”

慧姐和芳芳是好姐妹,但慧姐在某金融单位的客服中心工作,而芳芳则是个地地道道的家庭主妇,本来小日子过得滋滋润润的,可偏偏不安份地想干点事,这不,老是找这方面的文章看,还不停骚扰慧姐,希望帮她出出主意!

作为好闺蜜,慧姐只好不厌其烦地翻看她推送的文章,给出自己的见解,其实自己这一段工作上也有烦心事呢?原来,作为客服中心的主管,每到年底都会面临上级的质询:服务质量、基础建设、运营成本等哪项都不可掉以轻心,最近几年,基础建设与运营成本的压力越来越大,因为随着对业绩数字的持续要求,客服中心不仅承担售后方面的工作,还开始与业务配合,共同做起业务拓展的工作,需要不断根据业务要求,进行呼叫中心系统建设,每次升级、改造都是一次煎熬,还总被质疑上线太慢,影响业务,好不容易上线了,增加客服编制了,又被说成本控制不力,年年如此,真有点撑不住了。有时,自己都想学芳芳,回家当个家庭主妇算了,不打拚了!

“亲,你说我能不能兼职做你们的客服呢?”

“我们的客服都是坐班的,还要有系统支撑,你在家咋干?”

“不是有云吗?我在家做个云客服呗?”

云客服?是啊,怎么没想到呢?是不是可以用“互联网+”的模式进行客服中心建设和运营呢?

说起云呼叫中心建设模式,还真是有些特点:一是可实现分布式布署。借助云计算的虚拟化和弹性优势,可以实现对各种经营资源的整合,销售人员、客服人员、分支机构、产业链上下游资源等都可以在一个平台上高效协同和统一管理;二是运营成本比较低。因不必购买、安装昂贵的专业设备和系统,呼叫中心所需的全部系统都已经在运营商机房建设完毕,企业只需支付可控的租金,就可轻松开通业务;三是建设周期短。不需要要经过报预算、方案设计、设备选型、招投标、开发建设等一系列冗长的过程,只需购买、开通、按需计费即可,上线时间大为缩短;四是具有很强的伸缩性。企业可以根据自身的业务状态和员工人数等,随时增、减座席数量,灵活开通,轻松应对业务高峰与低谷;五是可支持灵活的用工方式。由于整个系统都架在云端,从技术上允许客服人员不用再坐班,这给企业采取多种多样的用工形式提供了便利,象“淘宝客服”一类的组织形式将会在传统企业级市场上出现。

当然,在其建设与运营过程中,也要注意下面几个陷阱,任何一个方面的疏忽,就可能给企业带来麻烦:一是防止挂羊头卖狗肉。现在,市场上号称提供云呼叫中心的服务商不少,但鱼龙混杂,有的仍是采取传统的框架,只不过变卖为租,换汤不换药,要甄别、优选真正采取云计算为底层,SaaS化的产品,以充分发挥上述特点;二是要充分重视数据安全。对于云化框架的数据存储的安全问题,要特别给予关注,并有切实有效的解决方案,避免数据泄露带来的损失和影响;三是客服人员的管控必须使用智能化手段。对于采取云化的系统架构,为了享受到客服人员因灵活的组织(如可短租、兼职、不坐班等多种形式),传统的纯靠人监督的方式必须改变,要积极采用人工智能的技术(如语音服检等),确保服务品质的稳定。

既然想清楚了,那就说干就干,明年的规划重点就是云呼叫中心,总算有摆脱年底魔咒的机会了!顺便也帮芳芳实现自己的心愿!慧姐的小宇宙又爆发了!

——IT语录:需求就是命令,必须执行!

“亲,给你本话术手册,先熟悉下,等我明年系统改造完成后,你就做第一个外聘‘云客服’!不过在我手下干事,可是要非常努力的哦……”

下期预告:不仅仅是“一套人马,几块牌子”!

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