浅谈乡镇待就业人员的档案管理

张丽梅

（围场满族蒙古族自治县就业局　河北　围场　068450）

乡镇待就业人员的档案管理有其自身的特点，主要是管理难度大、人员分散、文化程度普遍不高等，现将乡镇待就业人员的档案管理一些经验总结如下：

1　乡镇待就业人员的档案管理的硬件条件

需要电脑、打印机以及各种耗材，并且要根据需要有一间或者几间专业的档案室和专用的档案厨，同时档案室要保证有专人进行管理，有专门的钥匙和完备的防火设施，档案室的电线线路需要专门进行改造，要求电线线路符合国家安全标准。

2　乡镇待就业人员的档案管理需要的软实力及其工作任务

电脑上要求装配专用的档案管理软件，要求管理人员精通档案管理软件并且熟悉档案管理业务，并且管理人员有过两年以上的管理工作经验，并且要及时参加上级单位组织的培训，以保证人员的工作能力。乡镇待就业人员的档案管理人员需要做的工作：一是对各种相关的文件上传下达，包括上级业务主管部门的各种文件、指示对领导进行汇报，上级下达的任务进行分解和分配到相关的工作人员手中；将各种表格、文字及时上传到相关的业务部门的股室，保证完成工作任务；二是完成乡镇待就业人员的档案管理这个硬任务，保证数据真实可靠，同时要保证每个待就业工作人员的应有的权利；三是在就业方面尽可能的满足当事人的需要，帮助他们尽快就业；四是完成主管领导交办的其它档案管理工作；五是服务于待就业工作人员的各种需要，保证他们满意。

3　乡镇中各村需要兼职的档案管理人员及其工作任务

为了保证能够最有效率的进行待就业人员的档案管理工作，需要在各村培训待就业兼职工作人员，他们由各村的村干部兼职，由于他们本来就是各村的村民，熟悉各村的情况，他们足不出户就能大概知道待就业人员的基本情况，如果对这些人再进行一些必要的培训，他们完全可以担负起兼职的待就业档案一管理人员。兼职档案管理人员需要做的工作：一是他们的硬件配备，由于资金有限，所以只能依靠村里的现有条件，据不完全统计，现在有80%以上的村有电脑与打印设备，其余的村即使没有，村干部也大多会使用智能手机，可能通过手机上的微信等软件进行简单的信息传输；二是他们需要做一些具体的工作，如待就业人员的走访、身份确认等等。

4　乡镇待就业人员的档案管理及日常档案维护

一是保证卫生，良好的卫生条件不只是让档案室看起来好看，而且是创造了一个让老鼠、蟑螂无处藏身的环境，这样能够保证档案室的档案不被这些有害生物破坏，这就需要定期对档案室进行清理，包括扫地、除尘；二是保证空气干燥，由于档案室的档案一般都是级质的，所有这些纸张都怕潮湿的环境，所以每个档案厨都要放一些干燥剂、樟脑丸(防虫)；并且窗子要及时通风，去除湿气；三是一些无用的档案要及时处理，如一些临时性的档案，过期以后，要及时处理，并保证不泄密；有的可以必须用碎纸机进行处理，有的可以再次回收利用；四是防火防水防盗，为了保证档案室的安全，要保证档案室绝对的安全，因此要保证档案室的电路安全、水路安全，电路必须用国家标准的电线、电器，并且必须安装漏电保护器，供水设施如果没有必要的情况下，可以不用安装水路，供暖设施也要保证不跑、冒、漏水；为了保证档案室不被坏人偷盗，如果是一二楼或者平房，必须安装防护网、防盗门和监控设备，到放假期间要有值班人员进行值班，保证档案室的安全。

5　乡镇待就业人员的档案管理业务拓展工作

为了服务于群众，使得更多的待就业人员能够尽快的找到工作，同时也是为了让这些年轻人迅速成为家里的顶梁柱，需要联系企事业用人单位，以便将乡镇待就业人员的档案管理工作做成为民服务的典范，同时也达到了扶贫的目的，虽然这项工作是乡镇待就业人员的档案管理的业务范围之外，但是如果能够做起来，意义是非凡的。