信息化管理在高校财务管理中的应用研究

宋国元

[摘要]：随着信息化时代的不断发展，高校财务管理信息系统建设成为了一项重要的工作。这项工作的开展，是对传统财务管理方式的创新，契合了高校财务信息化转型。对于高校来说，必须要强化这一工作的落实，善于充分调动高校各方资源来进行系统建设、人才支撑、系统监督，这样对于高校财务信息化管理系统建设有重要的促进意义。

[关键词]：信息化管理；高校财务管理；应用分析

1新形势下高校财务管理的特征

由于高校办学规模的逐渐拓展，当前我国高校建设呈现出多校区管理的格局，加之信息化社会中信息采集、加工、传递、反馈与现实需要相比的滞后性等对高校的财务管理提出新的挑战和要求。在这种情况下，加快和完善信息化平台建设，实现不同校区财务信息的流畅运行和集约管理，提高高校财务管理的时效性已经成为高校管理中的重要方面。面对社会资金不断注入高等教育和利益相关者越加多元化的现实，高校已经形成了以财政拨款为主、资金来源渠道多样的格局。一方面，政府主要负责提供真实、准确、可比、全面的会计信息；银行作为债权人则主要关注高校经费收支情况、财务状况和现金流量，以评估高校资产负债率，确认贷款本金和利息的安全收回与否。另一方面，高校内部管理者强调实质重于形式、相关、及时、重要的会计信息，以利于资源的合理配置、加强风险管理和科学决策等，提高财务管理的科学化和精细化水平。相比其他组织，高校财务业务更加多样、复杂，如资金管理、预算管理、风险管理、核算管理、资产管理等的交织作用加重了高校财务管理的多维化，因此应该建立财务系统的多维模型来方便数据的存储和管理从而为多维数据分析提供基础和条件。从现实看，传统的高校财务系统和业务系统信息的集成性和匹配性相对较差，信息在转化和过滤过程中会存在不同程度的流失和失真，其有效性和时效性大大降低，“信息孤岛”现象严重，无法满足多维数据分析的要求。而且财务数据与业务数据的鸿沟也使得财务结果很难追溯至业务源头，无法实施动态的风险监控。

2信息化背景下高校财务管理系统应用探析

2.1建立跨系統的综合分析平台

建立数据标准化建设工作，在财务数据标准化基础上，实现学生、人事、科研和资产等其他数据的标准化工作，建立非财务数据和财务数据的对接体系，建立以ID为数据的唯一主关键字，实现对高校人、财、物、事、项的索引和关联，如将学号作为学生数据的唯一主键，和财务收费系统建立对接管理；将工号作为教职工数据的唯一主键，和财务工资系统建立对接管理，主键字段的设置方式和财务系统完全一致，从而实现高校信息的高度关联性，实现全校各领域信息系统统计分析功能建设的标准化过程。支持大数据的追踪溯源工作，在大数据量的高效及动态间取得平衡，实现财务数据与人员数据、资产数据的多维交叉组合，支持数据的追踪溯源工作，其追踪关系可由知识定义工具进行统一管理，可根据各单位、各系统的数据粒度不同，分别进行数据追溯，内容按粒度不同而自动变化。

搭建跨系统的综合分析平台，为财务管理和决策提供强力数据支撑。通过财务管理驾驶舱和学生管理系统、人事管理系统、科研管理系统和资产管理系统的对接，搭建人财物数据多维分析平台，应用数据仓库、数据建模等技术和工具集，辅助财务管理部门高效能作业，展现各种业务主题模型，利用多维分析技术，使高校相关决策者和财务管理用户能从多维度观察动态的、可组合的数据分析结果，观察财务详细信息和汇聚信息，高效可靠的数据支持，会极大提高了决策的科学性、合理性、准确性和实时性，全面提升了高校执行力和管理水平。

2.2梳理财务核算系统与各个系统间的关联关系

所有软件都是以财务核算软件为核心发展起来的，无论是收费软件还是工资软件及其他各类辅助软件，最终都要再汇总至财务核算软件中并生成凭证。各个系统之间的融会贯通需要调用财务软件中不同的数据，如网上查询系统能够查询项目负责人项目的收支明细，需要在财务系统中将项目与项目负责人工号一一对应，而项目负责人的工号是从工资系统中传输的，这样教工通过工号登陆网上查询系统后，不仅能查到工号所对应的工薪收入，还能查询到负责项目的收支信息；预约报账系统需要调用账务系统中的项目余额，项目可用科目及支出经济分类，需要在账务系统中提前设置好报账模板，保证报账生成凭证的正确性。各个系统之间的联系错综复杂，要提前梳理财务系统与各个系统的关联关系，保证各类调用模板设置的全面性与正确性，保障财务信息化工作的顺利实施。

2.3打造高素质的财务信息化管理团队

打造高素质的财务信息化管理团队，注重人才的培养和培训，为后续高校财务管理系统建设创造条件。首先，对高校现有的财务管理人员进行集中培训，积极邀请行业的资深人士和技术人才来高校进行指导，以此来不断地提升现有财务管理人员的综合素质。其次，应该积极聘请优秀的财务技术人才，要求其不仅仅掌握足够的财务专业知识，同时还具有较强的技术能力，这对于高校财务工作的顺利开展有着重要的促进意义。

2.4对高校财务信息化管理进行监督

对高校财务信息化管理进行监督，是提升高校财务管理质量的关键所在。特别是对于高校财务信息化建设来说，它让原有的财务管理工作变得更加公开和透明，这就在很大程度上为日后的监督管理工作创造了条件。因此，应该加大对于财务信息化系统的监督，对其进行多次测试，找到系统内在可能的安全隐患，这样可以有效保证整个系统得以健康安全运营，以此来更好地促进高校财务信息化管理工作的顺利开展。

结语

总而言之，高校财务信息化建设是一项长期的、系统的、协同的工程，随着高校管理水平进一步提高和完善，信息化建设也会遇到其他一些新的问题，以上常用问题解决后，以财务信息化建设作为一种常态化、以效益、效率为抓手，切实按照企业内部控制管理设置，不仅能更好的服务于学生和教师，而且能更好的完善财务管理工作、提高财务管理工作的效率和质量，进而最终能更好的促进提高高校办学质量管理水平。

[参考文献]：

[1]张海涛，浅谈信息化建设在高校财务管理中的作用[J]，财会之友，2012（07）.

[2]李勇，王颖.关于如何加强高校财务信息化管理的对策[J].科技展望，2015（17）：1-3.endprint