浅析施工监理的信息管理

于国强

[摘 要]监理的信息管理属于施工建设中一项重要管理模式的信息管理，其与收集信息、传输信息以及存储信息还有信息的加工等环节有直接关系，而通过管理这些环节取得进步对于施工建设监理的工作有着极为关键的作用。本文对于施工当中的监理信息管理的分析研究通过三个角度进行，以供大家参考！

[关键词]施工监理；信息管理；

中图分类号：TG964 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）28-0276-01

1、施工过程中监理的信息管理有关内容

1.1 信息管理具体范围

（1）监理信息档案建立是结束一切文件的办理之后，依照档案的种类以及档案显示出来的特征进行类型划分以及整理的工作。

（2）监理的信息资料对建设项目整体而言就是保存项目原始记录，它的完整性对监理工作具体查询提供了根据，同时也是项目开展验收工作的基础性依据。并且是在项目工程动工当中可以准确将工程项目现场反映出来的有效文件，反映具体内容包含施工工艺类型、施工方法措施以及动工的过程。处理好监理的信息工作，一定要整理、审核以及收集好资料，对监理工作顺利进行极为有利，同时还可以对有效开展监理工作起到推动的作用，因此从这一角度上而言，监理的信息管理在建设工程项目整体当中有着不可取代的重要作用。

（3）这当中讲到的监理文件不但包括上下级互相往来的文件、项目设计文件以及决策的有关文件，还包含各有关部门的往来文件。

（4）在信息管理中的计算机的辅助资料指的是在使用计算机对上面信息进行处理的同时，对有关信息以及资料的补充。

1.2 信息管理重要作用

针对信息管理的作用，作者认为能够把它分成两个方面，其中一个其作用是可以当做工程项目监理质量提升关键性以及基础性的根据，另外它还可以给以后项目工程的查证以及检验提供根据。

（1）监理信息的资料牵扯监理规划设计的具体化制定、施行监理的细则性内容、监理规划图纸、施行监理工作的方法、项目有关报告以及很多监理有关会议要求等等，有着很广的范围，涵盖监理工作中很多环节，因此其管理的完整性以及详细性对监理工作的好坏质量有直接的决定作用。

（2） 建设部门所存有的信息管理资料是与整个项目工程的每个环节有关系的，一切其所需保存的资料必须是比施工部门的更加的完整以及详细，包含投招标的资料、设计图纸的资料以及施工过程的资料之类内容。在这里面施工过程的监理的信息管理资料得到主要方法是进行平行检查还有抽样检查。这些资料都对审计单位开展之后的审计工作极为有利。

2、施工过程中监理的信息管理遇到的问题

（1） 信息管理措施角度所出现的问题

在施工过程中所进行的监理信息管理当今非常多部门还是使用人工对其填写，人工进行传递的方法进行，这样对人工信息管理太过于依赖很容易就很容易造成人为填写的错误，主要是填写规范性不够、填写没有很高的效率，这些缺点不符合建设监理的规范性标准。

（2） 信息技术的应用管理没有很高水平

大部分的监理部门尽管都是利用计算机开展办公工作，然而对于网络信息技术的应用都属于较为初级的，仍然属于计划的编制环节，没有把它应用在计划的调整以及监督之类的方面当中。同时在工程项目成本的控制、品质的管理以及安全化管理层面的管理水平同样非常低，不能使得现代信息技术的庞大潜力充分发挥出来。

3、处理好施工过程监理的信息管理工作具体方法

当今信息技术的关键性也被很多监理工程公司所认识到，并且也在持续的找寻着可以改良的方法。要想改进落后的信息管理手段、不充分的信息管理应用这两个状况，必须通过建立健全信息管理系统的组织框架、引进以及开发项目工程信息管理系统的软件以及建设工程项目信息管理系统硬件的平台三个角度来处理解决。若想使得信息的管理可以充分发挥价值，作者依照上面两点施工过程监理的信息管理所遇到的问题提出了详细的解决方法，只有确保监理的信息管理可以到达最优良成效，才可以保證其为建设项目保驾护航的能力得以充分发挥，才可以给整个监理的工作带来质量服务。

3.1 构建健全信息管理系统组织框架

信息的管理无论针对企业，还是针对监理的工作而言都是极为关键的。而若是想使得整个管理监理信息的工作可以有序的进行，首先必须做到的当属建立健全信息管理系统组织框架，详细的内容包含下面几个角度：

（1）形成一致的编码；（2）对输入以及输出进行统一与规范；（3）形成完整信息化流程；（4）重视基层数据传输以及收集；（5）开展合理有效的人物分工；（6）建立数据的保护机制，保证信息的统一、完整以及安全

3.2 引进开发建设工程项目信息管理系统的软件

建设项目工程中所牵扯的项目工程管理软件是非常多的，因此在引进开发建设项目工程信息管理系统的软件层面要通过下面几个方面研究：

（1）一致性规划，分步进行实施；（2）合理的开发队伍构成；（3）重视开发措施以及工具的选用。只有完成上面三点才可以确保使用的工程项目信息管理系统的软件与整个监理工程项目还有整个建设项目工程互相匹配。

3.3 建立健全工程项目信息管理系统硬件的平台

（1）重视有关硬件性能的合理可靠性

硬件平台对信息管理整体工作而言有着重要的作用，因此其硬件的性能一定要可靠以及安全，只有提升了可靠性，才可以提高信息管理的稳定程度。

（2）采取高水平网络硬件的平台

现代信息技术在监理信息管理过程中有着愈加广泛的应用，并能够应用到的行业也是极为广泛。计算机的主要应用能够通过两个角度进行论述：

（1）首先能够利用网络信息的技术当做监理互相开展信息交流的平台；当前，建设项目工程通常规模都是相对很大的，参与到这里面的人员以及部门也相对来说较多，资料以及文件料需要对其传输的、需要交流的信息量也极为庞大，因此此时现代的网络技术就可以起到工作流程的简化对桥梁互相沟通的作用是有利的。相关资料信息能够在有关部门之间对资源进行共享，资料能够利用很多网络的交流软件开展传输工作。当然此类功能针对信息的管理工作，网络信息技术程度应用都是非常浅显的，监理部门在互联网基础之上开发信息管理的系统，例如管理互联网项目工程信息等，完成对于信息还有资源的共享工作。同时还必须尽快的制造出可以对监理项目整体有效进行管理的软件，例如开展工程的进程管理、工程品质管理以及工程成本的管理之类角度的软件。

（2）再者计算机辅助开展工程监理信息的管理，针对提升监理的工作效率、提升质量都属于较为高效以及全面的。因此建立完整的一套监理信息得电子管理化系统是极为关键的，此系统首先必须的是可以把计算机技术将施工的流程、施工规划以及施工的品质等信息管理数据资料进行自动归档分类的管理，管理者必须做的是把有关文档以及信息及时的录入到系统中，同时还必须对发包人要求来编号并归档。这些在电子信息管理的系统中进行的监理信息管理工作有着很强的条理性，同时对于资料的查找也较为方便。

4、总结

监理的信息管理工作进行时最为关键情况是把信息传送到最后工作开展人的手中，也就是把信息传送至监理工程师手中。然而建设工程项目是非常复杂的，因此把持住监理的信息管理合理有效性，对于建设工程项目的监理工作能够进行严格的控制，使得监理质量整体提升，对于改进监理的信息管理工作也必须是持续发展的，及时找到问题并且对其进行改良。

参考文献

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