浅谈企业物资采购中供应商选择与管理

吴江波

摘要：目前，供应链管理己成为全球管理界和实践关注的焦点。其中对供应商的选择和管理的研究具有重要的实践和理论意义。当前供应商的选择与管理是一个被人们所争论的关键问题。采购是一个企业生产的开端，是一切经营活动的起点，而采购过程中供应商的选择与管理又是至关重要的一个环节，科学有效的选择和管理供应商，不仅有利于采购活动的成功实现促进双方活动共赢，而且有利于维护企业自身的利益，对于一个汽车制连业来说更是如此。

关键词：供应商；供应商管理管理；供应链

1.1供应商管理的供应网络及发展趋势

1.1.1采购管理集中化

集中全公司和集团的力量，对整个供应市场产生影响，以便采购活动的集中化，也有利于公司對供应商的统一管理，便于公司主体资源的优化。

1.1.2质量意识理念化

采购物质的质量符合设计标准、工艺要求是企业生产经营活动正常进行的必要条件，是采购单位进行物资采购时首先要考虑的因素。质量是企业的生命，因此采购物资时不能只考虑价格成本因素，还因从质量水平、质量保证能力、售后服务水平和综合实力等方面全方位考评。

1.1.3采购管理专业化

作为一个合格的专业采购员需要了解采购产品的原理、性能要求，了解相关市场行情、价格走势，了解供应商的实力、供应商报价的合理性以及供应保证能力。需要具有极强的谈判能力和计划能力，能在保证供应及时的同时保证价格和质量标准。

1.1.4采购管理流程和系统化

首先，对供应商进行系统的分类，根据不同的类别制定供应商管理策略，其次，整合供应商，淘汰低效者；第三，供应商绩效管理，即从成本、质量、交货、服务、技术、合作、流程、等各方面管理供应商绩效；最后是供应商与公司的集成，主要体现在外包战略的盛行。

1.2企业供应商选择与管理中存在的问题

1.2.1供应商选择缺乏科学性

在公司经营过程中，对汽车制造业来说，在整个运营成本中，采购成本占了绝大比重。选择正确的关键供应商能保证产品供应顺畅，保证品质的稳定，要求其损失也是十分严重的，因此一定要选择能确保产品交付期的供应商，保证积极的响应。

1.2.2供应商选择方法的单一性

目前大多公司选择供应商主要是采取评估选择法，量化的方法一般采用综合评价方法和采购的成本比较法，由采购部、技术部、质量部、供管部相关人员组成跨部门供应商选择评估小组，通过供应商的信息数据库，以及采购人员、销售人员、行业杂志、展会或网站等媒体渠道了解市场上能提供所需产品的供应商。这种方法的局限在于，需方的主动性较强，缺乏供应商的参与，不能真正了解供应商的具体情况；评估小组的主观性影响供应商选择的合理性；评估小组的工作水平影响选择的效率及效力等。

1.1.3选择的准片面性

大多公司在选择合作关系供应商的标准一般包括：产品质量合适、采购成本低、交付及时和整体服务好。这些偏向于短期性，虽然短期的合作并没什么问题，但对公司的长期发展来说，这样的选择就表现出他的片面性和不足。

1.1.4供应商的关系管理乏力

供应商关系管理（SRM）的建设是企业的长期任务，企业应该不断改善供应商的关系，同时，企业应当建立分析型和智能化的SRM，真正识别对于企业来说具有战略价值的供应商，采取相应的措施，为企业满足客户需求，打造竞争优势做出贡献。

1.3解决企业物资采购中供应商选择与管理问题的对策

1.3.1对供应商进行优化选择，避免过于分散的局面

集中采购，集中采购是为对付分散采购的弊端，即在公司层面选择供应商，谈判价格，签订协议，然后由各分部去执行合同。将供应商简化，这大大节省了管理精力和成本。

标准化，标准化是减少不必要的设计多样化，采用标准件，以减少采购品种和供应商数量。

体系内优秀供方优先选择，对于体系内长期在质量、成本、交付、合作等方面表现优秀的供应商，在后期新项目产品开发上可考虑优先选择。

1.3.2供应商选择方法多样化

首先，在使用评估选择法时，增加了量化方法；ABC成本分析法，除了评估原来的购买竞价成本，并将隐藏在制造费用中的后续执行作业所消耗的成本提出来分配。

其次，引进招标选择法，将过去一般用于项目性采购的招标方法应用到长期合作供应商的选择方面，这是一个创新的尝试，采用公开招标和指定晋级招标。招标方法竞争性强，企业能在广泛的范围内选择适合的合作伙伴，以获得供应条件有利的、便宜而适用的物资。

1.3.3改善供应商关系的管理

面对供应商关系管理不合理，缺乏重点和针对性，我们应该进行分类管理，一般采用分类模块法将供应商分类，从供应市场状况和企业的重要程度两方面进行。战略合作型供应商是供需双方之间的业务对彼此非常重要，这是企业与供应商之间达成的最高层次合作关系，是我们必须重点发展的目标。

1.3.4转变传统采购理念，引进供应链采购观念

供应链管理强调核心企业与合适的企业建立合适的伙伴关系，通过这些企业完成一部分业务工作，自己则集中精力和各种资源，做好比竞争对手更擅长的关键性业务，这样不仅可以提高企业的竞争能力，也能使供应链上的其它伙伴都受益。

此外，对于内部的采购管理也有一系列的举措，如调整采购队伍、优化采购流程、提供战略性的供应链采购知识的培训、提高谈判技能及水平等以期提高采购效率。

结语：

供应商的选择是供应链合作关系运行的基础。供应商选择的科学与否，直接关系到企业的生存与发展，对于提供整条供应链的运作效率、降低成本、强化竞争优势、提高客户满意度、增强市场应变能力，都具有非常重要的作用。

供应商管理对于企业的长期发展非常重要，良好的供应商管理不但可以降低采購成本、提高企业产品质量、降低库存和及时满足客户需要，而且还可以提升企业核心能力和企业竞争力，因此企业必须重视供应商的管理，时刻关注供应商管理中出现的问题，及时采取措施，事项供应商关系健康、良好、长远的发展，最终实现双方的共赢。