问道建企采购新业态

文｜本刊记者 孙璟璐

随着建筑行业信息化的发展，建筑施工企业开始使用云计算、大数据、移动通信等信息技术，以互联网思维构建企业基于互联网的采购模式，优化、变革采购管理，推动采购管理转型。建筑企业尝试利用互联网思维和信息技术对采购全程进行管理，以信息化手段整合采购需求资源，通过集中区域化的采购需求，形成采购数量的集中，提高交易效率，降低供需双方交易成本，从而提升企业盈利能力，增强企业市场竞争力。

如今，中国建筑工程总公司、中国葛洲坝集团公司、陕西建工集团有限公司等大型建筑企业都纷纷建立了企业集中采购管理系统，加强企业采购管理。为了总结建筑企业集采电商平台的成功实践经验，日前，广联达科技股份有限公司联合陕西建工集团有限公司（以下简称陕建集团）、云南省建设投资控股集团有限公司（以下简称云南建投）推出“走进标杆-问道企业电商（陕西、云南站）”活动，组织北京首钢建设集团有限公司、中国新兴建筑工程总公司、新疆七星建设科技股份有限公司、中煤建工集团有限公司，北京天恒建设工程有限公司，山东港湾建设集团有限公司、七冶建设有限责任公司，云南城投众和建设集团、云南能投缘达建设集团有限公司等企业的相关负责人，通过走进行业互联网集采标杆企业，分享采购电商先进管理理念，搭建行业企业交流沟通平台，打破壁垒，分享管理智慧和信息化建设经验。通过信息资源的共享和互补，行业间的交流与合作，取长补短，从而激发出更多的潜在效益。

陕建集团：集中采购管理信息平台助力企业集约化经营

近年来，建筑行业面临外部竞争加剧、内部经营压力加大的双重考验。随着互联网对社会与市场的深刻影响，越来越多的建筑企业把加强采购管理的视野聚焦在采购信息化上，采购从仅限于业务层面的简单活动，逐渐上升到企业的战略层面。

陕建集团以建筑施工总承包为主，属于劳动密集型企业，项目成本高，项目利润处于较低的状态。作为成本管理、项目管理的重要组成部分，关注和提高采购管理质量成为企业需要正视并急需解决的问题。为此，陕建集团引入现代管理手段，建立集中采购管理信息平台，借助互联网等信息化工具将所有招标采购行为公开化、透明化。

谈及陕建集团集中采购管理信息平台的建设初衷，陕西建工集团集采中心主任、党委宣传部部长、企业文化部部长刘毅表示：“建筑施工企业需要投入大量人、材、机等资源，建立集中采购管理信息平台是借助互联网的信息化工具将所有招标采购行为公开化、透明化，使施工管理迈向集约化经营，从而实现高效配置资源的目的。”

2015年6月，陕建集团与广联达合作开发集中采购管理信息平台。集中采购管理信息平台建设目标是规范集团各经营主体的采购行为，充分发挥陕建品牌效应，阳光操作，降低采购成本，保证采购质量，提高集团整体盈利能力。平台覆盖陕建集团及下属经营单位，包括陕建集团总部经营单位、二级集团公司和分公司、项目部四级。平台业务功能涵盖了从计划管理、任务管理、招标方案、招标管理到合同管理五大部分。采购过程涵盖了公开招标、邀请招标、单一来源采购三种采购方式。集中采购的范围包括可集中批量采购的物资、专业分包、劳务分包、大型建筑机械设备采购及租赁。

陕西建工集团集采中心主管杨增宁介绍到：“目前，陕建集团的集中采购管理信息平台属于集中管理型，集团总部与所属企业都设立采购管理部门，集团总部集采中心不开展具体的采购业务，而是通过搭建统一的采购交易平台、同时制定统一的采购制度、采购流程、供应商管理规则等，由所属企业具体执行采购操作。”

陕建集团集中采购管理信息平台建设的思路可以概括为：建设“一个平台”，展示“两个窗口”，实现“三大功能”。陕西建工集团集采中心主管何霄具体介绍到：“ 一个平台指的是建设陕建集团统一的集中采购平台；两个窗口指的是面向内部用户的集中采购管理窗口和面向外部用户的供应商交易窗口；三大功能指的是采购管理功能、信息共享功能、过程追溯功能。”

陕建集团集中采购管理信息平台上线两年以来，在企业的管理改进、效益提升等多个方面都取得了良好效果。通过网站信息的共享及计算机强大的分析、统计能力，减少采购环节，降低了采购人员的工作强度，提高采购效率。通过将采购信息和采购流程在平台公开，集中采购管理信息平台可以根据设定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的确定，完成供应商的选择工作。整个采购活动都公开于平台之上，方便职工群众的监督，采购更透明、更规范。同时，平台实现了采购业务程序的标准化，缩短采购周期，实现采购管理向供应链管理的转变，采购信息准确、全面，为集团领导的决策提供技术支持。

刘毅总结到：“陕建集团的集中采购管理信息平台上线只有两年时间，需要改进和完善的地方还有很多，目前，我们也在积极借鉴、学习同行的先进经验，同时也与软件合作方——广联达公司不断交流、落实需求，从而实现建设实用、好用的集中采购管理信息平台，为企业提质增效、转型发展保驾护航。”

云南建投：“云上营家”助推企业跨越式发展

传统招采模式融合信息技术，借助互联网在生产要素配置中的信息集成优势，促进以云计算、物联网、大数据为代表的新一代信息技术与建筑施工企业资源采购与管理的高度结合，将会带来行业生产方式的深刻变革。云南建投物流有限公司打造的“云上营家”电商平台就以一体化管理、公平、责任、诚信、廉洁为建设目标，通过聚量控价、优化采购流程，降低管理成本，提高效率，使企业与供应商和客户建立共赢可持续发展关系；统一汇集平台数据库，为企业生产经营决策提供有效的数据支撑。

2016年9月以来，云南建投物流有限公司改变传统经营理念，创新商业模式，全面推进信息化建设，着力构建“云上营家”电商平台建设。“云上营家”电商平台商业模式定位为B2B2C模式，通过建立服务集团为主的集中采购应用和建筑行业互联网应用相结合的平台，逐步完善并建成标准化的集中采购供应链系统+电子商城（含资金支付）+现代物流服务平台。最终通过对平台沉淀数据的挖掘、分析，实现数据的共享，既满足集团发展应用需求，也可对外开放服务于社会。

目前，“云上营家”一期已于2017年6月完成集中采购平台与综合物流信息管控平台的高度集成、推广应用，实现货物的集中采购、运输配载、在途监控、手机APP收验货等功能。

云南建投物流有限公司董事长蒋兴祥认为：“对于建筑企业而言，物资采购更加需要集群效应，从而促使企业的采购成本和物流成本逐步降低，更好的服务相关企业和整个行业。‘云上营家’电商平台各项功能的运用将同步形成信息数据的积累，通过挖掘数据价值，为领导决策及行业导向分析提供数据支撑，从而助推集团和公司的跨越发展。”

数据显示，截至2017年11月20日，“云上营家”已准入300余家物资供应商，完成在建575个项目的线上集采，总成交额近180亿元。仅大戛高速项目就已完成117笔线上物资集中采购计划的上报，线上供应钢材近7万吨、水泥近8万吨、各类型材管材近4000吨。在基础信息维护工作上，19.13万条的物料信息，1216个集团内部账号，318名各专业评标专家，极大的保证了系统的高效运行。

根据“云上营家”电子商务平台的长期规划，第二期项目已于2017年8月顺利启动。二期完成后将建成大宗商品现货超市、仓储系统、车货匹配系统、综合电子商城，实现资源交易线上支付结算。平台三期项目计划2018年内实现智能大数据应用，将行业信息、交易信息数据汇集到统一的大数据库，对大数据进行专业分析、信息转换、市场导向分析，构建信息资源互联共享体系，引导产业投资、政策导向，为公司提供科学合理的决策依据，保障企业跨越发展。

云南建投物流有限公司党委书记苏娟表示：“在基础设施建设领域，建筑材料的占比很重，因此很多建筑施工企业把材料的集中采购作为集团管控的一个主要抓手。云南建投在2016年整合重组后，不断深化改革，在集团实体经济的支撑下，借助‘云上营家’电商平台不断优化集中采购履约及综合物流管控系统，汇集整合周边资源，在供应端、销售端资源聚集效应明显。为公司成功转型为多行业、多场景、生态化、全过程的一站式解决方案提供商奠定了基础。”

无论是陕建集团的集中采购管理信息平台还是云南建投的“云上营家”电商平台，可以看到利用互联网手段化解建筑施工企业的采购难题适逢其时，基于互联网进行采购是行业转型升级和可持续发展的必然选择。通过互联网，可以使采购渠道扁平化，对采购业务流程进行优化与再造，把价值链的环节进行压缩，推动采购管理标准化、规范化，从而逐步实现基于互联网的采购新业态。