用逆向思维提升效率

Lachel

2017年已经“余额不多”，只剩下最后两个月。现在，请闭上眼睛，好好回想一下：你年初设定的目标，完成了多少？是不是只完成了一半不到？甚至更少？

大多数人设定目标的方式是：先想好今年要做到什么事情，再把它们量化，然后设定一个指标，拆分下去，再一步步地攀登、接近。但是，这种做法高估了大多数人的心态调整能力。设定一个有难度的年度目标意味着：一年中的绝大多数时候，你都是达不到目标的；最多也只是勉强达到，很难超过目标。这就是我们不断拖延目标的原因——我们之所以迟迟不愿动手，不是因为能力和习惯，而是因为心态。

目标和计划本来应该是一件令人产生愉悦感、愿意自主去做的事情，但在心态的影响下却做得有些被动。如何才能克服呢？与其把每一次努力都看作往高山攀登的一小步，不如把期望降低，享受“又走出了一步”的微小快乐。

这就是“逆向思维”。

传统的目标管理，是把所有的愉悦感放在目标的后面，只有实现了目标，你才能够获得。而用“逆向思维”进行管理，相当于把愉悦感拿出来分解、平摊到每一天、每一步里。你不再需要追寻一个高高在上、遥不可及的终点，而是把目光拉回来，落在自己的每一步上。

下面提几个利用逆向思维的技巧。

1. 做最坏的准备

当面临选择和决策时，我们常常容易感到焦虑。如何应对好外部压力，缓解自己的焦虑呢？“现代空调之父”威利斯？开利分享过一个方法：想清楚最坏的可能性是什么；接受最坏的情况；设法改善最坏的情况。

你明确地知道事情最坏也就如此而已，哪怕代价巨大，起码也有了心理准备。在这个基础上，每走一步，譬如收集信息、请教专家、跟朋友讨论，都是在降低最坏情况的可能性。简而言之，当你处于最低谷的时候，每一步都是在往上走。

2. 每天只做一件事

每天的上班时间看似有8小时、10小时，但除去我们走神、开小差、休息、发呆等时间，剩下来真正全力以赴工作的很可能只有两三个小时。不妨改变一下思维，问自己：如果每天只能有3小时，我会做什么？什么事情是非做不可的？

然后，集中精力完成这件事。剩下的时间就是你所赚到的。

当然，这一点也看你的领导。如果你的领导非常严格，要求每天一定要干足8小时的量——那我建议你尽早跳槽，因为这样会让你一直处于透支状态。

3. 避开日常的陷阱

如何才能让目标更具意义，让每天的工作和学习更高效呢？方法是：不要去想“如何才能更高效”，而是反过来去想“怎样是低效的表现”，然后避开它们。

低效的一天，可能是这样的：耗时超过一个小时的会议；不断地修改和规划自己的安排；处理各种不必要的琐事；看剧、综艺节目；在网上瞎逛……

反过来，保持高效的做法也很简单：当自己开始做一件事情的時候，问一问自己：这件事情，在不在我的“低效清单”上？如果答案是肯定的，尽量避开，或者减少在上面耗费的时间。这可以让我们的思维更专注，也更切实可行。

通往成功的路径也许有很多条，你也许不知道哪条才是最好的，但是，只要你弄清楚所有错误的路径，并且避开它们，那么，你走的路径，就一定不会太差。

一个人最重要的能力不是持续把事情做对，而是能及时停止犯错。无论投资、创业、工作、管理，概莫如此。