关于重点专业建设验收资料呈现的思考

范凤艳 黄艳 易飞（四川化工职业技术学院，四川 泸州 646005）

关于重点专业建设验收资料呈现的思考

范凤艳 黄艳 易飞（四川化工职业技术学院，四川 泸州 646005）

通过我院省级重点专业建设项目验收资料呈现方式的几点思考，介绍了资料呈现的几种方式，即以图片形式呈现、以表格形式呈现、以文字资料形式呈现，其中使用到的软件包括Word、Excel等。希望通过这次重点专业验收工作，有效的结合使用现代办公软件，互联网+的验收材料，使三年来的工作得以完美呈现。

重点专业；验收；资料；呈现；思考

1 重点专业验收现状

四川化工职业技术学院（原泸州化工专科学校）是经四川省人民政府批准、教育部备案的全日制普通高等学校，隶属于四川省经济和信息化委员会。学院始建于1953年，办学历史源远流长，是西南地区唯一的历史最悠久、影响最大的化工类高等职业技术学院。1998年成为四川省首批高职办学试点学校，2003年升格为高职学院，2007年在教育部高职高专人才培养工作水平评估中获得“优秀”级称号。2012年6月被确定为四川省“省级示范性高等职业院校建设计划”立项建设单位，2015年1月顺利通过省级示范性高职院校建设项目验收获得“优秀”级。

应用化工技术专业，培养具有社会主义核心价值观，具备化工基础理论和基本技能，能在化工及相关领域从事生产过程的控制、生产技术管理、装置的设计与放大、研制与开发等能力的技术技能人才。本专业毕业生主要的就业方向为全国先进的大中型化工、轻工、日化、炼油、冶金、新能源、医药、环保等企事业单位。本专业被列为中央财政支持重点建设专业、省级示范建设专业、省级重点建设专业。

根据《四川省教育厅四川省财政厅关于加强高等职业院校省级重点专业建设工作的通知》（川教函〔2014〕225号）精神，经各校遴选申报、资格审查、材料公示、专家网评、现场答辩评审和结果公示，教育厅、财政厅确定成都航空职业技术学院的飞机制造技术等100个专业为2014年四川省高职院校省级重点专业建设项目。高职院校省级重点专业项目建设周期为3年，省级财政采取“一次遴选，分年投入”的方式进行支持。

在2017年3月准备省级重点建设专业建设项目验收工作，经过3年的建设，项目验收准备资料众多，验收资料目录一览表见图1.如何有效的呈现，让验收专家快速明了建设期间所做的各项事件，就是重点，合理有效的呈现方式则必不可少。资料包括申报书，项目总结报告，支撑、印证材料等。详细资料结构图见图1省级重点建设专业建设项目验收资料目录图。

2 资料呈现方式

2.1 以图片形式呈现

例如典型案例，案例设计成展板模式，A4规格（宽210mm× 高295mm)，JPG格式，分辨率不低于300dpi。每个案例2个页面。案例选取应考虑区域布局和产业结构。案例要求主题明确，逻辑清晰，层次清楚，重点突出，图文并茂。文字尽量精炼，配以图片和图表表达内容。

图1.省级重点建设专业建设项目验收资料目录

以专业建设为重点，突出重点专业结合四川省经济社会发展需求以及学校实际，科学定位、优化结构、内涵发展、强化特色、打造品牌，提升专业建设水平，提高人才培养质量和办学综合实力，示范带动校内及全省同类专业，提升服务四川经济社会发展的能力为主题。重点体现高职院校重点专业建设成效。主要内容则写明典型案例主要反映人才培养模式、“双师”教师队伍、课程及教学资源、教学方法与手段、实践教学体系与条件、管理机制等影响专业发展的关键要素进行综合改革，强化专业内涵建设等方面的典型成效。

2.2 以表格形式呈现

例如任务书，需要可迅速制作出竖线都对齐比较规范的表格，使验收单位可以非常方便的对表格中的数据、内容进行公式运算、数据统计、条目分类汇总、筛选等，并可将表格中的数据转换成图表的形式。且一目了然，亦可以将多个单元格合并，给任务书的安排提供了强有力的技术支持。因此，在任务书的资料准备中使用软件Microsoft office Excel来制作是明智的选择。

2.3 以文字资料形式呈现

例如申报书，项目总结报告，支撑、印证材料等则需要大量的文字资料呈现，当然不仅仅只是用文字。办公室常用的文字处理软件有Microsoft office word，截止目前使用广泛的2013版，文档具有界面简单明了、实时预览、易掌握、操作方便等特点，深受广大办公人员的喜爱。全新的Microsoft office Word 2013界面更整洁、更优美、更赏心悦目，用Word 2013编辑文档更加简单方便。本文根据此次省级重点专业建设项目验收资料收集整理工作的需求重点介绍了Word 2013几个功能的使用技巧，掌握这些技巧可以大大提高工作效率。

当文档内容较多的情况，例如准备支撑材料是单项就有几十上百页的内容，这时考虑Word软件中的一个功能——分节，分别插入不同章节做支撑材料，完整但不单一。当文档中条款比较多、分点多，这时候则又应该使用软件中的另一个功能——项目编号，让资料动态编号，图表序号动态化，方便随时增加删减而不影响序号的顺序。当完成支撑材料后，需要这几十上百页的材料有一个大纲目录，则在大量文字工作中，使用Word软件中的又一个功能——自动生成目录则是最方便快捷的。当需要制作一篇完整美观的支持材料时，则考虑图文并茂，而不是纯文字的文本，只有这样才更让人耳目一新，故在这个过程中需要使用Word软件中的一个功能——插入图片来佐证资料。

3 资料上网

最终做的资料是需要呈现在验收人员的面前，不仅需要准备电子资料，纸质文档，还需要把资料上网，在学院网站上插入一个版块独立呈现重点专业验收的所有资料，这是这三年来重点专业建设的呈现。当使用word文档时，设置页面大小A4，页边距上2.5cm，下2.5cm，左3cm，右2cm的情况，则在网站上体现不出来，而且还会格式有所调整，故这时候需要把可以编辑的word文档转化成PDF格式，便于资料的板式统一，必要时可以设置修改密码使用。一份完整的重点专业验收材料就做好了。

4 结语

通过我院省级重点专业建设项目验收资料呈现方式的几点思考，介绍了资料呈现的几种方式，即以图片形式呈现、以表格形式呈现、以文字资料形式呈现，其中使用到的软件包括Word、Excel等。希望通过这次重点专业验收工作，有效的结合使用现代办公软件，互联网+的验收材料，使三年来的工作得以完美呈现。

[1]范凤艳，常用的化工软件及其应用[J]，广州化工，第43卷第1期，2015年1月.

[2]范凤艳，《化工软件应用技术》课程教学改革与实践[J]，化工管理，2016年5月.

[3]聂清林，巧用Word查找与替换功能[J]，电脑知识与技术，Vol.5,No.11,April2009,pp.3002-3003,3011.

[4]范凤艳，化学办公软件在高聚物生产技术的应用[J]，广东化工，第41卷总第287期.

[5]谢凤梅，浅谈Word2013新增功能在日常办公中的使用技巧[J]，电脑知识与技术，Vol.11,No.19,July2015.

易飞，四川富顺人，工程师，主要从事省重点专业应用化工技术专业教学与管理。

范凤艳，四川泸州人，主要从事化工软件教学和精细化工产品实验研究。