高职院校实施教务二级管理的方式分析与研究

【摘要】随着高职院校的人员不断扩张，一级的集权式管理已经不适应当前高职院校的管理，很多高职院校都采用了教务二级管理方式，但是目前我国高职院校二级管理实施还存在一些问题，针对这些问题，来探讨下提高高职院校教务二级管理的有效对策。

【关键词】高职院校；教务；二级管理

一、高职院校实施教务二级管理存在的问题

（一）高职院校实施教务二级管理缺乏一定自主性

高职院校实施教务二级管理这也说明了教务二级管理有一定的权责，但是很多高校的二级院校自主性还比较欠缺，主要体现在教务自主权还是受到整个学校教务处的制约，二级学院的排课、考试还是统一校级来做管理，学校并没有充分利用二级学院资源，也没有考虑到二级学院的情况。二级学院如果需要调课、排课还是需要校级教务审批，这对于教务二级管理来说缺乏自主性。

（二）高职院校实施教务二级管理教务信息化应用范围狭窄

高职院校的教务基本已经信息化，这对于教务管理的运作效率来说得到有效提升，但是目前很多高职院校的教务信息系统只针对于任课教师和相关的教务管理人员，而院系的管理者并没有使用教务管理系统，这样导致高职院校的首要管理者无法通过全面的信息化平台来了解教学管理信息，而很多高职院校的信息系统功能相对简单，对于任课教师来说用于登记学生的成绩和查教学课表，对于学生来说是查成绩、查课表，而教务管理这块的功能并没有全面开发，导致高职院校实施教务二级管理信息化应用范围比较狭窄，不能有效实施。

（三）高职院校实施教务二级管理操作流程和制度缺乏灵活性

高职院校实施教务二级管理主要是依据校级规章制度来进行教务管理操作，这样就会导致一旦出现新的情况，如果校规制度中没有，就无法有效操作，而且校规制度中有些比较死板，对于实际的问题不能做到有效解决，也不能应对新的情况，这样会导致教务管理起来有一定的难度，容易造成师生之间的冲突，也容易造成对学生的根本利益的损害，因为教务操作流程和制度缺乏一定的灵活性和实用性，导致高职院校实施教务二级管理有一定的问题。

（四）高职院校实施教务二级管理的管理人员激励不足

高职院校实施教务二级管理要想有效果，教务管理工作人员非常重要，但是有些高职院校对教务管理工作人员不重视，缺乏有效的激励机制，使得教务管理工作人员的晋升通道狭窄，学校没有有效的机制来帮助和支持教务管理工作人员的个人发展，这就会导致教务二级管理工作人员的工作积极性不高，团队积极性差，工作稳定性弱，不能在自己的岗位上尽心尽责，最终导致教务二级管理效果不佳，导致这个问题的很大部分原因是由于高职院校对教务管理岗位不重视，定位层次较低引起的。

（五）高职院校实施教务二级管理的管理人员对教学参与度不高

高职院校实施教务二级管理的过程中，我们经常发现教务管理人员只是纯粹的作为管理角色参与到高职院校组织中，却很少参与到教学中，但是实际上教务教学的管理应该对教学全过程比较熟悉，这样才能顺利的开展工作。而目前高职院校对教务二级管理人员并没有赋予更多的权利，甚至觉得教务管理人员不应该参与到教学活动中，不应该参与到学校的专业建设中，这样会导致这些教务二级管理人员与学校政策的教学活动脱节，对管理人员来说最终变成了执行者，正在起到管理者的作用被弱化，如果教务二级管理的工作人员无法做到自主创新工作，就不能成为教学主管领导的有力助手，久而久之工作被动，容易被高职院校组织内部边缘化。

二、提高高职院校教务二级管理的有效对策

（一）明切划分教务二级管理的职权

教务二级管理实施最重要的环节就是要科学的划分二级管理的职权，要对自己部门和系部精准定位，根据高职院校的实际情况来制定管理流程和管理业务，让职权统一，同时学校要将职权下放，但是做好审查、监控和评估工作，一旦出现偏差，要及时纠正，这样才能让教务二级管理灵活、主动。

（二）完善与创新教务管理制度

教务管理制度应该是灵活、人性化的弹性管理方式，所以要根据实际情况不断的创新和完善，推进教务二级管理的顺利开展，不管是在专业课程建设和人才培养上，还是在教学安排和实施管理中，都要规定相应的管理职责，确保在管理过程中有章可循。为了更加完善教务管理制度，定期要进行总结分析，提高教务管理制度的可操作性。

（三）加强教务管理人员的培训

要想提高高职院校教务二级管理效率就要重视院系二级部门的教务管理人员，要提高他们的日常教务水平，高职院校要制定和实施各类相关的培训，并且对二级教务管理工作人员形成常态培训，通过培训来提升他们的业务水平，了解国家最新的教育方针，清楚学校的整体发展规划。对于优秀的教务二级管理工作人员要给予再教育和补助，一方面进一步提升他们的业务水平，另一方面也能够留住优秀的恶人才，让管理团队更加稳定。

（四）全面提升教务管理信息化建设水平

当前社会科技进步飞快，信息化的教务管理是必然趋势，高职院校在教务二级管理中也应该实现信息化，建立学籍、课程管理、教学安排、教学信息的网络信息化，同时还应该建立教务二级管理人员与校级教务管理、系部教学秘书的沟通交流平台，以便及时传输重要文件、信息等，缩短信息传递时间，提升工作效率。同时对于管理人员的信息化技术要进行培训，提高他们的信息处理能力，以便更好的完成工作。

参考文献：

[1]王二丽、付达华、郭素华.高职院校实施教务二级管理的问题与对策[J].中医药管理杂志，2016，（02）.

[2]李钢、侯杰、王舰平.高职院校教务二级管理的问题分析与对策[J].广东职业技术教育与研究，2013，（12）.